开业庆典暨新闻发布会活动方案

****开业庆典暨新闻发布会活动方案 ****开业庆典暨新闻发布会活动方案 一、会议时间：2002年4月20日

二、会议地点：华中汽配城正门、东方大酒店 三、主要内容：

1. 汽配城开业揭幕剪彩仪式 2. 舞狮表演 3. 试车活动

4. 嘉宾、领导、媒体参观汽配城 5. 酒店新闻发布会 6. 午餐 四、主要目的：

1. 发布华中汽配城正式开业的信息，强势切入市场，开业造势，建立华中汽配城的知名度。 2. 借助政府部门的权威，提高华中汽配城的美誉度。

3. 宣传华中汽配城的独特区位及技术优势，增强经销商信心，加强对用户的吸引力，推动市场发展。 五、与会人员 1. 邀请嘉宾： 1）省市、行业领导

2）汽配产品经销商、代理商 3）用户

2. 邀请媒体：共计21人

报 界：湖北日报（1人） 长江日报（1人） 楚天都市报（1人） 武汉晚报（1人） 武汉晨报（1人） 楚天金报（1人） 当代汽车报（1人）

广电界：湖北经济电视台（3人） 湖北电视台（3人） 武汉电视台（3人） 武汉经济广播电台（1人）楚天广播电台（1人）湖北广播电台（1人） 六、会议程序：

? 剪彩活动 9：30—10：30 1. 嘉宾、媒体签到 2. 领导发言（5’） 3. 开业剪彩仪式（5’） 4. 舞狮（10’）

5. 试车活动及嘉宾参观汽配城（30’） 6. 现场采访（10’） ? 新闻发布活动10：40-11：50

1. 会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾（5’）

2. 省市领导、相关行业主管致贺辞（15’） （致辞，宣布开业） 3. 汽配城领导致辞（5’） 4. 汽配城入驻商代表致辞（5’） 5. 参观室内展示（10’） 6. 答记者问（20’）

7. 抽奖（10’） ? 午餐 12：00 七、会场布置

气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛 1. 场外布置： ? 汽配城场外

1） 彩虹门（1个，位于华中汽配城中心正门口前，15米跨度） 2） 充气娃娃（2个） 3） 签到台

A. 2张（嘉宾签到台和媒体签到台）

B. 主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个

C. 人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作） 4） 鲜花（彩虹门到汽车城门口，数量60盆左右） 5） 礼仪小姐（8人左右）

6） 迎宾乐队（20人左右，位于会场门口）

7） 汽配城门前200米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条（“热烈庆祝华中汽配城开业”） 8） 升空汽球（6个，悬致贺竖幅） ? 东方大酒店场外

1）彩虹门(1个，位于酒店正门口，15米跨度) 2）横幅（悬于酒店正门，内容为开业主题） 2. 场内布置： 1）主席台： 大型背景板（1个）

A. 小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花） B. 主席台前装饰鲜花20至50盆

2） 嘉宾席（正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放矿泉水、纸、笔） 3）记者席（正对主席台第2~3排） 4）经销商、代理商、用户席 5）会场两侧

A. 易拉宝或海报每侧各3 B. 摄像机（正对主席台）

6）现场展示（汽配城特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料） 3. 会场展示设计、布置由广告公司完成。 八、媒体宣传计划：

1. 平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为开业造势，同时在专业媒体上进行周期性的广告投放，利用专业媒体的渠道、用户优势广泛招商，预计费用为254335元。 日期 媒体 版位 形式 规格 价格（元） 折扣

4.10 楚天都市报 其它版（车看台） 套红 23cm*10cm 38000 7.5 4.12 武汉晨报 车导刊 套红 23cm*8cm 16800 5.0 4.12 楚天都市报 其它版 套红 23cm*10cm 38000 7.5 4.15 楚天都市报 其它版 黑白 23cm*10cm 28500 7.5

4.16 长江日报 2-6/16版 黑白 35cm*8cm 22400 6.5 4.17 楚天都市报 车看台 套红 23cm*10cm 38000 7.5 4.19 武汉晨报 车导刊 套红 23cm*8cm 16800 5.0 4.20 武汉晚报 其它版 套红 整版 100800 5.0 4.24 楚天都市报 车看台 套红 23cm*10cm 38000 7.5 4.26 武汉晨报 车导刊 套红 23cm*8cm 16800 5.0 合计 225535

4月20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿

4.15 慧聪商情广告?汽车商务网刊 封面 彩色 207*205mm 6000 8.0 4.30 跨页 彩色 414*280mm 6000 8.0 5.15 封面 彩色 207*205mm 6000 8.0 5.30 跨页 彩色 414*280mm 6000 8.0 6.15 跨页 彩色 414*280mm 6000 8.0 6.30 跨页 彩色 414*280mm 6000 8.0 合计 28800

2. 电视媒体广告投放建议

电视媒体广告投放额建议控制在10万元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下： 媒体名称 栏目名称 播出时间 建议广告形式 武汉1台 名车展台 10分钟 访谈 武汉3台 清风车影 15分钟 访谈 湖北经济电视台 完全消费手册 插播广告 3. 广播媒体广告投放建议

广播媒体汽车类节目发达，听众众多，而广告价格相对较低，因此建议做密集广告投放，投放形式可选择半小时访谈、准点报时、栏目冠名等，广告投放额可控制在5万左右。 九、会前演练：

为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜： 排练时间：2002年4月19日上午10点 排练安排：按照方案分步骤实施。 十、会议组织小组：

为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可成立领导小组，下设项目组。实行责任到人，分工合作： ?领导小组组长：（待定） 职责：总体把关，督促检查 协调员：（待定）

职责：负责各小组的工作协调 ?领导小组办公室设下列项目组： 1. 后勤组组长：（待定） 职责：

1）礼品采购（嘉宾礼品）；现场200份会议礼品装袋； 2）会场接待；会议现场的录象、照相； 3）与媒体联系，安排发稿。