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JRSH-HR-20171116019
“钉钉”系统使用管理规定
为了提高工作效率，公司引进“钉钉”管理软件作为公司内部使用的办公系统，该系统涵盖行政人事、财务、采购等相关职能部门之间工作的沟通及审批管理，也为了方便大家使用。经公司领导研究决定，即日起，通讯办公软件“钉钉”正式全面使用，特制定此规定。本规定主要内容包括使用程序、流程种类、审批流程和填写注意事项。 一、使用原则
1）所有今日生活员工目前正在使用的“微信”账号，将仅用于私人沟通使用；“钉钉”账号务必使用本人姓名及真实头像；
2）所有今日生活员工需申请“钉钉”账号，申请成功后此账号将仅做工作使用，并只能添加公司同事；
3）“钉钉”非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。
4）工作会议及重要贵宾接待期间，为保持会议畅顺、及对他人尊重，与会员“不得看钉钉内容，及用钉钉处理其他工作”，若有紧急事件处理，请以电话沟通；
5）所有员工在工作时间“不得使用微信等其他沟通软件”（若门相关单位有外联工作需要时，则可暂停执行；例公关部经理与客人沟通 ）
6）日常管理及工作申请尽量采用“钉钉”软件的审批功能，执行无纸化审批办公。 7）重视“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”及相关单位“项目需求的程序、日志”和“审 批功能，目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况，及时发现并解决问题；同时 简化内部日常工作的管理流程。
8）根据公司管理需要，增加“钉钉”功能另行通知。 二、适用人员：
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公司所有员工及行政人员均需开通\钉钉\，除因手机设置原因或其它技术原因无法开通
除外。 三、工作群规定：
1）公司建立固定工作群，成员需由各单位负责人同意后方可加入，其他群成员 不得私自乱加（如需増加组员需经负责人同意）。 2）工作群分二大类，固定部门群和专案群。
固定部门群：限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用。
专案群：限交流工作、回报及传达公司/部门指令使用，每个群只设立一个 专案主题。
3）钉钉工作群使用注意事项（离职员工需清退、工作群任务完成需在群内告知） 四、使用规范： 1）钉钉使用者规范
钉钉使用者，只能上传真人图像及真实中文名字（全名）。 2）成员答复
a群成员在收到工作指令等信息后，可在手上工作完成后，再进行回复“收
到”，及执行计划、办法、完成时间等。
b非即可完成的工作指令，成员需在规定期限内进行答复。 c若有紧急工作需传达，则请以电话或短信直接沟通。
d以通知形式发布的信息，请发布人备注无需回复，发布人跟进查看阅读进度；工作时
间内超过2小时/非工作时间超过12小时未阅读，则以DING方式通知未读人。 3)
退/删除群规定
若专案等阶段性工作时完成或结束时，由负责人发通知退出成员方可退出此群。如群成 员未能及时退群或已离职人员，则由群负责人删除成员。
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五、功能使用：
1）PC客户端能直接拨打电话
在pc端找到你要拨打电话的好友，点击手机号码后面钉钉免费通话 2）添加好友
方法一：点击个人头像的右下角“头像”标识，进入“好友”，右上角有“添加好友”，输入好友的手机号，如果该好友已经注册过钉钉，搜索会有结果，可以进行添加，如果好友未注册钉钉，搜索会无结果；
方法二：点击左侧的消息列表，选择需要添加为钉钉的用户，点击聊天页面的右上角标识，进入该用户个人资料，选择“添加好友”； 3）支持文件上传的格式
jpg、jpeg、bmp、png、gif、doc、docx、xlsx、xls、pdf、ppt、 pptx、 zip、rar、txt、mp4、psd、ai、avi；
4）群聊中可以针对某些人单独发信息提醒在聊天输入框的上方有@功能，点击后，会跳到群成员页面中，选择您需要提醒的人员，或者使用鼠标点击聊天页面中需要提醒人员的昵称；
5）可以通过钉钉把电脑上的文件传到手机上 6）发DING消息
点击个人头像的右下角“+”功能标识，选择“DING一下”搜索需要DING的人员（从右
侧选择联系人），设定提醒方式（短信/电话）、提醒时间、输入钉内容，发送即可； 7）DING消息的提醒方式
DING消息通常会有两种提醒方式，一个是短信，一个是电话；手机客户端还有一个应用
内提醒
8）查看DING消息
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点击个人头像右下角的“DING”标识，可以看到所有发出和接收到的DING消息 9）对收到的DING消息进行操作
点击“DING”页面，进入“我收到的”可以对“未确认”的信息可点击“确认收到”，
还可以进入“点击到详情页回复/共有**条回复”中对该DING消息进行回复； 10）发出的DING消息被查看的进度
点击“DING”页面，进入“我发出的-点击到详情页回复-查看参与人”，可以看到“已
确认”和“未确认”的人员；在“点击到详情页回复/共有**条回复”中可以看到回复的内容，并且也可以进行回复； 11）DING消息可以删除
支持彻底删除，可以先删除，在删除列表进行清空 七、审批原则
1）涉及财务、采购、支出的审批流程，申报人在提交申报的同时@终审签批人知晓，须经财务最高负责人签批后，报总经理、董事长签批。
2）公司日常事务的由总经理终审签批，特别重大事项报董事长终审签批；预算内费用开支
由总经理、董事长终审签批，超出预算以外费用开支由董事长终审签批。 3）不涉及财务的日常事务审批流程，由各部门负责人签批后，直接报总经理签批。 4）涉及考勤、外出、出差、请假等事宜，一律报行政人事部最高负责人签批后，报总经理、董事长签批。董事长、总经理、财务最高负责人外出、请假等直接报行政人事部最高负责人签批，并相互@其他两位知晓。 八、流程种类 （一）财务类
1）财务类钉钉审批流程包括：报销、付款、预付费用核销、预算审批、备用金申请、费用超支申请等。
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2）审批流程
序号 流程名称 发起部门/人 审核人 部门负责人+行政人事1 报销 个人 负责人+会计 部门负责人+行政人事2 付款 个人 负责人+会计 预付费用3 核销 4 预算审批 个人 负责人+会计 行政人事负责人+会计 总经理 董事长 财务出纳 部门负责人+行政人事财务负责人 总经理、董事长 财务出纳 财务负责人 总经理、董事长 财务出纳 财务负责人 总经理、董事长 财务出纳 第一审批人 第二审批人 抄送 各部门负责 本资料由皮匠网收录，更多免费资料下载请点击：
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钉钉管理规定 docx
