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基层工会换届选举工作基本流程
基层工会按照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》规定（三年或者五年）进行换届选举，是工会会员政治生活中的一件大事，也是工会组织贯彻民主集中制的具体体现。基层工会要认真细致做好换届的各项筹备工作，确保会议顺利召开，并取得圆满成功。基层工会换届改选工作拟分四个阶段进行：
一、大会准备和宣传发动阶段
1、召开工会委员会会议，讨论并通过召开工会会员（代表）大会的决定和工会换届改选工作方案，研究、确定筹备工作有关事项，并明确职责、落实分工。
2、提出具体的大会工作方案，报同级党组织同意后，向上一级工会提出书面请示（内容大致包括：大会的目的、任务、指导思想、议程、时间、出席大会的代表名额，各方面代表的比例，新一届工会委员会委员、主席、副主席、经审会委员、主任、副主任和女职工委委员、主任、副主任的设置名额，本届工会任期时间）报请审批。
3、召开所属分工会主席和工会小组长会议，动员部署召开工会会员（代表）大会有关事项。并运用各种形式开展对职工的宣传教育，动员会员提高认识，统一思想，努力工作，以新的形象，新的佳绩，实际行动迎接工会会员（代表）大会的召开。
二、选举代表和组织酝酿工会“三委”委员候选人提名阶段（同时草拟大会各项文件材料见附例）
1、印发《关于召开工会会员（代表）大会的通知》（内容大致包括：经党组织和上级工会同意，开会时间、大会任务、规模及代表的构成、条件和分配原则、大会筹备工作安排和要求）。并附大会代表名额分配表。
2、指导所属分工会或工会小组做好选举代表工作，审查代表选举程序和代表资格。 3、组织酝酿推荐工会委员会委员、主席、副主席、经费审查委员会委员、主任、副主任和女职工委员会委员、主任、副主任候选人建议名单。
4、单位党组织征求上级工会对工会正、副主席人选的意见。根据党管干部的原则，同级党组织在确定工会正、副主席候选人时应事前与上级工会协商，并征得上级工会的同意，其形式为报送征求意见函。
5、上报新一届工会委员会委员、主席、副主席和经费审查委员会、女职工委员会委员、主任、副主任候选人名单。工会在经民主推荐，同级党组织同意后，以书面形式并附“三委”候选人简介表报上级工会审批。
三、召开预备会议和正式会议阶段（大会议程见附例）
1、召开预备会议，审议通过工会换届改选筹备情况工作报告、代表资格审查报告、大会主席团成员名单及大会议程。
2、召开正式会议，审议通过工会工作报告、财务工作报告、经审会工作报告（草案）和相应决议（草案）以及选举办法（草案）；通过大会选举工作人员及总监票人名单；通过工会“三委”委员候选人名单；组织进行选举；宣布当选“三委”委员名单。
3、宣布当选工会正、副主席和经费审查委员会、女职工委员会主任、副主任名单。 四、会议总结阶段
1、向本单位党组织和上级工会报告大会选举结果情况（报告内容大致包括：召开代表大会的时间、选举方式、应到会代表人数、有效票数、当选的工会委员会委员、主席、副主席、经费审查委员会、女职工委员会委员、主任、副主任的实际得票数【以得票数多少为序】以及本届工会任期时间），报请上级工会审批，上级工会批复并按工会干部的管理权限抄送选举单位党、政。
2、及时办理变更工会社团法人资格。
3、做好大会精神的传达工作，贯彻大会决议，健全工会委员会、经费审查委员会、女职工精品文档
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委员会工作制度。
4、做好会议文件、资料整理和立卷归档工作。
【附例】 关于××公司工会主席（副主席）人选的征求意见函 ××工会（上一级工会名称）： 经公司党委研究，我单位工会主席×××同志因工作需要（或年龄原因），不再担任工会主席职务（或不再提名为新一届工会主席人选），拟提名×××同志为××公司工会第×届委员会主席（副主席）候选人。妥否，特致函你会，请予以考察、研究并复函。
附：×××同志主要工作简历和现实工作表现材料 中共××公司委员会（章） ×年×月×日
