中小型工程企业公司人事行政综合管理手册工作环境管理办法
1范围1.1本标准规定了公共环境、办公环境、办公秩序、办公设备以及办公区域内的水、电安全管理。1.2本标准适用于公司机关工作环境的管理。2职责本办法由综合办公室负责监督实施。2.13工作程序公共环境管理自觉维护公司良好的公共环境卫生，禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸等。如要在公共场所、通道等挂放指示牌、广告牌，需征得办公室同意。公司员工必须自觉维护公司的办公环境，进入办公区前应将鞋污迹处理干净。公司员工必须保持各自卫生区域内公共地面的清洁卫生，走道两侧无涂鸦。洗手间、3.13.1.13.1.23.1.33.1.4水房下水道通畅，空气清新。3.23.2.13.2.2办公环境管理办公室内办公位、挂图、固定设施等不得随意搬动。公司办公装饰由办公室统一进行管理，其他人员不得在办公场所的醒目位置张贴无关饰物。3.2.33.2.4抹色。3.33.3.13.3.2办公秩序管理员工必须严格遵守公司的各项管理制度和工作流程。上班时间内，员工不得擅自离开工作岗位，不得串门、闲聊；因工作原因需要进入部门必须制定办公值日表，做好本部门办公室卫生。办公区内物品应摆放整齐，无灰尘和废弃物，及时倒放垃圾，地面干净，墙壁无涂其他办公室，必须先轻敲门，征得同意后方可进入。3.3.3区。3.3.4处理。公司员工在进行工作协作中出现分歧或发生冲突时，各部门负责人必须及时妥善的上班时间内，员工不得作与公司无关的事务；不得带领与工作无关的人员进入办公13.3.53.3.6任何时间不得在办公室内从事打牌、下棋等活动。上班时间内严禁穿超短、超薄、露胸、露腰（背）的衣（裙）；严禁穿背心、短裤和拖鞋；严禁在办公区大声喧哗和使用不文明语言及动作；严禁跨部门指责和训骂公司员工；严禁在公司大厅及走廊等公共区域内吸烟和用餐；严禁损坏形象标牌（徽）、贴画、宣传单、通知及文件。3.43.4.1办公设备管理公司办公设备包括：电脑设备、通讯设施、文件柜（夹、架）及其它卫生设施和公共装修设施等。3.4.2公司所有办公设备由财务审计部做好统计（财产清单）及时归档。需要添加办公设备的部门，必须由部门负责人统一填写需求计划，经综合管理部初审后再报公司总经理经理审批。公司员工不得侵占、损坏办公设备，必须爱护公司办公财产。3.4.33.4.43.4.53.53.5.1综合管理部六个月负责对公司办公设备进行一次清查。综合管理部必须及时对办公桌椅及公共办公区的设备进行检测维修。公司员工离职时，必须提前向综合管理部做好办公设备移交工作。办公区域内的水、电安全管理公司接待来客来访时的饮用水：属于公司领导接见的客人，由综合管理部负责；属于公司各部门或其他个人接见的客人，由各部门负责。3.5.2公司办公区域内的照明灯光由物业公司统一进行管理。公司的照明灯光需要大家共同维护，保证人走灯灭，按动开关时不要过重，爱惜公共设施，如有损坏应及时通知物业公司检修。3.5.3公司员工在水房或卫生间冲刷或洗手时，用完水后必须及时关闭龙头开关，不得放任自流，浪费水资源。上班时间内遇到临时性停水、停电各部门人员必须及时切断电源和水源。3.5.4下班后，最后离开办公室的员工必须及时关闭办公室的电灯、电脑、饮水机等电源，并锁好门窗，确保办公室财产安全。3.5.5值夜班的员工，在离开办公室时，应关闭公司走廊灯并将防火门锁好，确保公司的财产安全。2会议室管理办法
1范围1.1本标准对公司会议室的管理进行了规范。1.2本标准适用于公司办公室会议场所。2职责2.12.22.33会议室是公司的固定资产，由办公室管理。会议室主要由办公室负责日常管理工作。根据各类（专业）会议，由相关职能部门负责会议期间的配合管理工作。会议室的管理根据公司每年召开的各大、中、小型会议，以及会议内容、规模的不同，分别选3.1.1择适宜的场所使用。会议室的使用3.1.23.1.3使用单位期间负责会议室的管理，并负责申领茶、水等用品。鉴于会议室的双重管理性以及日常使用等因素，综合管理部应按照主管领导指示，及时提供会场或协调配合有关部门落实会场。