电子文件载体性能的不稳定性有可能造成文件中信息的改变；③电子信息技术的发展，新的信息编码方案、存储格式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程序常常无法读取那些过时的代码，从而要求将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程中信息的损失、变异有时是不可避免的。
法律作用：档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。是档案原始凭证的集中体现。
5、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一凭证价值。
6、档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值情报价值。
7、通常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。
8、为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，即鉴定工作。
9、便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即整理工作。 10、为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即保管工作。
11、为满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分，提供检寻档案材料手段，即编目和检索工作。
12、为满足不同利用要求，对档案史料进行研究，汇集和编写专
门材料，即编辑和研究工作。
13、为掌握情况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和分析研究，即统计工作。
14、1956年4月16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》。
15、维护档案的完整安全是档案管理最基本的要求。为档案工作提供必要的物质基础。
16、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准，体现了档案工作的根本目的。
17、档案室是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。
18、综合档案室：统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。
19、档案馆属于党和国家的科学文化事业机构。永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
20、档案行政机构 是党和国家指导和管理档案工作的部门。 21、档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面，具有直接性的特点。
22、具体性指档案法律内容的具体性。
23、综合性指档案法律所提供的，调整与档案和档案工作相关的行为的手段，不是单一的，而是有行政手段，教育手段、刑事处罚手段等多种手段。
24、行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性规范文件总称。
25、部分规章是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围内制定的规范性文件的总和。
26、1940年，美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”概念。
27、文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构，最早起源于美国。
28、1950年，英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段——现行阶段、暂时阶段和永久保存阶段。
29、文件管理是指对文件在其行形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。
30、文件中心性质是一种过渡性的半现行文件管理机构。 31、来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。 32、来源原则起源于近代法国，是在逐步否定事由原则的过程中产生的。
33、事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则 34、1841年．法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部和各地区档案整理与分类的指示》，首次提出了一种新的档案整理原则——尊重全宗原则
35、在继承法国的尊重全宗原则的基础上，德国提出了“登记室
原则”，标志着来源原则的正式形成
36、荷兰手册的重要贡献之一是奠定了来源原则的理论基础，之二是推动了来源原则的广泛传播。
37、全宗是法国首创的一个概念，发文表述为“fond”。 38、布伦内克是在1953年出版的遗著《档案学——欧洲档案工作的理论与历史》中集中阐述了自由来源原则的基本思想。
档案职称初中级考试习题(按考试大纲整理)(基础)
