应用信息技术服务城乡居保统计工作
王月阳
【摘 要】利用电子表格的分类汇总，进行城乡居保的各类数据统计，利用VFP的知识，编写更新程序，排查城乡居保与职工保险重复待遇领取，有效遏制了待遇重复领取，及时追回重发的养老金，保障了社保基金的安全，使城乡居民公平公正的享受国家养老待遇。 【期刊名称】统计与管理 【年(卷),期】2015(000)007 【总页数】1
【关键词】信息技术 分类汇总 VFP程序 社保基金待遇领取
滦平县是全国第一批新型农村和城镇居民养老保险试点县，现辖20个乡镇、1个街道办事处，县城乡居保中心在河北省委、省政府，承德市委、市政府的正确领导和上级业务部门的关心帮助下，于2012年荣获全国模范先进单位称号。但是因为是第一批试点县，没有经验可以借鉴，给统计工作带来很多的不方便。应用现代信息技术，使统计工作更加快捷和准确。
一、电子表格的分类汇总在统计工作中的应用
滦平县按此待遇发放人数为36000余人，每月都需要按乡镇汇总人数及基础养老金金额、个人账户金额，还有独生子女基础养老金金额，参保注消人员个人账户金额，待遇终止个人账户金额，汇总数据每月都必须上报财政经审核方可拔款，然后把发放名细表传到银行后，银行按汇总和明细进行发放，为了保证按月足额发放，结算日期为每月的25日左右，在月底还要发放完成，所以，就需要汇总及时准确无误。针对此，采用电子表格的分类汇总进行此项的统计
工作不仅快捷准确，而且简单易学。
第一步，在城乡居保系统里进行结算，滦平县的待遇发放人员在农村商业银行发放，为了谨慎避免业务人员核定选错银行，或者原来待遇发放银行在邮政储蓄发放，有的待遇暂停人员恢复待遇忘记更改银行，所以，系统出现的银行都进行查询，如有错误进行及时更正，最后，以电子表格的形式导出商业银行的发放数据。备份一份数据。
第二步，在电子表格的文件银行发放明细表里，删除待遇终止人员，然后按乡镇进行排序，为了统一标准为以后打基础，要求统一按升序进行排序。 第三步，对全县各乡镇发放人数进行统计。在排完序的电子表格待遇发放明细里，点“数据”——“分类汇总”，分类字段选择“乡镇”，汇总方式选择“计数”，汇总项选择“身份证号”，最后点“汇总”，这样，就能统计出各乡镇的人数。
第四步，移动汇总结果。先在此工作簿中插一张新的工作表，命名为“发放汇总表”，切换到发放的表里，然后点左上角的“2”，只显示汇总项，明细将会隐藏。选定全体汇总项——编辑——定位——定位条件——选择可见单元格——复制——剪切到“发放汇总表”工作表——选中A1单元格——粘贴——整理一下没用的列——列标分别命名为“乡镇”和人数。
第五步，切换到发放明细表的工作表中，数据——分类汇总——删除分类汇总。 第六步，对全县各乡镇基础养老金和个人账户进行分类汇总。在排完序的电子表格待遇发放明细里，点“数据”——“分类汇总”，分类字段选择“乡镇”，汇总方式选择“求和”，汇总项选择“基础养老金”和“个人账户养老金”，最后点“汇总”，这样，就能统计出各乡镇的“基础养老金金额”、“个人账
户养老金金额”。
第七步：移动汇总结果到“发放汇总表”的工作表中，方法同第四步，注意，乡镇一定要对应，粘贴的位置选择C1单元格。
第八步：各乡镇的名称后都有XX乡镇汇总，点“替换”——查找内容文本框中输入“汇总”——替换的文本框中为空白——点“全部替换”。 第九步：页面设置——打印即可。
电子表格的分类汇总现只以待遇发放表为例为大家阐述，熟练掌握后可以应用到类似的统计中，如乡镇缴费汇总统计、重度残疾人统计等等。
二、利用VFP数据库编制程序在统计工作中的应用
职工养老保险和城乡居民基本养老保险重复参保及重复待遇领取现象十分严重，职工养老保险有七千人，如果排查，就得一个人一个人的在系统里查询，工作量十分巨大，统计也不准确，应用VFP数据库，通过网上学习交流，编制核查程序，通过核查程序进行方便快捷准确的核查出重复领取人员，再应用分类汇总进行有效的统计，从而有效的遏止了重复领取的现象。现把具体方法总结如下：
第一步：利用VFP数据库知识，编制核查程序，程序的主要思路是，把电子表格直接转化成VFP数据表，调整表结构，整理身份证号，在两个区中以身份证号分别做索引，再以身份证号为依据进行比对更新，拷贝出重复的数据并生成对应的电子表格。
第二步：整理检查数据源表：职工基本养老保险发放表和城乡居民基本养老保险待遇发放表，以上两个表均为电子表格。分别打开以上两个电子表格，进行整理数据，调整电子表格数据各列，最适合的列宽。删除无用的字段可以减少
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