技术文件审签管理规定
1 目的和范围
本规定明确了技术文件审批程序和职责。
本规定适用于公司军品型号专用技术文件的审签,其它产品技术文件可参照执行。 2 引用文件
GB/T 24405.1-2009 信息技术 服务管理 第1部分:规范 GJB 8783-2015 产品技术文件分类与代码
文件号(企业自身标准) 型号、命名方法和技术文件、管理文件编号方法 文件号(企业自身标准) 文字类文件编写要求 3 术语 3.1 文件
信息及其承载体。
[GB/T 24405.1-2009,定义2.6] 3.2 记录
阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。
注1: 在本标准中,记录不同于文件,因为记录的作用是作为活动的证据而非意图的
证据。
注2:记录的例子包括:评审报告、测试记录等。 [GB/T 24405.1-2009,定义2.9修改] 3.3
技术文件
产品研制、生产过程中产生的包括设计文件、工艺文件、质量文件、标准化文件及项目管理文件等。 4 职责
6
4.1 用于记录产品设计信息的技术文件,由设计人员编制。
注:可靠性文件由可靠性工程师负责编制,维修性、测试性、安全性、保障性、环境适应性、电磁兼容性文件由主设计师负责编制。
4.2 用于指导操作和生产及工艺管理等的技术文件,由工艺人员编制。
4.3 规定公司各部门范围内应共同遵守的秩序,经协商一致并获得批准,共同使用和重复使用的标准,由标准化人员编制。
4.4 与质量有关的技术文件,由质量工程师编制。 4.5 项目管理文件由项目经理编制。 5 要求
5.1 文件编写应符合文件号《文字类文件编写要求》。
5.2 文件编号应符合文件号《型号、命名方法和技术文件、管理文件编号方法》的规定。 5.3 技术文件之间不可互相引用,仅可引用企业标准及上级标准、文件。 注:内容可以重复。
5.4 文件审签顺序一般应按图1。
编制 ― 校对 ― 审核 ― 会签 ― 标准化 ― 批准
图1
5.5 文件更改时,其更改单审签与被更改文件相同。 5.6 纸质文件需经表1规定的责任制审查、签署后生效。
表1
序号 1 2 3 4 5 6 文件名称 风险分析报告 编制 项目经理 校对 项目组成员 审核 项目部门负责人 项目部门负责人 项目部门负责人 研发部门负责人 研发部门负责人 会签 设计、工艺、质量 设计、工艺、质量 -- -- 标准化 -- -- 标准化 标准化 批准 总经理 总工程师 主管副总经理 总工程师 总工程师 总经理 6
网络图(研制工作 项目组项目经理 计划) 成员 型号申请表 研制任务书 图样 研制规范 项目经理 -- 主设计师 设计师 设计师 设计师 质量、工艺 标准化 质量、工艺 标准化 主设计师 设计师 研发部门 负责人 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 产品规范 校验规范 软件规范 软件研制任务书 软件开发计划 软件需求规格说明 软件配置管理计划 软件质量保证计划 软件测试计划 软件版本说明 软件产品规格说明 软件用户手册 软件研制总结报告 软件配置管理报告 软件质量保证报告 软件生产操作说明书 技术方案 主设计师 设计师 主设计师 设计师 研发部门负责人 研发部门负责人 项目 质量、工艺 标准化 项目 质量、工艺 标准化 项目 -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- 工艺 -- 工艺 -- -- -- -- 标准化 标准化 -- 标准化 -- -- -- 标准化 标准化 标准化 标准化 -- -- 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 总经理 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 质量副总经理 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 6
软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 研发部门设计师 设计师 负责人 软件 设计师 设计师 主设计师 设计师 可靠性设计师 工程师 可靠性设计师 工程师 设计师 设计师 设计师 主设计师 主设计师 主设计师 主设计师 产品特性分析报告 设计师 设计师 可靠性工作计划 可靠性预计报告 可靠性评估报告 可靠性设计师 (可靠性分析报告) 工程师 维修性工作计划 可靠性设计师 工程师 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 维修性评估报告 可靠性设计师 (维修性分析报告) 工程师 测试性工作计划 可靠性设计师 工程师 主设计师 