《时间管理与高效工作》PPT大纲及要求
?
大纲
一、你热爱生命吗?——时间的意义
(时间是什么、概括时间的特点、时间陷阱、突出时间的重要性<可从个人和组织的角度分析>)
二、什么是时间管理?
(时间管理的定义、特点、分类、作用等)
三、时间管理的常见问题
(列举并阐述导致时间浪费的各种因素)
四、如何进行时间管理
(原则、技巧、步骤)
五、时间管理是高效工作的助推器
(阐述二者之间的关系,可从时间与高效辩证关系的角度分析)
六、工作中谁偷了你的“效率”?
(列举并阐述工作效率的制约因素)
七、高效工作的习惯是怎样炼成的?
(突出高效工作的作用,总结归纳高效工作的习惯有哪些)
八、时间管理与高效工作的秘诀
(借鉴经验:高效人士的时间管理策略)
众所周知,达尔文是英国一位著名的生物学家,也是人类进化论的奠基 者。他从小就非常热爱大自然。在上学的时候,达尔文经常利用一些闲散时 间广泛采集植物、昆虫的标本,尽管他的父亲更希望他能够成为一名“答贵 的神父”,对他的爱好并不支持,甚至认为他不务正业。
达尔文很想满足父母的要求,不耽误学业,但也非常想港自己喜欢诊的 书。这该怎么办呢7于是,他每买一本新书,就把它一页页撕下来,放在口 袋里。朋友见了感觉很奇怪,便问达尔文:“多可惜,一本书就这样被你毁 了。”达尔文却曰答道:“我去外面采集标本,无法带上整本书,只能利用闲 教的时间.躺在草地上把这一页的内皋者完。把一本书保持完整很好,但是 放在家里不看,岂不是更可惜,对我而言,还是撕下来好。”
达尔文正是这样想方设法充分利用一切闲散时间,为自己以后的事业积 累了大量的资料.也使他成就了常人不能成就的伟业。
前星巴克总裁兼CEO唐纳德在职期间,每天早晨五点半.就前往位子西 稚图住家附近的星巴克门市,实际了解门市的运营情况。到了六点,他准时 进入办公室,开始回复电子邮件、留言给各地区的门市经理,并亲手写感谢 函给获下优秀的工作伙伴!
唐纳德先前接受《财富》杂志专访时,就畅谈了他在时间管理上的一些 个人观点.在唐纳德的观念里,他认为CEO应该学合计划时间.而非管理 时间。对唐纳德来说,时间不是用未管理的,而是用来计划的。身为星巴先
前CEO的他,每个月花费自己40%一45%的时间去巡视全球的星巴克门市, 用20%一25%的时间和员工相处、互动,用8%的时间开会.8%的时间和其 他公司的与商业伙伴聊天话家常。GE公司CEO伊梅特,也把自己的
时间划分得清清楚楚:他利用30%的时间处理公司营运的绩效,30%的时间 用于与未来发展有关的重要大事.30%的时间从事人才的培育与发掘,10 % 的时间则和股东沟通以及进行公司治理。
?
