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某公司税务风险管理制度

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应进行专业测试。

7、加强采购付款的管理,完善付款流程,明确付款审核人的责任和权力,严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容,审核无误后按照合同规定及时办理付款。 8、在付款过程中,应当严格审查采购发票的真实性、合法性和有效性。发现虚假发票的,应查明原因,及时报告处理。

9、重视采购付款的过程控制和跟踪管理,发现异常情况的,应当拒绝付款,避免出现资金损失和信用受损。

10、合理选择付款方式,并严格遵循合同规定,防范付款方式不当带来的法律风险,保证资金安全。

11、加强对购买、验收、付款业务的会计系统控制,详细记录供应商情况、请购申请、采购合同、采购通知、验收证明、入库凭证、商业票据、款项支付等情况,确保会计记录、采购记录与仓储记录核对一致。

12、指定票据结算岗通过函证等方式,定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。

13、建立退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款回收等作出明确规定,并在与供应商的合同中明确退货事宜,及时收回退货货款。涉及符合索赔条件的退货,应在索赔期内及时办理索赔。 (三)存货管理

1、建立存货管理岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责权限,除存货管理、监督部门及仓储人员外,其他部门和人员接触存货,应当经过相关部门特别授权。

2、重视存货验收工作,规范存货验收程序和方法,对入库存货的数量、质量、技术规格等方面进行查验,验收无误方可入库。关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致。

3、建立存货保管制度,定期对存货进行检查,重点关注下列事项:

(1)存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。

(2)应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,并健全防火、防洪、防盗、防潮等管理规范。 (3)详细记录存货入库、出库及库存情况,做

到存货记录与实际库存相符,仓库应每月与公司财务部进行核对。

(4)建立存货盘点清查制度,仓储科每月应进行清查盘点,及时发现存货减值迹象,盘点和减值情况须报财务部。每年6 月底和12 月底由财务部负责主持开展全面盘点清查,盘点清查结果应当形成书面报告。 (四)费用业务管理

1、费用的报销实行计划管理、分级负责、层层把关。公司一切费用支出必须按先申请后办理的原则进行,对未进行申请、审批的一切费用开支不予报销,特殊情况必须经总经理批准。由各部门负责人负责本部门人员费用报销的实质性、合理性的一级审查,由财务部门对报销票据的合法性、可行性及合理性进行二级审查并进行最后的审核批准。

2、报销人员所报销的费用支出必须真实合规,严禁和杜绝弄虚作假行为。报销人员必须凭真实、合规、有效的原始凭证报销,所持票据必须是国家税务机关统一印制的票据并要填写完整、数字清楚,严禁和杜绝白条入帐和费用支出项目与所附票据不符及其他违规行为。

3、报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理、粘贴并按规定和要求填写费用报销凭证,待逐级审核批准后,方可报销。

4、报销当事人应在费用发生过程中充分取得费用的相关单据,如:合约或协议、合法的票据等,如因未能取得合法(被税务机关认可)的票据而遭受财务人员剔除的部分支出,原则上不予报销,由当事人自行负责。5、费用发生完毕后,报销当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归类,采用公司统一规定的报销单,粘贴过程中应区别费用性质(如交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费、日常物品采购费等;车辆费用按养路费、加油费、保养费、过路过桥费、停车费等)分类粘贴,便于归类计算和整理。 6、报销当事人在填写“费用报销单”时,应遵照“实事求是、准确无误”的原则,将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写齐全,并签署自己的名字,“费用报销单”的填写一律不允许涂改,尤其是费用金额,并要保证费用金额的大、小写必须一致。

7、公司所有资金支出报销按报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→部门负责人审核签

字→财务会计和税管员复核→财务总监复审→总经理审批→到出纳处报销的程序办理。 8、报销人应将填写完整、附件齐全的“费用报销单”送交本部门负责人和主管经理进行审核,部门负责人和主管经理应重点对费用发生的真实性、费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查,审查无异议后,应在“费用报销单”上签署审核意见并签名。

9、报销当事人将取得经过本部门负责人审批签署后的“费用报销单”送财务人员和税管员进行审核,财务人员和税管员应重点对“费用报销单”后所附的原始发票和单据进行合法性及费用金额的计算进行复核,应对费用报销的必要性和有关财务制度及财经纪律规范性进行审查以及费用金额的计算进行核查。

10、出纳人员应对“费用报销单”进行付款前的审核,重点看报销单是否有涂改、费用的计算是否正确、后附的发票是否齐全合法,审批手续是否齐备。出纳人员在审核无误后方能付款。 (五)固定资产管理

1、固定资产的购置由使用部门提交“固定资产请购报告”,报分管领导、财务负责人、税管员

某公司税务风险管理制度

应进行专业测试。7、加强采购付款的管理,完善付款流程,明确付款审核人的责任和权力,严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容,审核无误后按照合同规定及时办理付款。8、在付款过程中,应当严格审查采购发票的真实性、合法性和有效性。发现虚假发票的,应查明原因,及时报告处理。9、重视采购付款的过程控制和跟踪管理,发现异常情况的,应当拒绝付款,避免出现资
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