压缩软件怎么用？将文件压缩变小的方法 

压缩软件怎么用？所谓压缩软件就是能够对文档进行压缩的工具，而压缩的目的则是降低文档占用的内存空间。在很多情况下都可以使用到压缩软件，例如当我们需要将文件上传到某平台或是发送给别人，且发现文件超出平台限制的上传内存，而出现文档上传失败等诸多情况都可以使用到。

压缩准备：

在正式对文档进行压缩前，准备好自己想要压缩的文档格式，并且由于不同压缩软件之间所支持的压缩格式等有所区别，所以还要准备好支持压缩手中格式的软件。例如想要对pdf文档进行压缩则可以使用到迅捷压缩软件等支持工具。

压缩方法：

压缩准备的思路理清后就可以使用压缩软件对文档进行压缩了，然而拿到压缩软件后工具通常会有多个压缩方式，因此我们根据自身要压缩的pdf格式选择对应的‘pdf压缩’功能，如果有压缩视频或图片等需要也可以按需选择。

接下来压缩软件会进入到所选的pdf压缩界面，此时要做的就是透过多种添加方式中的其中一种导入需要压缩的一个或多个pdf文档。

pdf文档添加好后可以在随后出现的属性栏看到文件名称及原文件大小，我们这时需要做的则是在通用设置和高效压缩中设定pdf压缩的方式。不同压缩参数所压缩的效果可能会有所区别，调整时根据需要修改即可。

最后点击右下角的开始压缩按钮对添加好的pdf文件进行压缩处理，压缩完成后属性栏的‘状态’下方会有输出完成字样，这时就表示pdf压缩完毕。而后到保存至所指位置即可查阅压缩后的pdf文档，与此同时还可以在属性栏看到pdf压缩后大小及压缩率的相关参数。

上述就是使用压缩软件把文档压缩变小的方法，所使用的案例则是对pdf文档进行压缩，希望可以帮助到你哟！