TQM管智本 MBO促成效
北京NTT DATA系统 集成有限公司调研报告
、公司背景
北京NTT DATA系统集成有限公司是日本株式会社
NTT
DATA和中国大连华信计算机技术有限公司于 1998年9月2日共
同出资成立的,注册资本 1228万人民币,出资比例为株式会社
NTT DATA出资%,大连华信计算机技术有限公司出资
北京NTT DATA系统集成有限公司主要从事大中型项目的系
%。
统集成和软件开发,业务范围包括金融、电信、交通、航空、电 力等领域的系统集成,网络构建、应用软件以及信息案例保密技 术的专业研究和开发,并提供一系统配套的售后服务。此外,公 司还在现有技术实力的基础上发展互联网产业系统解决方案,提 供面向Internet时代的应用服务,包括:网上银行、企业银行、 家庭银行、网上证券交易、网站集成等,以帮助企业实现信息化 和电子商务等。
公司现有员工130余人,均在本科学历以上,其中有 右取得硕士以上学历。公司员工的平均年龄在 部份来自国内外的知名院校。
公司当前的组织结构如图 9-1所示:
北京NTT DATA系统集成有限公司组织结构示意图 其中,各部门的职能如下:董事会
63%左
34岁左右,绝大
总经理
品质管理部:
简称:质管部)主要负责项目开发过程及建
开发项目的质量管理、员工培训机制建立及 实施、关于公司网络及开发管理工具技术扶持。
系统工程部:
简称:系统部)主要负责绿卡系统业务开发、
绿卡系统维护管理、其它系统集成相关业务。
产品事业部:
简称:产品部)主要负责国外先进技术及产品
的引进和市场推广、公司自主权产品的开发、基 于相关产品的解决方案提议。
对日业务部: 负责面对日本市场的软件设计、开发。 日本事务部: 负责对日开发技术支持,是对日开发营业活动
的窗口。
企业管理部: 负责公司财务、人事、日常管理与接待等相关
职能以及公司的后勤支持职能。
公司为了满足客户的需求,在组织内采取了项目团队的工作
方式,主要经历了如图 9-2 流程:
在这里,客户的每一项需求都将成为公司的一个项目。为完 成这个项目,公司会指派一名中高层管理者为项目经理,抽调各 部门的相关人员组成项目团队,来完成项目。图中的“成果簿” 主要是为了记录整个项目完成过程中的各个环节的运作情况,以 便于了解项目进展和进行总体调控。事实上,公司完成一个项目 的重点在于管理上的协调与控制,以使之更好地满足客户的需 求,而不在于代码的编写。比如,一个费时近三个月的项目,代 码的编写往往只需要一个星期左右时间。
二、 TQM 管“智本”——公司智本管理现状
TQM (全面质量管理)的基本理念是“全员参与、全程控 制”。
全员参与”指的是企业组织的全体员工都要参与到改进、
提高、控制企业产品质量的活动中来,而不是将之简单地踢给产 品部门或质检部门。
全程控制”则是指为了保证企业最终产品的质量,降低
缺陷率,要对产品端午流程的各个环节都加以有效控制,保证过 程的低缺陷或零缺陷。
智力资本作为未来企业发展的新资源,对其加以管理正需要 借 TQM 的基本理念来实施,也就是说,智本管理同样需要“全 员参与、全程控制”,这样企业才能保证拥有高质量的“智 本”,才能实现“智本”最有效的利用和最大程度的增值。在这
方面,北京 NTT DATA 系统集成有限公司展开了积极的探索 并获得了一定的经验。该公司把 TQM 与企业的智本管理结合起 来,在智本管理中应用了 TQM 的一些管理理念和技术方法,走 出了一条独特的智本管理之路。
1、全员参与
全员参与,简单地说就是公司的全体员工都将参与到企业的 智本管理中来,其中包括公司的各级管理都及公司高层负责人。
尽管在智本管理中,各个层级的员工将拉家常不同的角色,但所 有的员工都将具备的一个共同的身份就是作为公司“变动智本” 的载体而成为智本管理的直接对象。