行情况回复单顺序排列。
5、原材料质量证明文件，应按材料质量跟踪记录(汇总表），进场材料报验单、材料出厂质量证明(检测报告)、材料复试报告顺序排列。
6、竣工图按专业、卷册号、图号排列。
7、设备文件，应满足文字在前，图纸在后的要求。 第二十三条 案卷编目
案卷编目应遵循《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》（DL/T28）和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）规定编制，符合档案规管理的要求。
(一)卷文件页号的编写
1、案卷文件材料以件为单位编写页号，以有效容的页面为一页。
2、卷文件已有页号的可不再重新编写页号。成册的文件材料封面、封底不需再编页号，可累计在总页数中。
3、卷目录、卷备考表不编写页号。
4、单份文件装订的案卷，编写卷每件文件材料的连续页号；整卷装订的案卷，编写卷全部文件材料的连续页号。
5、各案卷之间的文件页号不得连续编写。
6、页号编写位置：单面书写的项目文件在右下角；双面书写的项目文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。
(二)案卷封面的编制
案卷封面容包括档号、案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。
1、档号，应依据建设单位项目档案分类编号方案填写。由项目代号、分类号、案卷号组成。
2、案卷题名，应简明、准确揭示卷文件的容。主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段名称等。项目名称应与项目核准名称保持一致；若因项目核准名称过长，造成较薄案卷脊背打印不下，可规定使用简化的项目名称。外文档案的案卷题名应译为中文。
3、立卷单位，应填写项目文件整理组卷单位全称或规简称。 4、起止日期，应填写案卷项目文件形成的最早和最晚的时间，年度用四位阿拉伯数字标识，月、日均用两位阿拉伯数字标识，如2009.06.08—2009.11.16。
5、保管期限，应依据档案有关规定填写组卷时划定的保管期限。
6、密级，应依据规定填写卷文件的最高密级。 格式见附表1。 (三)案卷脊背的编制
1、案卷脊背的编制有保管期限、档号、案卷题名。 2、案卷脊背上“档号、保管期限、案卷题名”项目与卷盒封面项目相同，为了不重复填写，卷盒封面上可根据查找档案实体的需要选择填写上述项目。
3、案卷脊背格式见《科学技术档案案卷构成的一般要求》
（GB/T11822—2008）标准中案卷脊背式样。
(四)卷目录编制
1、序号，案卷文件排列序号,应用阿拉伯数字从01起依次标注卷文件的顺序，一件文件一个流水号。
2、文件编号，应填写文件文号、图样的图号或设备代号。 3、责任者，应填写文件形成者或第一责任者（以文件落款及印章为准）。
4、文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的，应由立卷人根据文件容拟定题名。表格类文件材料需针对具体文件容的名称进行填写，而不是填写文件“表头”的名称。
5、日期：应填写文件形成时间，以文件落款或签署的时间为准,格式如20091206或2009.12.06。
6、页数(页号)：单份文件装订的案卷,填写每份文件的总页数。整卷装订的案卷，填写每份文件“首页”上标注的页号，最后一份文件填写起止页号。
7、备注：可根据实际需要填写需注明的情况。为避免同一案卷重复归档，卷文件合用附件，应在备注中说明。
格式见附表2。 (五)卷备考表
1、卷备考表应标明案卷文件件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。
2、卷备考表应排列在卷全部文件之后。
3、互见号，应填写反映同一容不同载体档案的档号，并注
明其载体类型。
格式见附表3。 第二十四条 案卷装订
1、案卷文件可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。图纸可不装订。
2、单份文件装订时，应在每件文件首页右上方加盖并填写档号章。档号章格式应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）标准要求。
3、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号和装订形式。
4、案卷不应有金属物。
5、对卷破损、卷曲的文件，需经修整、裱糊。 第二十五条 卷盒、表格规格及其制成材料
(一)卷盒式样符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822）标准规定。
(二)卷盒规格和制成材料
1、卷盒外表面规格为：310×220mm。脊背厚度可根据需要设定，《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2008）标准规定案卷厚度规格有10mm、20mm、30mm、40 mm、50mm、60mm几种。
2、卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。 (三)表格规格和制成材料
1、案卷目录、卷目录、卷备考表表格规格为：297 mm ×
210 mm 。
2、表格宜采用70g以上白色书写纸制作。 3、表格字迹应清晰端正。 第二十六条 声像电子档案整理
(一)反映项目建设过程的声像档案、电子档案，属于项目档案不可分割的一部分，由各参建单位负责收集、积累、整理，同项目竣工档案一起移交建设单位。分类应与纸质档案分类一致，档号与项目档案相同，并采用汉字或汉语拼音字母在档号后标识载体类别。
(二)声像、电子档案在整理过程中，应按国家及行业标准《照片档案管理规》(GB/T11821)、《电子文件归档与管理规》(GB/T18894)、《磁性载体档案管理与保护规》(DA/T15)要求，做好归档著录工作，保证其真实性、完整性和有效性。
(三)声像材料整理时应附文字说明，对事由、时间、地点、人物、作者等容进行著录。
第七章 项目档案的审核与移交
第二十七条 项目档案在移交给项目建设单位前必须经过完整、准确、有效情况和案卷质量的审查验收。项目档案的审核应分两阶段进行，由工程技术人员负责的专业技术审核和档案人员负责的档案专业审核。
第二十八条 建设单位、监理单位及各施工单位的工程技术人员应对项目档案的完整性、准确性、有效性进行审核。
xxx建设项目档案管理办法
