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(企业管理咨询)采购与供应管理咨询报告最全版

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这类物资的采购上探索使用供应链管理的思想和方法。

4、备品备件

由采购部集中采购。机电装备部根据各种备品备件的消耗速度、采购提前期协助采购部确定合理的库存水平、订货周期和批量。备品备件库由保供部统壹管理。备品备件库的管理员定期提供库存信息。当库存下降到再订货点时,由采购部负责采购。

5、器材工具采购

由采购部集中采购。保供部保管和发放。采购方法和C类原燃材料相同。

(三)质量和成本

通过科学的管理使采购满足生产对采购物资的质量要求,且有效地降低采购成本。应用统计分析的方法,建立采购物资质量、质量成本和采购成本的相关函数,比较在壹段时间内使用高质量的产品和低质量的产品的综合成本后,改进采购决策,在质量和价格上取得最佳平衡。

(四)供应商战略

1、供应商战略方案

初期(从试运转到达产这段期间)和供应商建立竞争关系模式,保证北兴特钢的物资供应质量。

从长远角度见,应和供应商建立开放性的双赢关系模式,以抵抗运营风险,提高企业的运营效率和竞争能力,同时持续不断地降低采购成本。 在任何时侯,都要坚持由俩个之上的供应源同时供货。

2、供应商战略方案的制定依据

供应商战略的制定首先参照了企业和供应商建立合作伙伴关系的壹般途径(见图壹)。

图壹

咨询组对北钢集团采购部门的调查结果显示,除个别物资在特殊情况下会出现稀缺外,在绝大多数情况下是买方市场。

北兴特钢的流动资金有银行贷款支持,较为充足,采购的付现能力强。而目前供应商无不希望现金结算。

北兴特钢的采购部缺乏供应商的基础资料,需要广泛接触供应商以避免失掉提高采购和供应绩效的机会。

因此,北兴特钢在采购方面有很强的讨价仍价能力,能够在运营的初期通过和供应商建立竞争关系模式,以合理的采购成本获得高质量的物资和相关的服务。

从长远角度见,北兴特钢和供应商建立起信任,能够减少订货成本;通过减少订货批量而减少库存资金占压和损耗;供应商理解北兴特钢的需求特点,在出现异常需求时能够尽量满足;采购相对集中于少数供应商,增加供应商的收益,反过来能够使供应商为保持这种相对高的收益而在供货批量和提前期的柔性方面做出让步;减少建立高效供应商关系需要的时间、精力和费用。

因此,在经历了初期的竞争关系模式后,北兴特钢应和供应商建立开放性双赢模式,即在同壹物资供应上,和少数供应商建立紧密的合作关系,但要坚持使用壹个之上的供应源,以促使关键供应商不断改进绩效,从而降低采购成本,获

得在生产运作上的优势。

(五)物资的经济批量

A、B类物资的经济批量见下表。 物资名称 订货周期 (工作日) 生铁 高碳鉻铁 高碳锰铁 硅铁 电极 高铝砖 重油 6 27 35 45 94 26 21 订货提前期再订货水平年订货次数 经济订货批(工作日) 10 10 10 10 30 10 10 (吨) 3244.86 154.21 113.62 73.26 77.88 129.80 80 表二

北兴特钢应参照表中的数据进行A、B类物资的采购,做到在保证供应的前提下,降低库存,减少资金占用。

废钢的供应源不稳定,无法使用经济批量法指导采购。废钢的采购应以保证生产需求和最大限度地利用机会为指导思想。废钢的安全库存定为14000吨。

51 12 9 7 3 12 15 量(吨) 2025.04 417.50 402.16 330.73 243.06 333.32 129.10 (六)供应商管理

1、

供应商管理过程

采购业务员对供应商的管理要遵循以下程序:

找到供应商2、 的信息 评价供应商 建立短名单 确定价格和 采购条件 拟定并发出 采购订单 图二 2、供应商评价体系 对供应商的评价采用图三规定的体系进行评价。采购业务员应要求侯选供应对订单进行跟踪并/或催货 接收并检验收到的货物清结货款 供应商绩效记录与考核 商提供资料,其中要包括业务、能力和质量体系的介绍。采购业务员仍要调查了解侯选供应商的制造成本和分销成本情况。在此基础上择优选择供应商,且和其确定采购价格和条件。

图三

3、供应商绩效考核

采购业务员按照《供应商绩效考核记录》中设定的项目,对供应商的每次供货情况进行记录。每六个月对供应商的绩效考核壹次。考核得分低于7分的供应商应淘汰。

(七)设备、工程、服务采购

设备、工程、服务的采购由于频率低、标准化程度低、价值高、影响范围广,应采用采购谈判团的形式进行采购。在采购过程中必须使用招标方式。

采购谈判团由主管职能部门的副总经理组织且任团长,使用部门的经理、主管、技术人员,法律顾问,财务部经理和主管会计参加。

企管部负责招标和服务过程的组织、协调,以及采购过程的监察审计。

(八)办公用品采购

北兴特钢的办公用品采购额较小。据咨询组调查,北兴特钢的办公用品年采购金额在5000元左右。办公用品的需求分散,很难做出标准化的描述;购买频率高;供应商也很分散。因此,为保证办公用品供应的及时和满足各种不同的需求,由办公室负责采购办公用品的采购、保管和发放。

(九)食品、劳保用品采购

由后勤主管负责采购和保管。

(十)供应链管理思想在实践中的应用

实行供应链管理要结合企业的现实,创造性地引入其中的技术和管理理念,而不能机械地照搬照抄。供应链管理是先进的管理思想,但将这个思想应用在实践中,仍有壹些现实的困难,主要表当下:

? 供应链中的成员往往持有不同的、甚至是相互冲突的目标

? 供应链是动态系统,随时发生变化。不仅客户的需求和供应商的能力随时间

而变化,供应链成员之间的关系也随时发生变化 ? 中国的市场秩序尚不规范。企业之间的难以诚信相待 ? 中国企业信息技术应用水平和管理水平参差不齐

因此,咨询组建议,采购部和供应部应积极探索应用供应链思想和信息技术,寻找应用的机会,在北兴特钢企业信息化战略的指导下,进行局部的持续改进和优化,且且和其他职能部门进行整合,提高采购和供应的运作效率,降低成本。

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这类物资的采购上探索使用供应链管理的思想和方法。4、备品备件由采购部集中采购。机电装备部根据各种备品备件的消耗速度、采购提前期协助采购部确定合理的库存水平、订货周期和批量。备品备件库由保供部统壹管理。备品备件库的管理员定期提供库存信息。当库存下降到再订货点时,由采购部负责采购。5、器材工具采购由采购部集中采购。保供部保管和发放。
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