应提前半天以上，以利于办公室安排调度。紧急事件或特殊情况可以临时提出申请。 3． 4．
用车完毕，用车人必须在驾驶员的出车行车记录上登记签名。 办公室派车时应考虑事情的轻重缓急，遵循重要工作优先、紧急工作优先、申请在先者优先的原则。 5． 6．
在不影响工作的前提下，尽量考虑一车多人，提高车辆使用效率。 总经理助理及以上在办公时间公务用车，不必向总经理请示；总经理助理及以上因私事需要用车，必须经总经理申请批准。
四、 事故处理和能源节约管理 一律按《横店集团总纲》规定执行。
档案管理
为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。
一． 公司的档案范围
1． 企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工
作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。
2． 企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管
理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、用户档案等。
3． 企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。
4． 企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。 5． 企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报
告、贸易单据等。
6． 企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。
二、公司档案管理体制
1． 公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。 2． 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并
接受必要的培训。
三、立卷归档制度
1．档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。
2．归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。
3．归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档： 3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。 3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。 3．3．凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。
3．4．工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。 4．归档要求
4．1．材料完整齐全。
4．2．系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特
征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。
4．3．立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统
一立卷，不得分散。
4．4．在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后
排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。
4．5．由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组
织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。
5．部门归档要求
5．1．编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年
立卷。
5．2．文件按时间顺序排列，最近的在最上面。 5．3．一个客户一个立卷，一个档案盒。
5．4．贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号
放在文件袋里。
5．5．定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件
量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。
6．档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。
7．记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用A4纸。 四、档案管理工作
1．档案的管理：区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。 2．档案保管：公司设立专用文件库保存档案。
3．档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。
4．档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。
五、档案利用工作
1．凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。
2．档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。 3．档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。
4．依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。
寝室规定
为加强公司寝室的住房管理，提高住宿质量，特制定本规定。办公室为公司
住房的职能管理部门，负责管理公司所有住房。
一、 入住人员未经许可，不得任意改变住房结构、布局。必须保持房屋及其
设施的完好无损，损坏按原价赔偿。
二、 严禁在室内赌博、酗酒，不得从事其它任何违法活动。
三、 入住人员必须保持住房整洁卫生，节约水、电等资源。水、电、气等费用由
入住人员自负平摊。
四、 未经同意，非本公司人员一律不得入住。如有特殊情况，必须先向行政部请
示并征得全体室友的同意，方可暂时入住。
五、 入住人员如果不在寝室的时间超过一个月（含30天），必须将房间交回行政
部，由行政部重新分配。
六、 入住人员轮流担当寝室长之职，以每人英文名字的第一个字母顺序轮流，每
人三个月，其他人员必须服从寝室长的安排。
七、 由在任的寝室长安排每周的值班人员，并列出值勤表（交公司一份），定期
打扫公共卫生，包括储藏室、客厅、厨房和卫生间。房间由在住人自己负责。 八、 如在任的寝室长和当周的值班人员出差，事先委托给他人，受委托人应承担
起委托人的责任。
九、 整个寝室要求整齐、干净，无异味。客厅作为公共活动室，请将鞋子收入各
自房间内。
十、 公司财物包括洗衣机、冰箱、彩电、电话等要爱护，出现故障要及时汇报，
及时修理，如因个人行为损坏，由其负责及时修理。
十一、 公司进行不定期检查，公共卫生的责任人为在任的寝室长和当周的值班
人员，如公共卫生情况不好，责任人各处150元的罚款，再犯加倍。房间卫生不好，处以在住人150元的罚款，再犯加倍。
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