库存管理系统操作手册
目 录
1. 整体流程图
1.1. 库存管理流程图
“xx”代表：出库、退货、报废、借用、外协
2. 功能
库存管理：
物资入库形成入库单，入库单核准后，可维护退货、报废、借用、外协单，其中“先进先出”类型仓库不进行月结，直接进行盘点，盘点后仓库冻结，“加权平均”、“移动平均”类型仓库需进行月结，月结后仓库冻结，对库存盘点后可对库存数量进行调整、核准；其中物资在相应仓库下，可生成库存采购申请单，核准后，在“采购申请单维护”程序中，形成采购申请单。
3. 公共部分说明
公共说明：
本系统使用浏览器主要针对浏览器为IE8、IE9。
“邮件管理”、“文件管理”、“任务管理”三个模块选择的用户为“用户管理”中的用户 信息，其他模块均为“组织人员分配”中的用户信息。 查询时文本查询条件支持模糊查询。
必填项：在追加、修改页面中必填项，控件左上方用“”进行标注。 失效:对失效的数据只能进行查看，不能进行其它操作。 分页：分页在页面最下方进行显示，如下图：
合计：显示检索数据的总共记录数、总共页数，每页总记录数，当前位于的页数。 首页：点击，页面显示第一页信息。
尾页：点击，页面显示最后一页信息。
上一页：点击，页面显示当前页面的上一页信息。 下一页：点击，页面显示当前页面的下一页信息。
跳转：在中输入要跳转页面的数字，点击按钮，页面跳转到输入数字的页面，同
时在中输入的数字清空。
输入的数字为0或为空或数字大于尾页，页面不进行跳转。
按钮说明：
按钮 说明 点击此控件，打开下拉数据列表，进行数据选择。 点击此控件，打开日历控件，进行日期的选择。 点击此按钮，打开开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。 点击此按钮，打开人员开窗页面，进行数据的选择；点击按钮，清空选择的数据。 点击此按钮，根据查询条件检索数据。 点击此按钮，打开“追加”页面。 点击此按钮，对多条数据进行删除。 点击此按钮，对多条数据进行失效。 点击此按钮，打开排序页面。 在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往上移。 在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据往下移。 在排序页面中，点击此按钮，将选择的数据移动到指定的位置。 点击此按钮，打开“修改”页面。 点击此按钮，打开“查看”页面。 点击此按钮，对单条数据进行删除。 点击此按钮，对单条数据进行失效。 点击此按钮，对维护的数据进行保存。 点击此按钮，关闭当前页面。 4. 库存管理
4.1. 仓库信息维护
程序名称：仓库信息维护 功能概要：维护仓库信息
关联程序：入库单维护、出库单维护、退货单维护、报废单维护、借用单维护、借用消单维护、外
协单维护、生成库存采购单申请、库存采购申请单维护、库存月结、库存盘点
操作说明：
打开程序：点击左侧树状列表的“仓库信息维护”，如下图。
查询：查询条件为“仓库名称”、“失效否”，其中“仓库名称”支持模糊查询，“失效否”
为下拉选择。
输入查询条件后，点击按钮，在查询条件下方显示检索符合条件的数据列 表，如下图。
追加：点击按钮，打开追加页面，如下图，对相关信息进行维护。
其中“仓库编码”、“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。
仓库编码：手动输入，最多输入32个字符，只允许输入英文、数字。 仓库名称：手动输入，最多输入50个汉字。
审批流程：开窗选择，开窗数据来源于“审批流程模板维护”程序中维护的有效数据。 出库类型：下拉选择，下拉数据为“请选择”、“先进先出”、“加权平均”、“移动平均”。 月结开始年月：下拉选择，选择“出库类型”后可进行维护，默认为空。
周期：手动输入，选择“出库类型”后可进行维护，默认为0，最大输入为2位数字。 仓库管理员：开窗选择，开窗数据来源于“组织人员分配”程序中维护的数据。 备注：手动输入，最多输入500个汉字。
修改：点击按钮，打开修改页面，如下图，对相关信息进行修改。
其中“仓库编码”为显示项，“仓库名称”、“审批流程”、“出库类型”、“月结开始年月”、“周期”、“仓库管理员”为必填项。
说明：仓库进行入库核准操作后，“月结开始年月”、“周期”为显示项。 查看：点击按钮，打开查看页面，如下图，查看维护的相关信息。
失效（单条失效）：对错误或不需要的数据，点击按钮，进行单条数据失效。
中小企业库存管理系统操作手册