【附例】 ××公司第二届职工代表大会暨工会委员会 换届改选筹备工作报告 第二届职工代表大会暨工会委员会换届改选大会（以下简称“二会”）筹备工作在党总支的关心下，在经理室的全力支持下，在各工会的密切配合下，在上级工会的热情指导下取得了满意的进展，使大会能顺利召开。在此，我代表“二会”筹备组将本次大会的筹备情况作简要汇报。公司党总支在7月初部署了召开“二会”的工作计划，成立了以公司党总支书记为组长，有上届工会委员、党办工作室有关人员等组成的“二会”筹备组，负责“二会”的前期准备工作。筹备组7月中旬拟定了“二会”工作方案，报市总工会，并经市总工会审核同意。按照“二会”工作方案，第二届工会委员会设委员7名，主席1名，经费审查委员会和女职工委员会同时换届，各设委员3名，主任委员1名。全公司分9个选区按代表条件推选了“二会”代表候选人，经各选区酝酿后以差额选举方式、通过无记名投票选出了49名正式代表，代表中包含公司领导干部、科技人员、女职工等各方面的成员，特别注意到了年轻职工的比例分配。各代表团同时推选了代表团团长。7月25日，代表团团长会议确定了职代会提案征集办法，明确了提案的范围、格式及提案征集截止时间等具体要求，并开始了职代会提案和对“二会”代表的意见征询工作。会议还部署了第二届工会委员会、经审会、女职工委员会委员候选人的推荐提名工作，要求各代表团在8月1日前完成工会“三委”候选人的推荐工作。8月1日，筹备组召开了由各代表团团长参加的“二会”联席预备会议，审议通过了提交大会表决的有关文件草案，其中有职代会提案及说明、《第二届工会委员会换届选举办法》等三个文件，通过了代表资格审查报告，产生了大会主席团，确认了大会议程。为了开好这次会议，公司经理室、工会都作了认真的准备。我们相信，这次会议在各位代表的努力下，将开成激励信心的大会、和谐创新的大会。最后，预祝大会圆满成功。 第二届职工代表大会暨工会委员会
换届改选筹备组 ×年×月×日 【附例】
基层工会换届改选筹备阶段需要准备的 有 关 材 料
1、大会文件：上一届工会委员会工作（总结）报告和经费审查委员会工作报告（含工会经费收支情况）；
2、单位领导和上级工会领导讲话稿； 3、新一届工会“三委”委员候选人名单及简历情况介绍； 4、代表资格审查报告（草案）； 5、大会议程及其日程安排； 6、大会选举办法（草案）；
7、大会选举工作人员及总监票人建议名单； 8、大会主席团组成方案及主席团成员建议名单； 9、大会代表名册、编团（组）及召集人名单； 10、大会选举主持人主持词。 【附例】
基层工会换届改选大会主要议程 一、大会预备会
1、审议通过大会筹备工作报告（鼓掌通过）；
2、审议通过工会会员代表资格审查报告（鼓掌通过）； 精品文档
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3、通过大会主席团成员名单及大会议程（鼓掌通过）；
4、宣布大会各代表团（组）组成方案和团（组）名单及大会有关事项。 二、大会开幕式
1、介绍参加大会的领导和嘉宾； 2、宣布会议开始，奏《国歌》； 3、共青团或相关组织向大会致词； 4、上级工会领导讲话；
5、作上一届工会工作报告；
6、作上一届工会经费审查工作（含工会经费收支情况）报告； 7、审议通过《工会工作报告》、《工会经费审查工作报告》（举手表决）； 8、大会选举：（1）审议通过大会《选举办法》（举手表决）；（2）通过大会选举工作人员及总监票人名单（鼓掌通过）；（3）审议通过新一届工会“三委”委员候选人建议名单（举手表决），介绍工会“三委”委员候选人简历情况（以姓氏笔画为序）；（4）大会投票选举（计票时可安排领导讲话）；（5）宣布选举结果；（6）当选委员代表发言；（7）审议通过大会决议（举手表决）；（8）本单位领导讲话；（9）宣布会议结束，奏《国际歌》。
关于××工会委员会选举结果的请示 ××工会：
根据《中国工会章程》关于基层工会委员会任期的规定，我工会于x年x月x日召开工会会员（代表）大会进行了换届选举。(现有工会会员（代表） 名，参加选举的工会会员（代表） 名，经选举产生工会委员 名，经费审查委员 名，女职工委员 名。 同志任工会主席， 同志任工会副主席， 同志任经费审查委员会主任， 同志任女职工委员会主任。
××工会委员会（盖章） ×年×月×日
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