方案-企业电子档案管理平台建设方案

企业电子档案管理平

台建设方案

大连恒智科技发展有限公司

目录

一、建设背景........................................ 3二、建设目标及内容.................................. 3三、建设方案........................................ 4（一）企业电子档案管理系统建设方案.................. 4第一节系统管理...................................... 4第二节档案收集...................................... 7第三节档案整理..................................... 11第四节档案管理..................................... 13第五节档案利用..................................... 14第六节档案借阅..................................... 16第七节审批流管理................................... 17（二）企业档案数据资源建设方案..................... 17第一节工作内容..................................... 17第二节工作标准..................................... 17（三）应用及存储体系建设方案........................ 21

一、建设背景

什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。

我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。

2017年9月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。二、建设目标及内容（一）建设目标

通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。