房地产开发公司部门职能及岗位设置

部门职能

1. 成本管理体系的建立

1） 建立和完善公司成本管理体系，管控项目整体成本。

2） 建立公司的项目成本计划责任体系，组织落实并提供考核依据。 3） 负责建立公司的项目成本监控预警机制。

2. 成本策划

1） 负责收集、整理有关成本价格信息和项目动态成本信息。 2） 参与项目拓展工作，在项目可行性研究阶段进行成本估算。 3） 负责在方案设计阶段进行成本概算，形成项目初步成本计划；提出初步设计的限额设计成本和控制建议。

4） 负责在施工图设计阶段提出限额设计和成本控制建议。

5） 组织编制项目成本计划，经总部审批后分解到项目公司相关责任部门。

3. 动态成本控制

1） 编制施工图预算，进度款计划，材料抽量明细。

2） 负责审核项目工程、材料设备、技术服务、营销服务合同进度款结算申请。 3） 按权限审核项目的设计变更、工程洽商费用，提出成本控制意见。

4） 参与公司招标采购工作，负责编写招标文件的经济标书，配合商务谈判，参与评标。 5） 编制成本月报向总部成本管理部提交。

6） 负责对项目成本进行监控，对超出预期成本变动范围的支出进行审核，并提出预警分析报告。

4. 项目结算和成本后评估

1） 组织项目公司的项目结算，编制项目结算报告。 2） 组织项目成本后评估。

5. 成本档案管理

1） 负责收集和整理工程报价和结算等经济资料并及时归档。

6. 成本信息库建立

1） 组织收集、整理有关成本信息，建立成本信息库。

2） 组织研究材料造价方面信息，建立公司材料、设备价格信息库。 3） 指导、监督项目公司建立动态成本信息台帐。

7. 供应商管理

1) 建立供应商管理体系，编制供应商分类、考察、评价标准。 2) 负责战略合作伙伴和供应商信息的收集，建立供应商信息库。 3) 组织战略合作伙伴和供应商的选择评价。

8. 采购管理

1) 进行采购策划，确定公司的采购方式和采购权限。 2) 组织制定公司采购的招标计划。

3) 负责各类招标的组织管理工作，包括组织制定标书、评分标准和评分表、发标、答疑、询标、开标、评标、合同谈判等工作。 4) 负责招标文件经济标的起草编制工作。 5) 负责各类供方的资质复审和评价。 6) 负责项目乙供材料的认价。

7) 参与材料验收，对不合格材料和设备提出处理意见。 8) 根据各项目的实际进度，按时完成各标段的招标及定标工作，并且控制各标段实际定标价在该标段的预算内。

9) 对承包商、供应商进行后续管理，监督合同履行过程，建立业绩信息库，监督、评价其业绩。

9. 合同管理

1） 组织拟定公司内部标准合同文本；组织相关部门对合同进行会审、修改、会签和职责权限内的合同签订工作，并备案相关文本。

2） 负责在合同签署前对合同文本进行审核，并按程序报批。

3） 负责相关合同的登记、保管、结案，合同台账的建立和公司所有合同文本的报送备案工作。

4） 负责组织对合同履约情况的检查和监督。

五、工程管理部职能

部门使命

是项目公司的工程技术、质量、进度管理部门，它通过工程技术、质量、进度、安全文明的管理和监控，确保项目工程顺利进行。

部门岗位设置

部门职能

1、计划管理

1）编制项目工程进度计划并组织实施、汇总项目开发计划。

2、工程管理

1）负责组织场地交接、三通一平、定点放线现场工作。

2）审核项目施工组织设计、监理规划大纲及施工总体进度计划，监督项目工程专项计划的实施，并提出整改意见。 3）组织施工方案审核。

4）组织项目例会以及技术交底和答疑。

5）负责项目工程计划、进度、质量、安全文明施工情况，将检查情况整理汇报后进行通报。 组织各种工程验收。

6）签核施工单位提供、监理审核的材料计划及相关说明资料。 7）复合由施工单位提出、监理单位审核的技术签证。 8）负责业主保修项目、工程维修技术审核，并组织实施。

9）工程部组织与物业的交楼验收工作,并与物业公司办理房屋交接手续。

3、工程档案管理

1）对工程档案资料进行建档。

2）审核并负责移交项目竣工后的工程档案。 3）收集施工管理案例，归类整理。

4、报批报建

1）负责竣工验收及备案全套资料的提供。 2）协助房产面积测量。

5、工程维护保修

1）组织物业移交工作。

2）配合物业公司验房、交房工作。

3）负责项目公司保修期内的已交付物业的工程保修管理工作。 4）审核工程维修保证金的支付。

5）征询物业管理公司及客户对各项目维修工作的意见和建议。

6）负责分析项目维修中发现的工程质量问题和质量通病及时反馈相关部门。

六、审计法务部职能

部门使命

为维护公司正常的经营秩序，提供有效的审计和法务服务。建立公司的内部控制和监察机制，监控经营风险和依法经营行为，持续优化公司风险管理体系，维护公司的合法权益。

部门岗位设置

部门职能

1. 审计管理

1) 财务审计：组织对公司及各下属项目公司内部的财务预算、财务收支情况，公司资产、负债和损益进行审计。

2) 工程审计：组织对项目大宗招标、采购、合同及付款等进行审计。

3) 离任审计：对公司高层管理人员及下属公司高层管理人员的离任进行审计。 4) 专项审计：对公司各部门及项目公司的经营行为和重大投资活动过程进行审计。

2. 法务管理

1) 为公司领导执行国家法律、法规、政策和重大经营决策提供法律意见。

2) 参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动，起草和修订相关的法律文书。 3) 负责处理公司仲裁、诉讼和非诉讼法律事务。

4) 收集房地产相关法律法规资料，建立法规汇编、案例等信息库，开展法律知识培训。 5) 为公司提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务。 6) 参与公司规章制度的制定和合法性审查工作。

7) 负责外聘事务所或律师的选择、聘用合同的订立、管理和服务评价工作。

8) 为公司危机事件的处理提供法律意见。

3. 合同审核

1) 负责公司所有合同的法律审核，控制法律风险。

七、市场营销部职能

部门使命

是公司的项目定位策划、销售管理、客户服务、品牌推广部门。通过研究、把握区域及项目的市场动态与趋势，确定项目的定位及推广方案；通过产品推广，完成销售任务；通过客户服务体系的建立，提升业主满意度，负责和维护公司品牌价值。

部门岗位设置

部门职能

1. 销售策划

1) 组织编制、评审公司项目的定位策划及总体营销策划方案，负责报批及方案的实施。 2) 协助开发综合部确定项目的户型方案及外立面方案；参与概念设计和方案设计的评审，提出合理化建议。

3) 组织制定阶段性营销方案及季度/月度营销方案。 4） 编制卖场管理流程及培训计划。 5） 编制营销计划和预算并报批。

6) 编制楼盘销售价格及调整方案并报批。 7) 编制项目销售资料和宣传内容。

2. 销售管控

1) 组织建立销售信息系统，确保项目销售信息录入和共享。 2) 负责办理预售证。