主设计师 主设计师 主设计师 主设计师 主设计师 主设计师 主设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 有关部门 有关部门 设计师 设计师 设计师 财务部门负责人 设计师 研发部门负责人 生产部门负责人 研发部门负责人 研发部门负责人 设计师 设计师 设计师 -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- 有关部门 有关部门 -- -- -- -- -- 质量 项目 质量 工艺 质量 项目 质量 工艺 工艺 项目 项目 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 -- -- 标准化 标准化 标准化 -- 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 质量副总经理 质量副总经理 总工程师 总工程师 总工程师 总经理或财务总监 总工程师 总工程师 生产副总经理 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 总工程师 6
测试性评估报告 可靠性设计师 (测试性分析报告) 工程师 保障性工作计划 可靠性设计师 工程师 保障性评估报告 可靠性设计师 (保障性分析报告) 工程师 安全性工作计划 环境适应性工作计划 可靠性设计师 工程师 可靠性设计师 工程师 安全性评估报告 可靠性设计师 (安全性分析报告) 工程师 环境适应性报告 电磁兼容性评估报告 研制总结 可靠性工程师 设计师 主设计师 设计师 技术状态项目清单 主设计师 设计师 主设计师 设计师 质量问题归零报告 有关部门 有关部门 技术攻关报告 设计计算书 尺寸链计算报告 重量计算报告 价值工程和成本 分析报告 验收规范 设计鉴定试验大纲(试验规范) 有关部门 有关部门 设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 设计师 财务 财务 设计师 设计师 主设计师 设计师 项目组成员 生产鉴定试验大纲 项目经理 摸底试验大纲 环境试验大纲 主设计师 设计师 主设计师 设计师 电磁兼容性分析报告 主设计师 设计师 维修手册 技术说明书 设计师 设计师 设计师 设计师 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 质量保证大纲 质量分析报告 标准化大纲 使用维护说明书 标准化工作报告 工艺总方案 工艺规范 工艺路线 工艺规程 生产说明书 调试说明书 质量 质量 质量部门工程师 工程师 负责人 有关部门a 研发 -- 研发 项目 -- -- -- -- -- -- -- 质量、标准化 质量 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 标准化 质量副总经理 质量副总经理 质量副总经理 总工程师 质量副总经理 质量副总经理 质量副总经理 工艺总师 工艺总师 工艺总师 工艺总师 工艺总师 质量副总经理 总工程师 有关部门 质量 有关部门 质量部门负责人 设计师 质量质量部门 标准化工程师 标准化工程师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 设计师 设计师 质量 工艺师 工艺总师 工艺师 工艺总师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺师 工艺标准化综合要求 工艺师 外购件入厂检验规程 工艺师 工艺师 关键件(特性)、重要b 件(特性)项目清单a工艺师 工艺师 设计、质量 标准化 项目 注1:设计鉴定前由设计师编制,设计鉴定后由项目经理编制。 b注2:包括关键工序、重要工序。
5.8 文件编制者负责办理文件审签手续
5.9 CAD、EDA产生的图形文件,仅以电子文件存储时,以纸质审签表的方式完成审签。 5.10 应在记录表中规定各种记录表的签署。
5.11 各级人员应按本标准规定承担相应的审批职责。
5.12 在审签权限内,校对、审核可以同一人签署,但应履行不同的职责。 5.13 纸质文件审签应使用黑色签字笔手签方式。签署完整,字迹清晰。 5.14 日期的书写格式为:YYYY-MM-DD。 示例:
2018年2月27日表示为2018-02-27。 6 签署责任
6.1 文件编制者应对所编制文件中技术指标的正确性、可靠性以及文件的完整性、继承性负责。
6.2 文件校对者与文件编制者负同等责任。
6.3 文件审核者对文件的编制依据是否正确,方案是否合理、手段是否可靠及文件内容
6
技术文件审签管理规定
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