固定资产管理岗位责任制度
1.目的
确保公司生产工艺需要,合理配备工装设备,不断提高公司整体的装备水平。
2.适用范围
本制度适用于本公司职责权限范围的固定资产管理。
3.工作内容
3、1 固定资产的定义
固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在2000元以上的设备及设施,但针对我公司的实际情况,有些设备价值虽低于固定资产标准,也应列入固定资产。如:传真机、小型空调、照相器材等。
3、2 固定资产管理部门
公司所有固定资产由技术开发部统一管理。 3、3 固定资产管理内容
固定资产的设计、选型、采购、验收、建帐、转移、封存、租借、报废以及清产核资工作。
3、3、1固定资产的设计选型,在生产、经营过程中需要更新或增加固定资产时,由使用单位提出书面申请,经分管副总批准后,报技术开发 制订日期 制订部门 编 制 审 核 批 准 受控印章 部统一填写《固定资产使用申请表》,由技术开发部结合使用单位的工艺要求,性能效率及经济的前提下,尽量推荐设备热效率高,能耗低,噪音小,
对环境污染较少的产品和生产厂,满足职业安全卫生与环境保护要求。报公司分管副总初审、总经理审核、董事长审批,交仓储部编制《固定资产采购计划表》,报公司分管副总审批后,交技术开发部和采购部执行。
3、3、2 采购部和技术开发部在采购固定资产过程中,要接受财务部和审计部的监督。
3、3、3 固定资产的安装(建造)调试应以供货方为主,属建造工程类的,由技术开发分管领导组织,属生产类的由生产主管领导组织技术开发部、生产部、使用单位、维修单位参与。
3、3、4 固定资产调试正常后,由公司分管领导组织,技术开发部、生产部、使用单位、维修单位参与,并填写《固定资产竣工验收单》。
3、3、5 技术开发部对固定资产进行统一编号,建立台帐。 3、3、6 技术开发部负责对固定资产的材料进行收集,建立档案,对需要存档的技术资料定期移交行政部存档。
3、3、7 《固定资产竣工验收单》是到财务部报帐结算的主要依据之一。
3、4 固定资产的使用
固定资产验收合格后,即移交给使用单位使用,对未经竣工验收的固定资产不得擅自使用,否则视同验收合格。
3、3、5 固定资产的转移
固定资产需要在公司内部各部、车间之间进行转移时,由使用单位填写《固定资产转移单》,经技术开发部、财务部初审,分管副总审批后,由使用单位办理转移交接手续,技术开发部调整档案,财务部调帐。
3、3、6 固定资产的调拨
固定资产需要在公司内部各部、车间之间进行调拨时,由使用单位填写《固定资产调拨单》,经技术开发部、财务部初审,分管副总审批后,由使用单位办理调拨手续,技术开发部调整档案,财务部调帐。
3、3、7 固定资产的租借
经公司分管副总、总经理同意租借的固定资产,由技术开发部办理《租借合同书》,要有公证机关公证以及国有资产管理部门的意见。
3、3、8 固定资产的清产核资
由技术开发部和财务部组织,各部、车间配合,定期清产核资,确保账、卡、物相符。
3、3、9 固定资产的封存
长期闲置的固定资产,如需退库的按固定资产的转移程序办理。不能移动的,要原地封存,由使用单位负责保管。技术开发部要及时向财务部报送封存固定资产通知书,以便财务部停止提取折旧。确实无用的闲置的固定资产,根据情况适时处理给其它企业。
3、3、10 固定资产的报废
达到报废要求的固定资产,由使用单位填写《固定资产报废申请单》,经生产部、技术开发部鉴定审核后,报公司分管副总审核,总经理审批后,由技术开发部配合财务部办理有关手续。