主题:员工离职办理操作流程 起草:人事部经理 流程 一、 离职申请或解雇 发布日期: 1. 试用期内员工正常辞职按公司规定提前向所在部门呈交书面辞职申请书并报人事部备案 2. 已通过试用期转正的员工正常辞职须提前一个月向所在部门呈交书面辞职申请书并报人事部备案 3. 员工因违反公司规定被辞退的,行政人事部经核实后发放解雇通知书 4. 合同期满后,公司和员工双方协商不再续约 5. 行政人事部向离职员工发放离职通知单 二、 办理离职手续 1. 所在部门经理安排离职员工办理工作交接并在离职通知单上签署意见 2. 员工交还公司发放的物品:员工铭牌、文件和资料,行政部门检查交还物品并在离职通知单上签署意见,人事部核实当月出勤情况并在离职单上签署考勤核定人员姓名。 3. 财务部核实离职员工有无款项未清事项并签署意见 4. 行政人事部通知离职员工在规定时间内办理社会保险关系转移手续和领取离职证明 三、 正式离职 1. 离职员工办理完离职手续后,到财务部结算工资和福利以及扣除的款项(享受福利待遇的截止日为正式离职日期) 2. 员工离职时,行政人事部视情况与离职人员进行离职面谈,了解员工离职原因离职去向以及对公司和所在部门的意见等内容并对面谈做详细的记
流程 名称 行为实施环节 管理 行为 所需表单 编制人员 编制日期
员工辞职审批 流程 辞职员工 申请申请 否 编 码 执行核心部门 部门负责人 人力资源部 人力资源部 辞职原因调查 受控状态 控制部门 分管领导 分管领导 正常 同做思想意 不同意 同意 审批 不同意 非正常 判断 审批 是否接受 工作消除问题 是 结束 办理离职手续 员工离职交接流程 离职申请表、工作交接清单 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 主题:员工休假流程 起草:人事部经理 流程 一、 休假申请 日期: 1. 员工向部门经理提出休病假、调休、事假、年假、婚假或产假等申请,应按照员工休假管理办法中的有关规定提供相关证明资料 2. 部门经理根据员工申请并视工作情况决定是否安排该员工休假,部门经理同意后员工提交请假申请 3. 如员工事先来不及申请(如病假),须由员工家属电话通知员工所在部门和行政人事部 二、 审批程序 1. 病假和事假的审批 a) 员工休病假,需出示医院的诊断证明及休假建议;如是事假,需详细说明请假原因 b) 请假一天以内,由所在部门经理审批;请假一天以上三天以内,由所在部门主管审核后,再报总经理审批;请假三天以上由部门经理,总经理审批后,再报董事长审批。 c) 如需续假,需重新提交请假申请,续假一天以内,由所在部门经理审批;续假一天以上三天以内,由所在部门主管审核后,再报总经理审批;续假三天以上由部门经理,总经理审批后,再报董事长审批。 d) 所有的请假需@考勤管理员和人力资源部负责人 2. 年假的审批 a) 员工所在部门经理审批后,报行政人事部,行政人事部在复核员工年假记录后,由行政人事经理正式批准,中高层管理人员休年假须报总经理批准 b) 部门经理必须确保员工在休假前,已办妥假期申请手续 3. 婚假、产假等假期的审批 a) 员工所在部门经理审批后,报行政人事部,行政人事部审核员工提供的结婚证明、婚检证明、怀孕证明及有关假期记录后,由行政人事部经理批准,中高层管理人员休婚假须报总经理批准 b) 部门经理必须确保员工在休假前,已办妥假期申请手续 4. 调休假的审批 a) 员工加班产生调休假,可以进行调休 b) 员工申请调休考勤管理员为第一审批人,考勤管理员核实员工目前产生的加 班天数,审批通过后调休假流程参照事假流程 流程 名称 行为实施环节 管理 行为 所需表单 编制人员 编制日期 公司员工请假单,调休单 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期 不同意 考勤管理流程 员工请假管理 流程 请假人员 填写请假条 编 码 执行核心部门 部门经理 各用人部门 总经理 受控状态 控制部门 董事长 分管领导 人力 资源部 超过1天 不同意 审批 同意 审批 审批 同意 不同意 超过3天 审批 同意 主题:员工薪酬审批流程 起草:人事部经理 流程 一、绩效 1. 员工提交自己的月度绩效考核评分表 发布日期: 2. 部门负责人根据月初员工提交的工作计划完成请款进行绩效面谈,指出员工工作中的优秀和不足之处,并确定最终绩效得分 3. 部门负责人汇总部门绩效得分情况并提交人事部主管 二、考勤 1. 行政人员月初导出考勤表 2. 确认员工月度请假和加班情况 3. 考勤异常情况和员工本人及部门负责人进行确认 4. 将确认好的考勤表提报审批(行政人员-》综合管理部负责人-》副总经理-》常务副总-》总经理—》董事长)并@人事主管 三、人员异动 1. 人事主管进行月度人员异动情况汇总(入职人员,离职人员,岗位异动人员,薪资调整人员) 2. 提报人员异动审批流程(人事主管-》综合管理部负责人-》副总经理-》常务副总-》总经理—》董事长) 四、社保公积金 1. 人事主管根据人员异动情况在社保公积金系统进行增减 2. 社保公积金报表填报并审批(人事主管-》综合管理部负责人-》副总经理-》常务副总-》总经理—》董事长) 五、薪资核算 1. 根据已经审批过得绩效,社保,公积金,考勤,人员异动表制作工资报表 2. 提报工资审批(人事主管-》综合管理部负责人-》财务主管-》副总经理-》常务副总-》总经理—》董事长)并@出纳 3. 根据审批过得薪资报表制作薪资代发表并发出纳