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ACCESS VBA编程

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Err_cmd预览报表_Click: MsgBox Err.Description

Resume Exit_cmd预览报表_Click End Sub

Private Sub CheckSubformCount()

'这是一个自编子程序,专门用来检查子窗体上的记录数, '以便修改主窗体上的“计数”和“合计”的控件来源, '以防止出现“#错误”。

'================================ If Me.存书查询子窗体.Form.Recordset.RecordCount > 0 Then '子窗体的记录数>0

Me.计数.ControlSource = \存书查询子窗体].[Form].[txt计数]\Me.合计.ControlSource = \存书查询子窗体].[Form].[txt单价合计]\Else

'子窗体的记录数=0

Me.计数.ControlSource = \Me.合计.ControlSource = \End If End Sub

用VBA代码+DAO生成带条件的交叉表查询 Option Compare Database

'================================== '由浅入深的介绍几种最常用的利用主/子窗体来实现查询的方法,

'使初学者和有一定VBA基础的人可以更好的使用窗体查询这种手段。 '

'本例程是讲解用VBA代码+DAO生成带条件的交叉表查询。

Private Sub cmd查询_Click()

On Error GoTo Err_cmd查询_Click

Dim strWhere As String '定义条件字符串

Dim qdf As DAO.QueryDef 'qdf被定义为一个查询定义对象 Dim strSQL As String

strWhere = \设定初始值-空字符串

'判断【类别】条件是否有输入的值 If Not IsNull(Me.类别) Then '有输入

strWhere = strWhere & \类别] like '\类别 & \End If

'判断【出版社】条件是否有输入的值

If Not IsNull(Me.出版社) Then '有输入

strWhere = strWhere & \出版社] like '\出版社 & \End If

'判断【单价】条件是否有输入的值,由于有【单价开始】【单价截止】两个文本框 '所以要分开来考虑

If Not IsNull(Me.单价开始) Then '【单价开始】有输入

strWhere = strWhere & \单价] >= \单价开始 & \End If

If Not IsNull(Me.单价截止) Then '【单价截止】有输入

strWhere = strWhere & \单价] <= \单价截止 & \End If

'判断【进书日期】条件是否有输入的值,由于有【进书日期开始】【进书日期截止】两个文本框

'所以要分开来考虑

If Not IsNull(Me.进书日期开始) Then '【进书日期开始】有输入

strWhere = strWhere & \进书日期] >= #\进书日期开始, \\End If

If Not IsNull(Me.进书日期截止) Then '【进书日期截止】有输入

strWhere = strWhere & \进书日期] <= #\进书日期截止, \\End If

'如果输入了条件,那么strWhere的最后肯定有\,这是我们不需要的, '要用LEFT函数截掉这5个字符。 If Len(strWhere) > 0 Then '有输入条件

strWhere = Left(strWhere, Len(strWhere) - 5) End If

'先在立即窗口显示一下strWhere的值,代码调试完成后可以取消下一句 'Debug.Print strWhere

'根据是否有条件来设定交叉表查询的SQL语句 If Len(strWhere) > 0 Then

strSQL = \存书查询.单价) AS 单价之Sum Select 存书查询.类别 FROM 存书查询 \

strSQL = strSQL & \

strSQL = strSQL & \存书查询.类别 PIVOT Format([进书日期],'yyyy/mm')\Else

strSQL = \存书查询.单价) AS 单价之Sum\\存书查询.类别\\存书查询\

\存书查询.类别\

\进书日期],'yyyy/mm')\End If

'修改交叉表查询的SQL语句

Set qdf = CurrentDb.QueryDefs(\存书查询_交叉表\qdf.SQL = strSQL qdf.Close

Set qdf = Nothing

'显示交叉表的内容,不能直接刷新 Me.存书查询子窗体.SourceObject = \

Me.存书查询子窗体.SourceObject = \查询.存书查询_交叉表\

'刷新计数和合计显示

Me.计数 = DCount(\存书查询_交叉表\

Me.合计 = DSum(\单价]\存书查询\

Exit_cmd查询_Click: Exit Sub

Err_cmd查询_Click: MsgBox Err.Description

Resume Exit_cmd查询_Click

End Sub

Private Sub cmd导出_Click()

On Error GoTo Err_cmd导出_Click

'由于前面我们已经通过DAO修改了“存书查询_交叉表”的SQL语句, '所以这里我们直接导出就可以了。

'================================ DoCmd.OutputTo acOutputQuery, \存书查询_交叉表\

Exit_cmd导出_Click: Exit Sub

Err_cmd导出_Click: MsgBox Err.Description

Resume Exit_cmd导出_Click

End Sub

Private Sub cmd清除_Click()

On Error GoTo Err_cmd清除_Click

'这里将使用FOR EACH CONTROL的方法来清除控件的值 '这在控件比较多的时候非常有用。

'================================ Dim ctl As Control

Dim qdf As DAO.QueryDef 'qdf被定义为一个查询定义对象 Dim strSQL As String

For Each ctl In Me.Controls

'根据ctl的控件类型来选择 Select Case ctl.ControlType

Case acTextBox '是文本框,要清空(注意,子窗体下面还有两个锁定的文本框不能赋值) If ctl.Locked = False Then ctl.Value = Null

Case acComboBox '是组合框,也要清空 ctl.Value = Null

'其它类型的控件不处理

End Select Next

strSQL = \存书查询.单价) AS 单价之Sum\\存书查询.类别\\存书查询\

\存书查询.类别\

\进书日期],'yyyy/mm')\

'修改交叉表查询的SQL语句

Set qdf = CurrentDb.QueryDefs(\存书查询_交叉表\qdf.SQL = strSQL qdf.Close

Set qdf = Nothing

'显示交叉表的内容,不能直接刷新 Me.存书查询子窗体.SourceObject = \

Me.存书查询子窗体.SourceObject = \查询.存书查询_交叉表\

'刷新计数和合计显示

Me.计数 = DCount(\存书查询_交叉表\Me.合计 = DSum(\单价]\存书查询\

Exit_cmd清除_Click: Exit Sub

Err_cmd清除_Click: MsgBox Err.Description

Resume Exit_cmd清除_Click

End Sub

Private Sub cmd预览报表_Click()

On Error GoTo Err_cmd预览报表_Click Dim stDocName, strWhere As String stDocName = \藏书情况报表\

DoCmd.OpenReport stDocName, acViewPreview

Exit_cmd预览报表_Click: Exit Sub

Err_cmd预览报表_Click: MsgBox Err.Description

Resume Exit_cmd预览报表_Click

End Sub

Private Sub Form_Open(Cancel As Integer)

'如果没有这一段代码,窗体打开时,虽然子窗体有显示,但下面的两个文本框是空的。 '刷新计数和合计显示

Me.计数 = DCount(\存书查询_交叉表\Me.合计 = DSum(\单价]\存书查询\

ACCESS VBA编程

Err_cmd预览报表_Click:MsgBoxErr.DescriptionResumeExit_cmd预览报表_ClickEndSubPrivateSubCheckSubformCount()'这是一个自编子程序,专门用来检查子窗体上的记录数,'以便修改主窗体上的“计数”和“合计”的控件来源,'以防止出现“
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