因素,一个是内推性因素——需要,一个是外拉性因素——诱因(能满足需要的对象物)。动机的形成还受到诸如期望、公平、强化等因素的影响。
③ ① ④ ⑤ ⑥ ⑦ ② 诱因 内驱力 动机 行为 目标或需要满足 新的需要 需要 需要
分别介绍需要层次理论、双因素理论、期望理论、公平理论和强化理论等,并作一些相关的评述。
5.如何影响员工的工作满意度?
工作满意是一种强烈的个体体验,因此个体本身的个性,工作本身的特征以及个体所处具体环境等都对个体的这种体验发生相应的影响,从而影响个体的满意度。
(1)员工个性对工作满意的影响
员工的个性对于工作满意有很大的影响,心理学家霍兰德提出的人格与工作匹配理论,对此作了论证。他指出,员工对工作的满意度和流动的倾向性,
取决于个体的人格特点和职业环境的匹配程度。据此,霍兰德划分了六种基本人格类型,并提出了这六种人格类型相对应的工作环境。霍兰德得出的结论是:员工的人格与职业的高度匹配将给个体带来更多的满意感,因为当人们的人格特征与所选择的职业相一致时,他们会发现自己有合适的才能和能力来适应工作的要求,依靠这些才能和能力,他们也往往能够在这些工作中获得成功,由此导致一个较高的心理满意度。
(2)智力挑战型工作对工作满意的影响
智力挑战型工作是一种对员工的技能要求很高,并允许他们自己安排工作节奏的任务。一般认为,这类工作要求个体起主动作用和重要作用,从而使员工喜欢选择这样的工作。这种工作本身能够为他们提供机会来使用自己的技术和能力,并享有一定的自由度,同时又能够对他们工作的好坏及时提供反馈。需要指出的是,挑战性低的工作使人感到厌烦,而挑战性太强又会使人产生挫折和失败感,只有具有适中挑战性的工作,才能使大多数的员工感到畅快和满意。
(3)公平报酬对工作满意的影响
报酬与满意之间的关系并不反映在个体的绝对收入方面,而主要决定于其对公平的感觉。员工希望报酬制度和晋升政策能让他们觉得公平、公正,与他们的期望相一致。当员工认为其获得的报酬公正地建立在其所从事的工作要求、个体技能水平、行业工资标准的基础之上时,就会产生工作的满意。事实上,不是每一个体都只为了钱而工作,许多人宁愿接受较少的报酬,而在一个自己喜欢的地点工作,或者选择工作要求较少的工作,或者选择有更多自主性和自由支配时间的工作。
(4)支持性的工作环境对工作满意的影响
支持性的工作环境对于员工的满意有相当的影响,特别是现代社会对员工的工作提出了更高的要求,一个相对舒适的,具有合适温度、照明的工作环境对于员工的创造性劳动必不可少。而基本的通讯与收集资料的手段,也将为员工的工作提供更大的便利,从而可能导致一个相对较高的满意度。
(5)融洽的同事关系对工作满意的影响
友好、体贴、热心的上级和同事无疑有助于获得工作满意。每个人都有与他人交往的需要,如果他们所从事的工作,能够满足他们在这方面的社交需要,
无疑,他们的工作满意度会提高。所以,毫不奇怪,友好的支持性同事会提高员工对工作的满意度。一项研究也证实,当员工的直接主管是善解人意的、友好的,对好的绩效给予表扬,并能倾听员工的意见,对员工表现出个体兴趣时,员工的满意度会提高。
6.如何调控组织变革? (1)什么是组织变革。
(2)抵制组织变革的因素有哪些。 (3)调控组织变革的心理学方法有哪些。
五、案例分析题
1.在一个单位,按马斯洛的需要层次论对单位的青年加以归类。也就是说,把一些青年归入生理需要占主导地位的一类,把另一些青年归入社交需要占主导地位的一类,把第三类青年归入尊重需要占主导地位的一类,如此等等。当这种作法被本单位青年知道以后,引起思想上的混乱。
在另一个企业,该企业领导受到需要层次论的启发,在厂内采用问卷调查的方法了解干部和职工的需要。经统计,全厂干部和职工提出了近千种需要。对于不正当的需要并不给予简单的满足,而是加强教育。在正当的需要中再划出合理和不合理的需要,对于不合理的需要还是进行教育的问题。对于合理的需要又划分为能够解决的和暂时不能解决的。对于暂时不能解决的需要,要做解释工作。在能够解决的需要中再划分为靠组织解决的和在组织帮助下自力更生解决的。经过这样的划分之后,帮助解决了群众中的200余种需要。这种做法收到了很好的效果。
