记录管理程序 2020年45001 职业健康安全管理体系文件

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2020年职业健康安全管理体系

程序文件

本文档根据GB/T 45001：2020 职业健康安全管理体系

要求及使用指南编制而成

文件编制文件审核文件批准文件编号发布日期 2020 年 05月 23日编制日期审核日期批准日期年03月10日 2005年03月06日 2005年03月10日受控状态 ?受控 □非受控接收人员发放编号文件接收部门 □总经理 □管代 □行政部 □品质部 □物流部 □财务部 □业务部 □ 1

程序文件更改履历表序号更改人更改原因更改内容版本号 2

1 目的 ........................................... 3 2 范围 ........................................... 3 3 定义 ........................................... 4 4 职责 ........................................... 4 5 程序内容 ....................................... 4 6 相关文件 ....................................... 8 7 相关记录 ....................................... 8 附表一：记录销毁审批表 ........................... 8 附表二：记录归档及处理登记台帐 .................. 10 附表三：借阅登记台帐 ............................ 11

记录管理程序

1 目的

为确保与公司职业健康安全管理体系运行相关的记录得到有效的控制和管理，以提供证据证实公司内部职业健康安全管理体系满足法律法规要求和其他要求以及《GB/T45001：2020 职业健康安全管理体系要求及使用指南》的要求。 2 范围

适用于与公司职业健康安全管理体系运行相关的记录控制和管理。 3 定义

记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件，记录可以是书面的，也可以是贮存在任何媒体上的。 4 职责

4.1 文控中心

4.1.1负责记录的统筹管理，并指导正确的装订、管理方法. 4.2 各部门

4.2.1负责本部门记录的编制、标识、保存并监督管理。 5 程序内容

5.1 表单格式的编制、更改

5.1.1 为满足管理体系的需要，根据实际的状况，各部门可自行拟定表单格式,编制完成后需提出受控申请进行审核,并由申请部门在《受控记录总目录》中将表单的管控信息填写完整,其中包括:表单

编号、版本、表单名称、记录来源、归档部门、保存部门、保存期限、提交及保存方式。

5.1.2 编制部门需在表单的左下角注明该表单形成记录后的审批流程，在其右下角标注表单编号。