如图1．16所示。
步骤6：弹出“合并到新文档”对话框。单击“确定”按钮后即可生成每一页中只包含1位专家、1位老师或者1位学生为代表的姓名的文件。实际效果如图1．17所示。
步骤7：选择【文件】选项卡，在弹出的后台视图中单击“另存为”按钮，将所有的邀请函页面另存为在一个名为“word一邀请函．docx”的文件中。 (7)【解题步骤】
步骤：最后以“WORD．doex”为文件名保存制作完毕的邀请函。 三、电子表格题 (1)【解题步骤】
步骤1：将表中数值格式设为会计专用并保留2位小数。此处选择C4单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1．18所示。
步骤2：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”组中选择“会计专用”，在右侧的“小数位数”微调框中输入“2”，如图1．19所示。
步骤3：单击“确定”按钮后即可完成设置，实际效果如图1．20所示。
步骤4：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为会计专用并保留2位小数。实际效果如图1．21所示。
(2)【解题步骤】
步骤1：在“销售统计”表中，选中A1：E1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡下的“文本控制”组中，勾选“合并单元格”复选框；在“文本对齐方式”组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”。而后单击“确定”按钮即可。效果如图1．22所示。
步骤2：按照同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，在“字体下拉列表框中选择一种合适的字体，此处选择“黑体”。在“字号”下拉列表命令中选择一种合适的字号，此处选择“14”。在“颜色”下拉列表框中选择合适的颜色，此处选择“红色”，单击“确定”按钮后即可看到实际效果如图1．23所示。
步骤3：选中数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。 步骤4：在打开的“设置单元格格式”对话框中，切换至“边框”选项卡，在“预置”组中单击“外边框”按钮后即可在“边框”组中预览效果，如图1．24所示。
步骤5：再切换至“填充”选项卡下，在“背景色”组中选择一种合适的填充颜色，如图1．25所示。
步骤6：单击“确定”按钮后即可在工作表中看到实际效果，如图1．26所示。
(3)【解题步骤】
步骤1：在“销量”工作表中选中B3：Dl6区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框。在“名称”中输入“销量信息”后单击确定即可，如图1．27所示。
步骤2：在“销售统计”表中选中E3单元格，输入“销售额”，如图1．28所示。
步骤3：在D4单元格中输入“=VLOOKtrP(A4，销量信息，3，FALSE)”，然后按“Enter”键确认即可把“销量”工作表中对应的销量数据引入到“销售统计”工作表中，如图1．29所示。
步骤4：拖动D4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销量数据的填充，如图1．30所示。
步骤5：根据销量以及单价计算销售额。在E4单元格中输入“=CA*D4”，即可得出结果，如图1．31所示。
步骤6：拖动E4右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成销售额的填充，如图1．32所示。
(4)【解题步骤】
步骤1：在创建数据透视表之前，要保证数据区域必须要有列标题，并且该区域中没有空行。 步骤2：选中“销售统计”工作表的数据区域，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，在“选择一个表或区域”项下的“表／区域”框显示当前已选择的数据源区域。此处对默认选择不作更改。指定数据透视表存放的位置，即选中“新工作表”，单击“确定”按钮即可，如图1．33所示。
步骤3：Excel会将空的数据透视表添加到指定位置，并在右侧显示“数据透视表字段列表”窗口。双击“Sheetl”，重命名为“数据透视分析”。效果如图1．34所示。 (5)【解题步骤】
步骤1：根据题意，在创建数据透视图之前，先选择要添加到报表的字段。默认情况下，非数值字段将会自动添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“数值”区域。此处，在字段列表中依次单击选中“书名”和“销售额”两个字段，透视表区域中将自动汇总销售额合计值，如图1．35所示。
步骤2：单击数据透视表区域中的任意单元格，而后在“数据透视表工具”的“选项”选项卡下，单击“工具”组中的“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。根据题意，此处选择“饼图”命令，如图1．36所示。
步骤3：单击“确定”按钮后即可看到实际效果，如图1．37所示。
步骤4：选中数据透视图，在【数据透视图工具】中的【布局】选项卡下单击【标签】组中的“数据标签”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“数据标签外”命令，如图1．38所示。
步骤5：设置数据标签显示在外侧的实际效果如图1．39所示。
步骤6：按照题意修改图表的标题。首先选中图表的标题，输入新的标题名“12月份计算机图书销量”。实际效果如图1．40所示。
(6)【解题步骤】
步骤：最后单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮将文件保存“计算机类图书l2月份销售情况统计．xlsx”文件。 四、演示文稿题 (1)【解题步骤】
步骤1：按照题意新建不少于5页幻灯片，并选择恰当的并有一定变化的版式。首先打开Microsoft Pow-erPoint 2010，新建一个空白文档。
步骤2：新建第一页幻灯片。单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题幻灯片”命令。
步骤3：新建的第一张幻灯片便插入到文档中。如图1．41所示。
步骤4：按照同样的方式新建第二张幻灯片。此处选择“标题和内容”命令，如图1．42所示。
步骤5：按照同样的方式新建其他三张幻灯片，并且在这三张幻灯片中要尽量有不同于“标题幻灯片”及“标题和内容”版式的幻灯片。此处新建第三张幻灯片为“标题和内容”，第四张为“内容与标题”，第五张为“标题和竖排文字”。方案不限一种，考生可根据实际需要设计不同于此方案的版式，在此仅选择其中一种方案。 (2)【解题步骤】
步骤1：幻灯片建立好之后，依次在不同版式的幻灯片中填充素材中相应的内容。此处填充内容的方式不限一种，考生可根据实际需求变动，在此以图中所显示填充方案为准。填充好内容的幻灯片如图1．43所示。
步骤2：根据题意选中第一张“标题幻灯片”，在【插入】选项卡下的【文本】组中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种适合的样式，此处选择“渐变填充一紫色，
强调文字颜色4，映像”。
步骤3：在出现的“请在此放置您的文字”占位符中清除原有文字，重新输入“百年好合”字样，输入完毕后将艺术字拖动至恰当位置处，效果如图1．44所示。
步骤4：为标题名“百合花”设置恰当的字体字号以及颜色。选中标题，此处在【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉列表中选择“华文行楷”命令，在“字号”下拉列表中选择“60”，在“字体颜色”下拉列表中选择“紫色”。设置完毕后如图1．45所示。 步骤5：按照题意，为所有幻灯片设置至少2种以上的演示主题。此处先选中第一、三以及第四张幻灯片，在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击“其他”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式，此处选择“顶峰”命令。实际效果如图1．46所示。
全国计算机二级MS office高级应用模拟试题
