1. 基础篇
1)字体的设置 中文字体:宋体;
西文字体:Times New Roman(比Calibri的符号看起来舒服一些);
中英文字号对应表: 中文字号 三 号 小三号 四 号 小四号 五 号 小五号 英文字号 16 15 14 12 10.5 9 标题一般加粗(Ctrl+B),公式中的变量一般斜体(Ctrl+I),还可以加下划线和删除线等;
上下标也可以通过字体来设置,快捷键分别为上标(Ctrl+Shift+=),下标(Ctrl+=),上下标状态下再按一下快捷键可以切换回正常大小字体;
字体的调整一般通过功能区完成(word2007以上)和样式中设置。
2)特殊符号的输入
通过插入->符号,输入特殊符号;
如果觉得插入的符号上下对不齐,或者与其它英文不谐调,一般是由于符号的字体选用宋体的原因,改成Times New Roman可以解决;
比较特殊的是摄氏度的符号,很多英文字体中都没有这个符号,建议使用大写C和小写字母o(上标)的方法来写,否则很可能在一些电脑上无法正确显示。如果实在想用的话,在宋体的符号中有摄氏度的符号;
不要使用mathtype和word自带的公式来输入正文中的符号,这样容易产生上下对齐的问题,使用符号即可,注意字体调整为Times New Roman,字母设置成斜体,和mathtype中是完全相同的;
常用的符号字体还有Symbol;
填写表格经常使用的?,可以通过插入->符号,字体选择Wingdings 2来输入;
3)段落的设置
对齐方式,中文论文一般选用两端对齐,英文论文一般选用左对齐;
大纲级别,一般只有章节标题、次级标题等使用大纲级别,分别对应1级,2级....其它全都采用正文文本;
缩进,一般只有两种,无缩进,或者首行缩进,2字符。2字符和1厘米和一个Tab的距离差不多,但Tab容易随内容变化,2字符和1厘米选用一种即可;正文前不要手动空格;
行距,一般根据论文要求,设置段前段后和行距即可;
此外,默认对英文是不断字的,如果需要设置断字,在页面布局->页面设置->断字进行设置;
段落设置一般在自定义样式的时候设置,其它时候一般不会更改。
4)使用自定义样式
样式是把一种文字格式保存,只要对其它部分应用这种样式设置就可以,而不需要再次进行字体、段落的设置;
样式的设置一般主要包含字体和段落的设置;
一般的毕业论文需要自定义以下常用样式:
正文:所有正文文本,建议从正文开始使用,封面、摘要、目录中尽量重新自定义新的样式;
正文(无缩进):一般用于正文中插入公式后的段落,不需要缩进;
标题 1、标题 2、标题 3:正文中出现的各级标题,封面、摘要、目录中尽量重新自定义新的样式;
公式:一般设置为左对齐,在公式前,公式后(公式编号前)插入合理数量的Tab就可以;
图片、图注、表格、表注:这些格式一般没有具体的要求,但建议也为其定义分别的样式,否则默认就是正文样式,会随着正文调整而变化; 参考文献:一般与正文类似,但缩进的需要可能不同;
样式中除了字体和段落,还可以通过边框和底纹满足一些特定需求,比如说将参考文献高亮等;
需要注意的是,样式设置中,系统自带的样式名称不能修改(某种意义上),自定义样式名称不能与系统自带的重复;样式基准建议选为(无样式),默认为正文,这样正文的变动会反映到其它格式中;后续段落样式一般不需要特别设置;自动更新建议勾选;
添加新样式的顺序需要特别注意,要先将选中文字添加为新样式,再修改格式,否则会将原样式覆盖修改。
5)使用分隔符
分隔符在页面布局->页面视图->分隔符,毕业论文中常用的是分节符(奇数页),也就是各章节都从奇数页开始;