电子档案管理系统平台之令狐文艳创作

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目录

第一章 系统概述 ...................................................................................................................... 3

1.1系统背景 ........................................................................................................................... 3 1.2建设目标 ........................................................................................................................... 3 第二章 系统功能 ...................................................................................................................... 3

2.1 功能结构 .......................................................................................................................... 3 2.2 基础设施 ........................................................................................................................... 3

2.2.1档案类别设置 ....................................................................................................... 3 2.2.2 档案子类设置 ....................................................................................................... 4 2.2.3 样式设置 ............................................................................................................... 4 2.3 档案处理系统 ................................................................................................................... 4

2.3.1 档案扫描 ............................................................................................................... 4 2.3.2 档案处理 ............................................................................................................... 4 2.3.3 档案关联 ............................................................................................................... 4 2.3.4 档案审核 ............................................................................................................... 4 2.3.5 档案立卷 ............................................................................................................... 4 2.4 档案管理系统 ................................................................................................................... 5

2.4.1 档案借阅管理 ....................................................................................................... 5 2.4.2档案出库管理 ....................................................................................................... 6 2.4.3档案销毁管理 ....................................................................................................... 6 2.4.4档案综合管理 ....................................................................................................... 7 2.5档案资源系统 ................................................................................................................... 7

2.5.1 专题库管理 ........................................................................................................... 7 2.5.2 素材库管理 ........................................................................................................... 7 2.6档案查询系统 ................................................................................................................... 7

2.6.1 影像文件查询 ....................................................................................................... 7 2.6.2档案目录查询 ....................................................................................................... 7 2.6.3档案使用情况查询 ............................................................................................... 8 2.6.4档案处理进度查询 ............................................................................................... 8 2.7 系统管理 ........................................................................................................................... 8

2.7.1 用户管理 ............................................................................................................... 8 2.7.2 权限管理 ............................................................................................................... 8 2.7.3 系统维护 ............................................................................................................... 8

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第一章 系统概述

1.1系统背景

影像档案管理系统提供了一个电子化手段，将往来的各类文档及资料进行电子化处理、归档，通过系统建立与各类相关信息的索引，使得办理事务时，可以非常方便的调用各种资料，提高工作效率。

1.2建设目标

通过建立档案处理、档案查询、档案管理、档案资料等功能模块，实现档案管理的信息化和电子化管理。 1、规范管理 2、减少重复投入 3、科学管理 4、方便使用

第二章 系统功能

2.1 功能结构

长期以来，艺纸张等非数字化介质为载体的档案信息资料只能以实物的形式放入档案室中，这给档案管理、应用带来很多难题：首先，实物档案资料随着档案资料数量的增大，安全存储这些实物档案要耗费大量的人力、物理和财力；其次，档案资料的实物形式限制了流通效率，存档资料复用率低。

2.2 基础设施

2.2.1档案类别设置

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