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excel在财务中的应用 - 图文

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提示:

在执行移动单元格的过程中,按住【Ctrl】键,在箭头的右上角会出现一个“+”号,这进可以完成对单元格的复制操作。

清除与删除

清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。

删除:要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令,在“删除”对话框中选择一种删除形式,然后单击【确定】按钮。

二、行、列的基本操作 插入行

在要插入的行的下方,单击左侧的行号,选择一行单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令。 插入列

单击要插入位置后面的列标,选择一列单元格,单击右键弹出快捷菜单,选择插入命令。

删除行、列:

在要删除的行或列上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命

令即可。

行高和列宽

调整行高:将光标移动到行号中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。

行高和列宽。

调整列宽:将光标移动到列标中间的分隔线上,此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。

最合适的行高和列宽

单击【格式】菜单,鼠标指向“行”命令,在下级菜单中单击【最合适行高】设置最合适的行高。用同样的方法,鼠标指向“列”命令,在下级菜单中单击【最合适列宽】命令,设置最合适的列宽。

行、列隐藏

选择多列(或多行)单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令,即可隐藏单元格的列(或行)。

行、列取消隐藏

要恢复单元格的显示,可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令,

即可重新显示被隐藏的单元格。 单元格属性的设置

选择单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项

单元格属性的设置

Excel中为了方便对数据处理,可以通过定义单元格的“数字”选项卡,来定义不同的单元格数据格式。

1.设置数字格式

设置数字格式可以设置数字的小数位数,负数形式以及货币符号等。

2.设置对齐方式

设置对齐方式可以设置字符的水平和垂直对齐方式以及文字方向等。 3.设置字体

通过“字体”选项卡可以设置字符的字体、字形、字号以及颜色等。 4.设置边框

通过设置边框可以给表格加上所需的框线。 5.设置图案

通过图案设置可以改变表格中单元格的背景颜色。

例:输入电话号码的区号“010”

如果直接输入,“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字,这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后,再在该单元格处输入“010”。

【对齐】选项卡,可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项,在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时,可能使用这个选项达到换行的效果。 Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。

表间切换

单击表标签,可以进行表格间的切换。

Excel中,当前的表格标签为白色,默认的非当前表格为浅灰色。 多表的选择

若要选择相邻的多张工作表,可以通过shift键+单击实现; 若要选择不相邻的多张工作表,可以通过ctrl+单击实现。 标签的重命名。

在表标签上双击鼠标,当光标变成“I”状态后,即可进行编辑修改状态,对表标签进行重命名。 更改标签的颜色

在表格的上方,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,选择工作表标签颜色命令,

在弹出的颜色面板中,选择所需要的颜色,然后单击 确定按钮,单

击另外一个工作表后,即可看到效果。

添加工作表

在工作表标签上单鼠标右键,弹出快捷菜单,然后选择【插入】命令,在弹出的对话框中选择【工作表】即可

删除工作表

在工作表标签上单鼠标右键,弹出快捷菜单,然后选择【删除】命令. 移动、复制工作表

在表标签上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令,弹出对话框

单击“工作簿”下拉列表,可以选择工作表要移动到的位置即可。

excel在财务中的应用 - 图文

提示:在执行移动单元格的过程中,按住【Ctrl】键,在箭头的右上角会出现一个“+”号,这进可以完成对单元格的复制操作。清除与删除清除:只要选中单元格,然后按【Delete】键,就可以清除单元格中的内容,或在单元格上单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。删除:要删除单元格,则在单元格上单击右键,在弹出
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