要求
1、请大家使用统一模板,根据以上大纲认真完成,每个一级标题做15页ppt,即每位同学负责30页ppt。不要出现大段大段的文字,言简意赅即可。 2、可以根据每个一级标题与括号内的提示适当发挥,做到逻辑性强、内容充实。可先进行小组讨论,尽量避免成员间内容重复,确保逻辑连贯、前后一致。 3、适当制作动画效果,并配以与主题相符的图片,尽量做到形式丰富。 4、每位同学至少列举3个与自己负责的一级标题相关的实例,最好都是生活中典型事例。由于ppt是针对鑫复盛员工的培训,大家尽量找一找该公司的与《时间管理与高效工作》有关的材料(注意是正面报道的材料)。 5、穿插寓言故事等哲学小故事引人深思,自然过渡。
6、标题序号统一采用一、(一)、1、(1),字体、字号等格式要求请小组成员经协商一致后使用统一标识。
7、请于下周一(11月17日)晚上7点前提交。
具体的习惯
1、时间轴式工作计划:个人周计划不再需要用word、execl写了,在日事清中即可完成。时间轴的组织方式,也能让用户更好的延续自己的工作思路。
2、周计划自动分解到日程:日事清可以根据用户的周计划内容自动分解到相应的日程中,省去了用户添加的烦恼。
3、“GTD+时间四象限”的日程安排:通过把“日历、事物收集箱、重要紧急四象限”有机结合起来,用户可以自由拖曳安排工作,实现最大的灵活性。
4、云端数据同步:日事清是跨平台服务,用户可以通过手机、pad、电脑随时随地查看自己的工作信息。( 高效能人士的七个习惯
简介
美国公司员工人手一册的书!美国政府机关公务员人手一册的书! 美国军队官兵人手一册的书! 全球销量超亿册!
高效能人士的七个习惯
企业领导人都知道:只有每一位员工成为高效能人士,企业才会真正成高效率企业。 这本书几乎覆盖所有美国成年人,它是美国成年人中最具影响力的书。
一个强大的美国是由每一位高效能的美国人决定的,不能不说与这本书有重要的关系。 史蒂芬·柯维博士在这本书中,强调品性修养的同时,还系统地介绍了为人处世的技巧,堪称经典。他以自己的亲身经历和感受来与读者分享,令人信服。 )
高效工作的习惯是怎样培养的--读书笔记
2010-11-28 06:55:43| 分类: 读书|举报|字号 订阅
一、争抢时机,高效随之而来 *
* 高效工作的习惯在于做一个“争抢时机”的“偷手”,如果你在这一点上极为出众,
* 那么你的员工梦想就会变得不简单,可能成为一个总裁级的人物。 *
<>决不让时间从指缝中漏掉 1. 利用有限的时间 2. 不要让时间荒芜 <>在时间中找成功的筹码
> 我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有效的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。---歌德 > 滴水成河,粒米成箩。贵在点滴积累,持之以恒。 > 光阴似箭,日月如梭,时光一去不复返。 > 只有抓住现在,你才能抓住未来。 <>拖延是高效的死敌
> 拖延的习惯,最能损害及减低人的做事能力。你应该极力避免拖延的习惯,就像避免一种罪恶的诱惑一样。 > 命运无常良缘难!
> 成功属于谁?属于那些充满自信、充满热情、锲而不舍的追求者。他们永远全身心地投入、永远保持着高度的热忱。 <>追求时间效率化
> 认真做好每一份差事,别等他人来提醒你,尤其是那些职位比你高的人。 <>时机是成功的跳板
> 不要等待时机会出现在你的面前,而是要抓住每个机会,让它在你的手中变得非比寻常。
二、高效工作的前提是自己条理化
*
* 减少低效率工作习惯不是改变外部因素,而是要从清理自己的工作秩序开始,
* 否则你根本不可能成为一个高效者。 *
<>在办公桌上检验自己
(1) 一切从整理办公桌开始 (2) 如何整理你的办公桌 <>学会让自己的工作秩序合理化
> 喜欢条理吧,它能保护你的时间和精力。--- 谚语
> 选择时间就等于节省时间,而不合时宜的举动则等于乱打空气。--- 培根
> 整齐就是效率。
> 有些人每天早上预订好一天的工作,然后照此施行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇事现打主意过日子的人,只有混乱二字。--- 雨果
(1) 让条理化的工作节省你的时间和精力 (2) 把自己的工作任务清楚地写出来 (3) 进行合理的组织工作 (4) 运用化繁为简的工作方法 <>做事不是越多越好,而是越有效越好
> 工作做到极处,没有他法,只有恰好;习惯做到极处,没有他路,致使本然。--- 美国《时代周刊》
> 做事情贵在求精求好,而不在多。