3.1.4会议室硬件配套工作，如水、电的供应，视频、投影的使用等，由会议主办单位（部门）提出实施方案，综合管理部协调落实。3.1.5会议期间，如要动用会议室内配备的物品，会议主办单位（部门）须事先找综合管理部和有关部门进行协商，经同意后再取用。3.1.6会议期间如发生会议室硬件设施损坏现象，由会议主办单位（部门）落实情况并负责追究有关方面（人员）的责任，并将有关情况和结果及时通报综合管理部。3.1.7会议室使用完毕，会议主办单位（部门）应及时打扫场地，清点物品，并通知综合管理部及有关部门进行交接。3通用性文件编制规定
1范围1.1本标准对公文的种类、格式、写作要求进行的规定。1.2本标准适用于公司机关各部室、各项目部。22.1职责公司、项目部综合管理部（办）按照职责分别对公司、项目部上报的公文进行审核、送签、打印及公文的对外收发工作。2.23各职能部室负责公文的起草、校对及内部的收发工作。种类和编写规定种类3.13.1.1通用公文，又称法定通用公文。按《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》规定有18种，其中：，即：决定、通知、通报、意见、请示、报告、批复、函、会议纪要。行政专用的还有4个，分别是：命令（令）、公告、通告、议案。3.2决定上级对某些重要问题的决策，或对重大行动和人事变动作出的安排，用“决定”。决定在我公司使用比较广泛，一般分为三类：3.2.1就某项工作做出重大安排的决定。这类决定都是针对一些重要的事项做出的，具有强制性作用。正文部分要写明决定的依据、决定的事项，结尾提出要求或自然收尾。3.2.2针对某一件事，提出处理、号召的决定。正文一般分三部分：简明扼要地介绍所针对性的事项；决定的主要内容；提出的要求或号召。3.2.3针对某项工作，某项活动进行表彰、命名的决定。命名是一件很严肃的事情，必须经过会议讨论通过，才能做出决定。正文分三部分：决定的起因、依据；决定的事项、内容；提出的希望或要求。3.3规定规定用于对某项工作或活动作出的安排，提出措施、要求与规范，具有一定的规范性4和权威性。这种文体既可以是长期的，也可以是暂行的。3.3.1规定的写法：规定的正文多由三部分构成。先写制发规定的缘由，并在后面用“特作如下规定”语承上启下；规定的具体事项，要分别陈述；最后说明施行范围和时效等。3.3.2规定的写作要求规定作为一种使用范围较广的法规性文体，在写作中要注意做到内容条理清楚、逻辑严密，语言上要做到朴实简洁、准确、周密，不要使用易发生歧义的词句。3.4办法办法用于对某项工作或活动制定具体做法和处理原则。使用介于规定与细则之间的文体，既具有规定的原则性，又具有细则的具体性。3.4.1办法的写法：办法的正文一般由三部分组成：办法的制发缘由，即制定办法的依据、目的；办法的具体内容，即正文的主体部分；结束语，通常用以说明办法的适用范围、实施日期、要求、解释权等。3.4.2办法的写作要求办法要比规定具体一些，因而要写的事项要具体、详细；语言表达要通俗易懂，便于理解执行；提出的办法切实可行，便于操作。3.5通知通知是上级对下级单位发布行政法规和规章；转发上级、同级和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；传达上级单位的指示，任免行政工作人员，要求下级单位知道或办理的事项所用的公文。3.5.1通知的写法：通知一般分五部分；标题。内容较多的通知用一般公文标题的写法内容简单的可只写“通知”二字。内容较重要、时间又紧迫的可在“通知”前加“紧急”二字。两个以上部门共同发的通知，一般在“通知”前加“联合”二字。受文机关名称。顶格写在正文的前一行。周知性的通知，不写受文机关名称。正文。一般由三部分构成：一是缘由部分，是正文的开头，要简明扼要写出发通知的原因和目的。二是内容部分，要写出通知的事项；内容较多的，可分条写出或把几个意思分段表达。三是结尾部分，常用“特此通知”之类的习惯用语作为结束。署名和日期。5
中小型建筑工程企业公司人事行政综合管理手册(21版)
