XX有限文件编号 版 本 页 次 批 准 公司
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图面资料管理程序 发行日期 审 核 HCSG-QP-GHR-03 A0 1/4 1. 目的：确保所有影响品质之相关图面的完整及正确性。 2. 范围：凡影响品质之相关图面均属之。 3. 定义：无 4. 流程图
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图面资料管理程序 发行日期 文件编号 版 本 页 次 HCSG-QP-GHR-03 A0 2/4 流程 权责单位 相关文件或资料 使用表单 图面需求 图面领用申请 需求部门 绘图申请 绘图 技术部 N 审核 技术部 Y N 核准 副总经理 Y 发行 文管中心 图面借阅 相关部门 相关部门 修改申请 收回销毁 文管中心 绘图申请表
图面需求申请图面发行记录表
图面借阅记录表
图面修改（销毁）申请表图面修改（销毁）申请表
图面管制办法文件名称 制定日期 5. 内容
图面资料管理程序 发行日期 文件编号 版 本 页 次 HCSG-QP-GHR-03 A0 3/4 5.1图面需求申请及绘制
5.1.1图面需求属于须新绘制，由需求部门提出“绘图申请表”经部门及主管审核后，交由技术部绘制，副经理批准。图纸资料由文管中心归档发行。
5.1.2图面需求属于领用现在图面，由需求部门提出“图面需求申请表”经部门主管核准，向文管中心领用图面。 5.1.3图面绘制注意事项： A、尺寸：依一般方式标示。 B、图名：依产品名称详载。
C、材质：依产品或客户要求选取适当材料。 D、签认：绘图者、审核者、核准者须于图上签认。 E、日期：绘图或修正日期须记载。 F、图号：依产品号码详载。 G、版次：依A0，A1………。
H、更正记录：修正时应予以记录，以便日后追查之用。
5.2图面审核：由技术部审查，经技术部主管签名或盖章予以核准。 5.3图面发行：
5.3.1绘图申请时有注明须先让客户确认之图面，由文管中心影印后，盖上确认章，再请客户确认，待客户确认后再进行以下之发行作业。
5.3.2属新绘制图面和受控文件，由文管中心影印后，盖上发行章，以列为管制图面。
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图面资料管理程序 发行日期 文件编号 版 本 页 次 HCSG-QP-GHR-03 A0 4/4 5.3.3各单位收图者，必须于“图面发行记录表”上签名或盖章。
5.4图面借阅：各相关部门需要借阅图时，须于“图面借阅记录表”上登记，但严禁自行影印。
5.5图面修改：各相关部门若发现图面有误或不适用，而需修改时，需填写“图面修改（销毁）申请表”交文管中心处理，文管中心再依规定执行审查、核准，修改后，注明变更事由，并依规定更新管制图面，另再分发非管制图给采购部门。 5.6图面销毁
5.6.1除了另有规定外，图面重新发行时，应至相关部门收回无效之图面或盖上作废章，以防止新旧版之混用。
5.6.2图面之销毁需由文管中心统一填写“图面修改（销毁）申请表”经副经理核准后，予以销毁。 6.相关附件： 6.1绘图申请表 6.2图面需求申请表 6.3图面发行记录表 6.4图面借阅记录表 6.5图面修改（销毁）申请表
福建XX有
限公司
绘 图 申 请 表
图名 图号 张数 要求完成日期 绘图申请理由： 部门主管： 申请人： 年 月 日 技术部意见： 批准 备注
图面资料管理程序
