调整工作表显示顺序
在工作簿内可以进行工作表的位置移动,即单击一个工作表的表标签,然后进行拖动,可以调整工作表的前后排列顺序。
拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。 第三节
三、条件格式的设置。
1.创建条件格式
选择要设置条件格式的单元格区域,单击【格式】菜单,在子菜单中单击【条件格式】命令,在“条件格式”对话框,设置条件格式。 2.删除条件格式
选定创建条件格式的单元格区域,单击【格式】菜单,在子菜单中单击【条件格式】命令,在弹出的“条件格式”对话框中单击【删除】按钮,打开“删除条件格式”对话框,选择需要删除的条件。
创建公式
公式是电子表格最重要的核心部分,它是对数据进行分析的等式。 1.设置公式
Excel中的公式是以等号开头的式子,语法为:“=表达式”。 2.复制公式
利用“填充柄”复制公式。
四、在公式中使用函数
函数是一个预先定义好的内置公式,在公式中使用函数也很方便。 1.自动求和
在要求和的单元格中,单击常用工具栏中的“自动求和”按钮。 2.插入函数
单击常用工具栏中的“自动求和”按钮旁的下拉“箭头”,单击【其他函数】,打开“插入函数”对话框 ,选择需要使用的函数。
函数的讲解 Sum 求和:sum
选择要求和的数据,并多选一格用于显示结果,然后单击工具栏上的自动求和按钮。
求平均值、计数等操作如此类推。
Sumif 条件求和 Product Min Max Count If
五、分析和管理数据 1.建立数据清单
1.数据清单就是包含字段名的数据表。 2.排序
排序可以让表格中的数据按某种规则排列,数据间的顺序只有两种:升序与降序。对于数值, Excel按数值大小排序;对于文本,Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序,空格将始终被排在最后。
简单排序
选中要排序内容,单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮,可以完成简单的排序。 复杂排序
通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令,弹出“排序”对话框,如图
提示:排序对话框中,最多可以设置3个关键字。
3.筛选
1.设置自动筛选
单击数据清单内任一单元格,单击【数据】菜单,鼠标指向“筛选”,在下级菜单中单击【自动筛选】命令,进入自动筛选状态。每个列标题的右侧出现下拉箭头 ,可设置筛选的条件。 2.取消某个字段的筛选条件
单击该字段的筛选箭头,选择“全部”即可。 3.取消所有的筛选条件
单击【数据】菜单,鼠标指向“筛选”选项,在下级菜单中单击【自动筛选】命令即可。
4.分类汇总
1.建立分类汇总
先按关键字进行排序。然后,单击【数据】菜单,在子菜单中单
击【分类汇总】命令,选择分类字段、汇总方式、汇总项进行分类汇总。
2.撤消分类汇总
如果要撤消分类汇总,打开“分类汇总”对话框,然后单击【全部删除】命令按钮。
第四节 图表设计
1.创建图表
可以通过常用工具栏上的【图表向导】按钮来创建图表。 1.选中用于制表的数据区域 2.打开“图表向导”对话框 3.设置图表数据源 4.设置图表选项 5.设置图表位置 编辑图表数据 1.移动图表
单击选中图表,图表周围出现八个尺寸控点,把鼠标指针移到图表中,拖动鼠标,移动图表到新的位置。 2.调整图表的大小
单击图表,把鼠标指针移到某个尺寸柄上,鼠标指针成双箭头形状;拖动鼠标,改变图表大小。 3.改变图表的类型
单击图表,单击【图表】菜单,在子菜单中单击【图表类型】命令,