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物业交接流程、表单和注意事项

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物业交接手册

34. 大门、单元门 35. 信报箱、宣传栏 36. 路灯

37. 排水沟、渠、池 38. 污水井、化粪池 39. 污水处理设施 40. 机动车停车设施 41. 非机动车停车设施 42. 人防设施 43. 垃圾容器 44. 垃圾转运设施

第六章:公共部位和人财物类

1. 物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电

等机电设备及附属配件,共用部位的门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等;

1. 共用配套设施,包括环境卫生设施(垃圾桶、箱、车等)、绿化设备、公

共秩序与消防安全的管理设施(值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等)、文娱活动设施(会所、游泳池、各类球场等); 2. 物业管理用房,包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂(包括设施)、

仓库。

3. 停车场、会所等需要经营许可证和资质的,移交单位应协助办理变更手续。

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物业交接手册

4. 人、财、物的移交或交接

(1) 人员。在进行物业管理移交时,有可能会有原物业管理机构在本项目任

职人员的移交或交接,承接物业的管理企业应与移交方进行友好协商,双方达成共识。

(2) 财务。移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作。移交

的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等。

(3) 物资财产。包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等,主要

有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等

(4) 人事档案资料,之双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记

录。

第七章:其他物资财产类

1. 办公设备 2. 通信器材 3. 维修设备工具 4. 备品备件

5. 卫生及绿化养护工具 6. 物业管理软件

7. 财务软件

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物业交接手册

注意事项:下列设备要求重点检查。

1、电梯 (1)合同 (2)竣工图

(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书) (4)设备出厂合格证; (5)设备保修卡、保修协议。 2、发电机 (1)合同 (2)竣工图

(3)内业资料(设备安装、调试报告原件,设备中文使用说明书) (4)设备出厂合格证; (5)设备保修卡、保修协议。 3、安防设备 (1)合同 (2)竣工图

(3)内业资料 设备安装、调试报告;保修卡,说明书, (4)设备清单 (5)消防器材 4、消防联动

电梯、设备房、配电房设立消防紧急对讲电话等设备

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物业交接手册

(1)设备使用说明书(要求中文) (2)竣工图/内业资料 5、人防设备

强排水泵、动力控制柜、照明控制箱柜、应急控制箱柜、防爆门等设备: (1)合同 (2)竣工图

(3)内业资料、设备安装、调试报告; (4)送排风设备合格证 (5)设备清单 6、自来水设施 7、电力设备 8、天然气设施

煤气调压柜 ,室内报警器: (1)设备使用说明书(要求中文) (2)竣工图/内业资料

移交所需表格

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一、物业移交验收表 物业交接手册

物业名称 开工日期 接管验收日期 设计单位 监理单位 建筑面积 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 份 竣工验收日期 建设单位 施工单位 占地面积 房屋产权清册 配套设施/设备/场地/房屋产权清册 移交顾客房屋钥匙 移交管理用钥匙 小区规划图 竣工总平面图 单体建筑竣工图 单体结构竣工图 单体设备竣工图 移 交 内 容 给排水竣工图 电气竣工图 绿化竣工图 室外地下管网竣工图 道路、停车场竣工图 户型平面图及水电线路图 设备订货合同、合格证、随机使用说明书、检验报告、随机用工具清单 所有设施设备安装、测试、验收记录。 售楼资料及规划要点 移交意见: 移交单位签名盖章: 份 张 供水供电合同 份 张 住宅质量保证书和住宅使用说明书 户、 把/户 土地使用权出让证明 套 张 地界界桩放点报告 建设用地规划许可证 套 张 建设工程规划许可证 套 张 建筑物命名、更名审批资料 套 张 施工许可证 套 张 建筑执照 套 张 工程竣工验收备案证明 套 张 工程规划验收合格证明 套 张 消防验收合格证明 套 张 环保达标验收合格证明 套 张 电梯(扶梯)合格证明和准用文件 套 张 民防工程竣工验收合格证明 套 燃气工程竣工验收合格证明 套 份 隐蔽工程等竣工验收合格证明 份 接收意见: 接收单位签名盖章: 15

物业交接流程、表单和注意事项

物业交接手册34.大门、单元门35.信报箱、宣传栏36.路灯37.排水沟、渠、池38.污水井、化粪池39.污水处理设施40.机动车停车设施41.非机动车停车设施42.人防设施43.垃圾容器44.垃圾转运设施第六章:公共部位和人财物类1.物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空
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