西南科技大学城市学院
大学毕业晚会项目管理计划
项目小组成员：
小组成员专业：
项目指导教师：
2010年11月26日
西南科技大学城市学院 目录
1. 项目背景……………………………………………………………………………………….3 2. 项目目标……………………………………………………………………………………….3 3. 角色分析……………………………………………………………………………………….3 4. 生命周期……………………………………………………………………………………….4 5. 范围管理……………………………………………………………………………………….4 6. 进度管理……………………………………………………………………………………….5 7. 资源管理……………………………………………………………………………………….6 8. 费用管理……………………………………………………………………………………….8 9. 质量管理……………………………………………………………………………………….9 10.沟通管理……………………………………………………………………………………10 11.风险管理……………………………………………………………………………………11 12.收尾管理……………………………………………………………………………………14
西南科技大学城市学院 一、项目背景
对于即将毕业的学子而言，七月是一个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。几年的学习生活，让毕业生们有了深厚的岭南情谊，为了表达学院对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，XXX学工部决定举办一场毕业晚会，并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。
二、项目目标
总体目标：晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福 时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成 成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内
效果目标：让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜岭南情谊。
三、角色分析
角色 需求 毕业生 在晚会上能充分的表现自己对中大和岭院的感情 赞助商 对其产品和公司要有宣传作用 院方 祝福毕业生，增强他们对母院的感情 晚会表演者 各个配套设备完整，使演出顺利 晚会工作人员 各项流程和要求准确清晰，使任务明确 项目小组 保证项目准时完成，保证各个参与者都满意 四、生命周期 资源
项目执行阶段 项目准备阶段 项目结束阶段
五、范围管理 时间 西南科技大学城市学院 下面是WBS表格：
1 前期总体策划 晚会负责人与各班班长会议 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3.1 2.3.2 2 2.2 2.3 3.1 3.1.1 3.1.2 3.2.1 3.2.2 3.3.1 3.3.2 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.5.1 3.5.2 3.6.1 3.6.2 3.2 前期通知 确定日期 会议内容预告 会议召开 晚会负责人介绍基本情况 各班就晚会主题和内容提出意见 将各班的意见进行整理 会议后 进一步征集毕业班意见 将整理好的最终意见上报学工部 研究生会、团总支工作安排 成立各个功能小组 明确各个功能小组的任务 明确各个功能小组的负责人 联系赞助商 寻找有合作意向的商家 细节谈判 联系舞台公司 筛选舞台公司 细节谈判 节目筛选 确定筛选标准和程序 筛选过程 最终确定入围节目 3.3 3 3.4 3.5 邀请嘉宾 向学工部咨询需邀请的对象 联系嘉宾并派发邀请函 晚会举办通知 明确晚会时间和地点 其它注意事项 赞助商 前期宣传 3.6 4.1 4 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.2.1 4.2.2 4.2 找赞助商拿宣传资料 宣传产品摆放与传单散发 赞助商介绍 支付赞助费 赞助效果反馈 宣传总结 赞助商满意度反馈 西南科技大学城市学院 场地布置与舞台公司 联系学院学工部 5.1 5.1.1 5.1.2 申请活动产地 联系场地设备管理员提供支持 联系舞台公司 舞台布置 舞台效果调整 联系研究生会和团总支 明确场地布置时间流程 明确场地布置要求与晚会运作流程 活动宣传 横幅和海报宣传 确定横幅和海报内容 确定宣传时间地点 相应功能小组执行 传单宣传 确定传单内容 确定传单派发时间和地点 相应功能小组执行 网络宣传 确定网络宣传的内容 通过QQ群、BBS等媒介 相应功能小组执行 物资准备 物资采购 与各个节目负责人明确晚会物资需求计划 采购相应物品 核实物资是否满足需求并进行相应调整 晚会舞台支持 联系主持人 主持人化妆与服饰 确认主持稿 晚会后勤人员 将晚会后勤人员分组 明确各小组任务 晚会应急处理 会后清场 5 5.2 5.2.1 5.2.2 5.3.1 5.3.2 5.3 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6 6.2 6.3 7 7.1 7.1.1 7.1.2 7.1.3 8.1 8 8.2 8.1.1 8.1.2 8.2.1 8.2.2 8.2.3 9 9.1 9.1.1 9.1.2 9.2 9.2.1 物资整理 各项设备回收 物资核实与统计 现场环境整理 将现场打扫干净
大学毕业晚会项目管理计划书(甘特,鱼骨图等)
