综合秘书职位说明书
职位编码： 职位标识： 职位名称：综合秘书 所属单位： 部 门：综合部 所属职类职种： 工作地点： 职位设立日期： 职位目的：（简要介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献。） 负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理，及时收发重要文件，承担公司各类综合性文件、报告、领导讲话、会议记要的起草、整理，公司主要工作安排，以及公司发文审核及落实， 工作关系：（简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置。） 直接上级：综合部经理 同 僚：机要秘书、档案管理、后勤管理、安全保卫、综合管理 驾驶员 直接下属： 主要职责： 重要性 1 2 应负职责 衡量标准 计划合理，重点突工作计划拟定 承担每月2日前及每旬制定公司月重点工作及出，内容准确，准近期主要活动、重要工作安排，促进各项工作顺利有序开展。 时发布 会议整理 负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理，并及时归档。 综合性文件管理 根据公司领导及综合部门要求，起草公司年度3 工作报告、领导讲话、以及各类综合性上行文和下行文，并对各部门发文进行规范性审核。并根据领导讲话和会议精神及时下发《抄报单》，协调督办相关事宜的落实。 4 5 6 7
会议管理。组织公司总经理办公会议及其它各类会议的会前安排、会中记录、会后纪要工作，保证会议顺利召开。 考勤管理 部门每月2日前考勤工作。配合完成领导交待的其它综合部工作。 信息管理。根据需要，及时编发、审核内部综合信息、大事记。 保密管理。做好公司各类信息的保密工作及机要文件的传递与管理工作； 通知及时，记录完整，纪要内容规范、准确 及时 准确 编印数量、及时性、准确性 安全 保密 格式规范、 内容准确 及时 规范
任职要求：（列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。） 适应年龄 所 需 学 历 任 职 资 格 素 质 要 求 所需培训（列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目） 岗前1、办公室秘书基础知识培训 √ 25岁以上 高中 中专(职高) 大学专科 大学本科 硕士以上 所 需 职 称 适应性别 √ 男 初级 中级 高级 √ 适应 专 业 女 √ 文秘专业 综合管理专业 其它相关专业 中共党员，相关专业本科以上学历；有两年以上的实际工作经验；较强的公文写作和文字组织能力，熟练操作办公自动化设备，有较强的组织协调与综合管理能力，待人诚恳，做事干练，有良好的人际关系与社交能力，能严守机密。 培训 2、公文、应用文写作培训 在岗1、 提升综合写作能力的培训 培训 2、 开展与兄弟分公司之间异地交流、调研 职位依据：（主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。）
编制：（本职位说明书编写信息。） 编写: 批准：
审核： 编制日期：
综合秘书岗位说明书.doc
