应付帐款模块基础知识培训
标准的应付帐款流程是通过A/P、MM模块，把供应商主数据作为明细科目进行未清项治理的核算流程。其按付款的性质分为应付货款、预付货款；按付款的对象分为集团内应付款和集团外应付款；按付款的内容分为应付货款、应付关税款、应付海关代征增值税款等。采购人员报销货款等发票时记入该帐户的贷方，付款时记入该帐户的借方，并对该科目进行清帐（核销）处理。在发票报销的同时系统将完成进项税的核算。
一、 差不多概念
（一） 有关组织结构的概念 1、 采购组织：
*对多个或单个工厂采购的差不多组织单位。
*为工厂采购物料或服务时，同供应商进行谈判的组织单元，并负责整个采购业务。
*一个采购组织能够给分配给一个或多个公司代码，能够为一个或多个工厂提供采购服务。
*所有采购订单的下达和执行都要指定采购组织。
*现有系统将采购组织设在子公司一级，现有LTL、LNL、LAS、样板采购组织、职能部门五个采购组织. 2、 采购组：
*负责特定采购活动的个人或一组人，是执行采购的最小单位。
*是各种采购情况的统计、分析的差不多单位。
*目前采购组差不多按各事业部的业务分类设置,将一个事业部对应一个或多个采购组。
*例如神州数码公司软件部设有: LTL-微软-软件、LTL-IBM-软件、LTL-CA-软件、LTL-ORACAL-软件。 3、 工厂：
*在公司代码层次下，能够生产产品、提供服务或分销物资的组织单元。
*物料需求打算在工厂层次进行。
*是物料评估的差不多层次，相同物料在不同工厂价格不同。 *是成本核算的最低层次。
*能够有价（数量、金额）治理或无价（数量）治理，一个工厂不能同时进行有价和无价治理。
*现有系统中工厂对应我公司的事业部层次，一个工厂对应一个事业部.
**现有系统为每个子公司设置了一个零价工厂，事业部依照实际情况在零价工厂设置库存地。目前我公司的维修备件和研发材料需要进入零价工厂。 4、 库存地：
*在工厂层次下区分不同物料存储的组织单位。 *从物理/逻辑上，把不同状态的物料分开。 *各种出库、入库操作都基于库存地点。
*现有系统物理库存地差不多依照实际库存地设置，逻辑库存地设有商品库、材料库、成品库、索赔库等。例如：蓝靛厂商品库、济南待修库。
5、 公司代码、采购组织、工厂、采购组的关系。 库存 采购
集集团
团
公司代码1 公司代码2 采购组织1
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