答案:这两个实例形成了鲜明的对比,表明机械地搬用需要层次理论必然要失败,而吸收理论的合理部分,结合我国的实际,创造性地加以运用,才是正确的态度,也必然会收到良好的效果。具体说:
首先,满足需要。
(1)满足不同层次的需要。不同层次的需要都具有激励的意义,所以,管理者必须探索出与各层次需要相对应的激励措施。
(2)满足高层次需要之前先满足低层次需要。低层次需要直接关系到个体的生存。如果这种需要得不到满足,个体就会产生直接的意外事故或危机。高层次需要不是维持个体生存绝对必须的东西,而且在一般情况下,只有在低层次需要得到完全满足或部分满足之后,高层次需要才可能产生。所以,管理者应该首先保证低层次需要的满足。
(3)低层次需要满足之后,必须培养并满足高层次需要。由于低层次需要的满足,并不必然导致高层次的需要的出现,所以,管理不应停留在满足员工原有的合理需要上。但是有些管理者在管理中以为奖金和物质奖励在调动人们积极性上是万能的,以为一种低层次需要的满足,会自动产生另一层次更高的需要,从而忽视思想政治工作和其他工作,结果使个人需要系统的发展停滞不前,积极性不能健康持久地发挥,甚至使得很低层次需要畸变或恶性膨胀,并促使个人走向堕落。
其次,满足不同人员的需要。
每个人的需要状况(组成因素和发展水平)是各有特色的,所以管理者应该对每个成员的需要状况进行认真的了解,摸清他们需要的真实情况,只有这样,才能做到使每个组织成员的需要都得到满足。
第三,突出满足合理的主导需要。
要认真调查工作对象,看看他们当前的主导需要是什么并认真地进行分析。如果这种主导需要是合理的(兼顾了国家、集体和个人的利益)那么,就要给以关心,并创造条件帮助他们获得满足;如果这种主导需要是不合理的,或者虽然合理,但在目前条件下,经过努力也是难于实现的,就要及早给以引导、说明,使之逐渐形成新的主导需要。
2.有个单位,在奖励先进时,给先进人物每人发了一个价值600元的景泰蓝花瓶。领导人认为这个奖励够水平,但是得奖者认为自己得了个不能吃不能用的玩物,卖掉不合适,送人也不好,心里很不舒服。因为该厂员工生活水平并不高,住房都很困难,还谈不上装饰房间的要求,显然对一个高级花瓶也就谈不上兴趣了。
80年代上海有个工厂,在评先进时,准备改变过去发纪念品的奖励方式为发奖金。在受奖人中有个女青工曾经因犯罪被劳教过,回厂后表现很好,被评为
先进。对她应该怎样奖励呢?厂领导认为这个女工需要的是用新的荣誉洗刷过去的历史,而不是金钱。因而决定给她特制印有“先进工作奖”字的脸盆等纪念品,当众发给她,这个女工非常高兴。她每天用印有“奖”字的脸盆洗脸,并默默告诫自己:“可不能掉队啊!”可见,把“钱”改为“物”对这位女工的目标价值大大增加了。而其他受奖的工人,由过去一直发“物”改为发“钱”也很高兴。
答案:
第一案例说明:要调查了解员工的需求,根据员工的需要设置相应的奖酬,这样,奖酬才会对员工有诱惑力。假如奖酬脱离了员工需要的实际,人们就不会为之而奋斗。第二案例说明:针对不同人的不同需求,设置不同目标。期望理论认为,同一目标,对不同的人有不同的价值。同样一个目标,有的人可能朝思暮想,有的人可能不屑一顾,有的人可能欢欣鼓舞,有的人可能无动于衷。这就告诉我们,在运用目标(奖酬)激励人时要因人而异,不要一锅煮、一刀切。
两个案例说明:
(1)激励动机,必须同时考虑三方面的问题 努力与工作绩效 、 绩效与报酬 、 报酬与需要。
(2)提高绩效到报酬的期望值。根据VIE理论,工作绩效只是获得工作报酬的手段。人们只有明确认识到工作绩效对于获得报酬所具有的肯定意义的条件下,才会去努力争取高水平的工作绩效。因此,管理者应该对组织成员讲清楚,什么样的绩效水平将会导致什么样的报酬。奖酬办法越明确,越具体,组织成员所形成的动机就越明确、具体,因而强度也就越大。
(3)提高效价,采取合适的报酬
根据VIE激励理论,报酬的效价是影响激励量的关键因素。人们只有在认为社会组织所许诺的工作报酬对自己具有一定意义的前提下才会为了获得这种报酬而主动地去努力工作。
3.四十多岁的张健在一家大银行做经理助理,已经11年了。长期以来,张健的工作成绩平平,以致没有一个分行经理愿意要他给银行老总当助理,老总经常把他安排到新开出的分行去,设法耙他调开。所以,他11年来换了8个分行。张健被调到第九个分行做经理助手时,人家很快了解了他以前的工作档案,尽管