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超市管理系统(库存模块) 系统概要设计说明书 1 引言
1.1 编写目的
本系统概要设计说明书是面向用户及项目团队而编写的,目的在于使项目负责人及项目成员明确软件的主要功能模块,以及让用户对概要设计书中所列出的模块的功能提出修改或补充的意见。
1.2 背景
本概要设计说明书所开发的系统名称为:国明波超市管理系统。
国明波超市是一个单一店面的百货超市,地处北京,成立于二十世纪九十年代初期。超市采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本的经营方式。它占地面积约六百多平方米,现有员工36人,其中管理人员11人。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种齐全、多样。因业务经营的需要,效率的提高,须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高超市的管理水平,使该超市实现在五年内发展成为一个中型综合超市的远期目标。为此,国明波超市提出,近期内要运用信息技术,建立起包括进货管理、销售管理、库存管理、员工管理以及会员管理的信息系统,以简化人事管理,扩大经营规模,提高商品库存效率,增加公司年度利润。
库存管理是超市经营管理中的核心环节,也是超市能否取得效益的关键,如果能做到合理进货、及时销售、库存量最小、减少积压,那么超市就能取得最佳的效益。由此可见,库存管理决策的正确与否直接影响了超市的经济效益。库存管理主要针对于小型超市库存管理方便,以入库、出库、查询为主要应用类型建立相应的事务处理,让货物库存数量控制在最佳状态。本项目是国明波超市委托金承软件公司开发的管理信息系统。
1.3 定义
协作图:是一种交互图(interaction diagram),强调的是发送和接收消息的对象之间的组织结构。一个协作图显示了一系列的对象和在这些对象之间的联系以及对象间发送和接收的消息。
类图:是显示了模型的静态结构,特别是模型中存在的类、类的内部结构以及它
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们与其他类的关系等。
1.4 参考资料
(1)中华人民共和国国家标准UDC 681.3《计算机软件产品开发文件编制指南GB 8567-88》。
(2)国明波超市员工管理制度。 (3)国明波超市进货管理制度。 (4)国明波超市库存管理制度 (5)国明波超市销售管理制度。 (6)国明波超市会员管理制度。
(7)汤宗建,梁革英,韦琳娜.信息系统分析与设计实践教程.北京:清华大学出版社,2012.
(8)王珊,萨师煊.数据库系统概论(第四版)[M].北京.高等教育出版社.2006
2 总体设计
2.1 需求规定 2.1.1 对功能的规定
根据系统用户的功能权限划分,本系统将用户分为6类:系统管理员(包括经理)、进货业务员、销售业务员、库存管理员、会员管理员、员工管理员(包括收银员、拣货员、搬运工以及清洁人员等)。库存管理员所需要的功能大类包括入库、出库单、库存商品表和仓库表的基本处理(输入、删除和修改)和对不同条件下的查询统计以及对所获得结果的打印输出。系统管理员具有各个用户的所有功能外还包括系统设置功能。 2.1.1.1 入库单处理功能
对入库单处理功能定义见表3.1.1。
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表2.1.1.1 入库单处理功能定义
序号 1 1.1 1.2 1.3 入库单删除 功能 入库单处理 入库单输入 入库单修改 功能说明 提供自由式界面,对超市入库商品的信息输入、修改、删除、查询、统计和打印操作 备注 系统菜单栏 提供自由式输入界面,将进入库存的商品基本信用户必须登入并息(包括商品编号、商品名称、价格、数量、商拥有权限进入到品类型、入库日期、供应厂商、积分、商品种类、库存管理模块才条形码)的输入,在保存商品信息时进行数据的能输入商品信息 完备性和正确性检查。输入正确的数据保存到数 据库中,允许进行商品信息的连续输入 对指定的商品信息进行修改,可修改的内容包括修改了入库的商商品名称、商品类型、价格、数量、入库日期、品名称、类型、供应厂商、积分、商品种类、条形码,不允许修价格、供应厂商改商品编号。修改后的数据保存到数据库中 同时修改了出库的相应信息 对指定的商品信息进行删除。在删除时要提供警删除前要进行数示,防止误删。删除入库商品信息时同时将该商据备份 品出库信息删除。 1.4 入库单查询 1.5
可以按编号、日期、供应厂商查询入库商品信息,所得结果保存在查询的信息按表格形式显示,并可将查询结果显临时表中以便打示在计算机屏幕上 印输出 入库单统计 可以按商品类型、日期和供应厂商统计某一特定 的商品入库信息或者在某一天的不同种类商品 入库信息 https://www.3mbang.com/
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