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办理毕业生党员档案和组织关系转移
程序及相关要求
一、党员档案的转移及相关要求
1、预备党员的档案材料可以自带，也可以由各二级院（系）党总支转交学生处放到毕业生人事档案一起，由学生处邮寄到毕业生的工作单位或县级以上人事部门。
2、正式党员的档案材料不必自带，由党委组织部转给学生处放到毕业生人事档案一起，由学生处邮寄到毕业生的工作单位或县级以上人事部门。
3、自带档案材料的预备党员，凭学生证或居民身份证等有效证件，到所在二级院（系）党总支办理。
4、预备党员领取档案材料时，应由毕业生党员个人亲自签领并携带，原则上不允许代领。各二级院（系）党总支要长期保管好《预备党员领取档案材料签领表》（备查用）。
5、自带档案材料的预备党员，在毕业生离校后，将档案交给所转到新的党支部。预备党员在预备期满，向新的党支部提出转正申请，并交转正申请书。
6、各二级院（系）党总支在毕业生离校前，到组织部（办公楼611室）领取《广东石油化工学院党委组织部封条》。预备党员的档案材料要用封条加封，并在封条边盖党总支印章。在加封前
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要填好《预备党员考察表》中应该填写的考察意见（每季度一次）。
二、组织关系的转移
1、毕业生党员组织关系转移的基本原则：
（1）已落实工作单位的，应将组织关系转到所去单位党组织； （2）未落实工作单位或工作单位未建立党组织的，可将组织关系转移到：
①本人或父母户口居住地的街道、乡、镇、村党组织； ②个人人事档案所挂靠的县级以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织；
③工作单位所在地街道党组织。
2、各二级院（系）党总支认真组织党员填写《毕业生党员信息表》（组织部网页“下载专区”）。信息表中的个人信息、组织关系转移的去向、具体去向，需经毕业生本人签字认可。《毕业生党员信息表》经二级院（系）党总支汇总审核无误后，由专人负责在规定的时间内，发到学校党委组织部laode851@163.com邮箱。
3、党委组织部根据《毕业生党员信息表》中的信息，填写党员组织关系介绍信。
4、各二级院（系）党总支派专人，在附表安排的时间内，到党委组织部（办公楼611室）领取学生党员的组织关系介绍信。
5、二级院（系）党总支负责将介绍信发给党员本人。党员领取介绍信时，应在签领表中签名。组织关系介绍信应由毕业生党
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员个人亲自领取并携带，原则上不允许代领。
6、毕业生党员拿到组织关系介绍信后，要妥善保管，并在介绍信注明的有效期内，到介绍信“抬头”写明的组织部门办理转移组织关系手续。无正当理由，逾期不转者，组织关系介绍信自动作废。因个人原因长期把介绍信放在手里，不落实组织关系者，学校不再为其重新办理组织关系转移证明，由此造成党员自动退党的后果，由本人负责。
7、党员组织关系转出后，若工作单位有变动，应在介绍信有效期内，到学校党委组织部办理介绍信更改手续。办理更改手续时，须将原介绍信退回。如发生丢失等情况，应及时与原所在二级院（系）党总支或学校党委组织部联系。
8、党费交至2011年6月。
9、经学校批准暂缓就业的毕业生党员，其组织关系和党员的档案可以保留学校，也可以转走，但保留学校的时间不能超过两年；没有被学校批准暂缓就业的毕业生党员，组织关系不能保留学校。
10、暂缓就业毕业生党员，在毕业离校前，应填写《挂靠组织关系毕业生党员情况登记表》（组织部网页“下载专区”）。一式三份（挂靠党支部、所在院（系）党总支、党委组织部各一份），经二级院（系）党总支批准后，送交组织部一份备案。
11、暂缓就业毕业生党员的管理按《关于做好我校暂缓就业毕业生党员教育和党籍管理工作的通知》的规定执行。
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三、毕业生党员信息表的填写
1、序号：按附表的起始号码开始编写，如：化工学院，A001,A002……；化学学院，B001,B002……等。
2、各学院（系）名称：按附表“简称名称”填写。 3、身份证号码：按18位身份证号码填写。 4、党员身份：填“正式”或“预备”。
5、去向和具体去向：转到本省的组织关系，去向应写县级及以上的组织部门。如：“中共XX市XX区（县）委组织部”；具体去向应写“镇、街道、村的党组织名称”；转到外省的组织关系，去向应写“中共茂名市委组织部”具体去向应写转到外省的党组织名称
6、考取研究生的党员，考取广东省内研究生的党员，去向写“XX大学（学院）党委组织部”，具体去向写“二级院（系）或研究生部等”；考取外省研究生的党员，去向写“中共茂名市委组织部”，具体去向写“XX大学（学院）党委组织部”或“XX省委教育工委组织处”等。
附表：各二级院（系）党总支代码和领取介绍信时间
广东石油化工学院党委组织部
2011年5月20日
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附表
各二级院（系）党总支代码和领取介绍信时间
序院（系） 代号 名称 码 1 化工学院 2 化学学院 3 机电学院 4 电信学院 5 文法学院 6 外语学院 7 理学院 8 经管学院 9 建工学院 10 体育学系 11 艺术系
传《毕业生党起始 领取介绍信时员信息表》时序号 间 间 6月22日 6月22日 6月22日 6月23日 6月23日 6月23日 6月24日 6月24日 6月24日 6月24日 6月24日 A A001 6月1-2日 B B001 6月3-4日 C C001 6月5-6日 D D001 6月7-8日 E F E001 6月9-10日 F001 6月11-12日 G G001 6月13-14日 H H001 6月15-16日 K K001 6月17-18日 M M001 6月19-20日 N N001 6月19-20日 以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献
组织关系转移程序及相关要求
