《中国消防产品市场准入信息系统》操作手册
第二章 申请受理
申请受理模块为评定中心对企业用户提交的各种类型的申请进行受理管理功能。受理阶段产生的反馈信息,都会反馈给企业用户。申请受理模块包括受理分工、受理办理和合同管理三大部分。
第一节 受理分工
主要功能:将企业的各类申请分配给具体受理的受理人员。 所需权限:受理分工。 1、未分工列表
主要功能:对企业新提交的申请,分配给具体的受理人员去处理。
可以通过勾选每条记录前的多选框后,再点击『分工』按钮,进行分工,若多个申请都分配给相同的受理人员,可以勾选这些记录后,再点击『分工』按钮进行合并分工。如图2所示。
图2
在分工页(如图3所示)中,选择具体的受理人员,可以填写相应的分工意见,确定之后,将给这些受理人员增加申请受理的任务,但若是企业用户的变更申请则产生变更受理的任务。
杭州易通信息技术有限公司 5
《中国消防产品市场准入信息系统》操作手册
图3
在分工页中的受理人员处,显示了该受理人员未完成任务个数,点击后可查看历史分配的任务。如图4所示。
图4
2、已分工列表
主要功能:查询已分工的申请,可以重新进行分工。
列表中列出已分工的申请记录列表,并显示该申请是分给哪位受理人员并显示相关分工时间,点击受理人员链接可查看相关分工情况,可以对该受理项目重新分配受理人员操作。如图5所示。
图5
第二节 受理办理
主要功能:受理人员办理企业的申请,包括新申请和变更申请的受理。
杭州易通信息技术有限公司 6
《中国消防产品市场准入信息系统》操作手册
所需权限:受理办理。 1、申请受理
主要功能:检查企业提交的申请是否符合申请要求,并且可在该模块中添加会审人员信息。
(1)、文件审查
受理列表中列出分配的申请受理任务,点击列表中的『文件审查』链接即可进入相关预审页面。
如图6所示,页面列出企业的提交的申请材料,点击每份文件后的『文件审核』,可对每份文件进行审核。
图6
审核意见分为两种:(1)若材料没有问题,满足申请的要求,选择“符合”;(2)若材料有问题,选择“不符合”。
每个申请文件都审核过之后,对该申请进行综合评论,是否符合,只要有一个申请文件在审核时为“不符合”,那综合评论就为“不符合”, 若为“符合”则该申请进入受理审核环节。若为“不符合”则该申请可以退回修改或终止。
(2)、添加会审
杭州易通信息技术有限公司
7
《中国消防产品市场准入信息系统》操作手册
待文件受理审核后文件会重新回到该环节,点击相关文件的『文件审查』链接后即可对该文件添加会审人员信息。(如图7所示)
图 7
点击图7中的“添加会审”链接即可添加会审人员信息,被添加的会审人员可以点击进入业务评审管理→认证评审→申请会审模块中进行相关会审操作。
2、受理审核
主要功能:用于相关文件受理审核。
综合部长可以在此模块中进行相关审核工作,若审核通过则该文件会重新流转至『申请受理』模块进行添加会审人员操作,若审核不通过则会退回至『申请受理』模块重新对其进行相关文件审核操作。
3、变更受理
主要功能:检查企业的变更申请是否符合申请要求,并根据不同的申请类型选择不同的环节导向。
受理列表中显示分配的变更申请受理任务,点击列表中的『文件审查』进入预审页面。 如果是申请过程中的变更,预审页面显示了原申请的基本信息和文件列表,同时列出了变更申请的相关信息。受理人员可以查看原申请的文件列表和审核变更申请提交的文件。如图8所示。
杭州易通信息技术有限公司 8
《中国消防产品市场准入信息系统》操作手册
图8
如果变更申请的资料不符合要求,受理人员可以选择“不符合”,写明审查意见后可以不做受理或者退回修改。若受理该申请,受理人员点击“生成受理审批表”按钮生成受理审批表,弹出审批表页面。如图9所示。
杭州易通信息技术有限公司 9