会议手册材料－2
会议日程
日期： 地点： 日期
时间、地点 内容安排 主持人 出席人
会议手册材料-3
来宾住宿安排
酒店名 酒店地址 入住人员 单位及职务 房间号
会议手册材料-4
来宾接车安排
时间 司机 车牌号 车站、机场 人数
会议手册材料－５
来宾参观考察安排
时间 参观地点 接待人员 参观人员 陪同人员 用餐安排 主办负责人 财务负责人 单位负责人
附件：
会务人员职责
一、会务领导人员职责:
会务主任负责接车、酒店安排;负责根据出席单位、人数和出席领导的职务，采取相应的服务措施；负责安排工作人员对会议室进行布置，保障会议室整洁舒适;负责安排会议记录人员对会议进行服务记录；负责处理会议进行期间的突发事件,确保会议顺利进行; 二、会务工作人员职责:
会务工作人员：记录服务人员、摄像人员、司机 工作人员需听从主任安排做好会议准备工作,包括会议室布置、接待用品采买、接车。
会议期间,会议记录人员应做好笔记，会后做好总结和宣传。会议服务人员应举止大方地为参会人员递上茶水,每隔20分钟加一次茶水，直至会议结束(如有特殊情况可自己把握)，在加茶水过程中,要留意会议室内的设备运行是否正常、空调温度是否属实。服务工作要细致周到,服务中要做到“三轻”（走路轻、讲话轻、动作轻)。会议结束后，应及时收拾会议室至原本模样。
会后,司机需将合作单位人员送到指定地点。
会议接待规范
