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论网络环境下档案资源的社会共享
[摘要] 目前如何在网络环境下实现档案资源社会共享已成为我国档案建立信息化的重点，本文将基于网络环境下档案资源社会共享的现状，结合信息网络环境的特征，围绕如何实现网络环境下档案资源的社会共享展开。
[关键词] 网络环境 档案资源 社会共享
21世纪是全球信息化的时代，随着计算机技术和通信技术的突飞猛进，尤其是Internet的出现，人类社会信息化进程逐步加快，信息资源的数字化、信息传输的网络化正以崭新的面貌改变人们的生存环境和生活状态。自从进入以计算机和网络为主题的信息时代，信息资源已成为人类社会最重要的财富，人们对信息的需求剧增，档案信息资源的地位空前提高。目前基于网络技术的信息资源社会共享建立已成为当今世界信息效劳领域开展的必然趋势。档案作为一种重要的信息资源，如何在网络环境下实现社会共享，从而更好的为社会各界效劳已成为我国档案信息化建立的重点。
一、信息网络环境的特征
随着计算机技术和通信技术的开展，21世纪已经进入了网络世界，人类也进入了信息时代。在这样的时代背景下，全球性信息网络化热潮兴起，各国信息网络纷纷建立，一个网络化的信息环境正在加速形成。信息网络环境呈现出信息交流的全球网络化和信息开发利用的全程数字化的根本特征。
一方面，因特网是一个庞大的计算机网络系统，它以其高效、集中、方便的特殊传递功能将各大实体信息机构的信息相联。这样一来，信息就进入了网络系统，广阔信息用户可以上网各大信息资源或网页，通过浏览器查询所需信息，传统的面对面的信息交流方式就被突破了，转而以网络化的方式进展。
另一方面，因特网技术基于现代的数字通信技术，各信息资源都是以二进制的代码形式存储于计算机内的。这就使得实体信息机构之间的信息组织、协作、共享关系以数字化的形式出现，以网络的方式表达出来，信息资源的开发利用也相应的出现全程数字化的特点。
数字化信息资源不同于传统的文献资料，信息的存储形式以多媒体为主，信息的传播与利用主要是通过计算机网络进展的。随着计算机和网络通信技术的进步，人们将更多的从网上检索、获取信息，通过网络来共享全世界的信息资源。传统的开发利用模式将向网络化、数字化的信息资源开发管理、利用模式转变。
二、网络环境给档案信息资源社会共享带来的机遇
在网络环境下，档案信息资源的社会共享有了更多的便捷之处。在以因特网为标志的网络环境
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下，传统的档案信息形态与获取方式彻底改变。分散于不同地理位置的档案信息资源以数字方式存储，通过通信网络相互连接。网络以前所未有的规模将档案信息利用者、档案信息资源和信息系统联系起来，提供一系列的档案信息资源、组织、检索机制和传递、效劳形式。档案信息的传递与交流消除了时间与空间的限制，档案信息得以在更高的程度上实现全社会的共享。
(一）网络造就了多元化的档案信息形态。
长期以来，档案都是以纸质形态存在的，文字是记录档案的主要方式。 文字具有描写具体、细腻，但在描述间也不免遗漏太多的细节，给我们留下广阔的想象空间，这是文字的微妙，也是文字的无奈。在网络中传递的信息必须是数字化的、电子化的，而数字化的档案信息资源又不同于传统的纸质档案信息资源，由于计算机技术和网络通信技术的应用，档案信息资源的表现形式已不再是简单的文字形态，而是由文字、照片、图像、数据、声音等组成的以多媒体为主的综合性信息形态。这样的档案信息图文并茂、生动直观，能更直接、更具体、更生动的描绘档案所记录的事物，它以直接方式对事物清晰无遗的展示，具有很强的生动性和直观性，档案利用者可以获取更多生动直观的档案信息。
〔二〕网络实现了档案信息资源的跨时空共享。
在传统的利用方式下，档案利用者往往要履行一定手续才能进入档案馆〔室〕查询自己所需的档案信息资源，并且这种查询常常受到时间和地域的限制。计算机网络那么超越了时空界限，为档案利用者提供了一条便捷的通道。千里之外万里之遥，通过联网的计算机直接读取所需信息；与此同时，网络提高了档案信息的利用率和共享性，使档案信息资源的社会共享成为可能。利用者可以是所有的有权用户，换言之，交了费，上了网，只要需要，网上的信息都可以查，可以用。档案利用者短短几分钟内就可以通过Internet查询到自己权限以内的档案信息，不管这些档案信息是保管在哪个地方哪个部门。这样的异地远程利用方式既可减少档案利用者的旅途之苦，节省其经费开支，又可减少档案的磨损，保护档案原件，延长其寿命。从档案部门方面来看，档案信息资源的传播与利用主要通过网络技术进展，那么实际到档案部门利用档案的人数就相对减少了，减小了档案部门的压力，同时也精简了档案信息资源的利用程序。
〔三〕网络提供了先进的档案信息资源开发利用的工具和技术。
档案信息资源共享，从外延上就是开掘信息、开拓信息渠道、加速档案信息流动；从内涵上就是不断重组和加工档案信息，最终提供利用。信息网络集现代计算机技术、通信技术、多媒体技术与网络技术于一体，其强大的信息处理能力将极大加快档案信息和档案信息产品生产的速度；其巨大的信息传输能力将极大加速档案信息资源的交流与传递；现代网络技术将促使档案信息源从馆藏主体向网络信息资源主体转移，它内吸外取，实现全国乃至全球网络互联，从而便捷的实现全球X围内档案信息资源共享。
三、网络环境下档案信息资源社会共享的现状
我国目前已初步具备了档案信息资源社会共享的气氛和根底，但从现阶段的开展来看，档案资源的社会共享尚处于起步阶段，档案信息资源开发利用滞后于网络的开展，网络环境下档案资源的社会共享还存在很多问题。
〔一〕随着我国信息化程度的提高，已形成了网络环境下档案信息资源社会共享的气氛和根底。
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第一、档案信息建立初具规模，为开展档案信息网上效劳提供了平台。我国档案事业管理体制的根本构造包括国家各级档案行政管理机关、国家各专业主管部门、档案业务管理机构和国家各级各类档案馆、档案室。近年来，我国大力建立信息高速公路，铺设城市高速宽带网络，信息化程度大量提高，这些行政管理机关或业务管理机关在各级政府领导下根本上建立了国家各级各类档案信息。通过搜索调查，我国一些档案馆已经形成了自己的规模，许多省级和直辖市档案馆的效劳系统相当完备，如档案馆、XX档案馆。[1]由此可见，档案信息网络化进程加快，档案信息建立已初具规模。档案信息将整合过的档案资源通过网络提供应利用者，这一网络平台为网络环境下档案信息资源的社会共享打下了根底。
第二、档案信息资源开发利用的方针政策得以确立，高度重视档案资源的共享建立，在全社会形成了良好的气氛。档案信息资源共享问题历来都是档案界研究的重点，1980年5月，国家档案局为使档案信息更好的为社会效劳，提出了“开放历史档案〞的方针；1984年9月，题词“开发信息资源，效劳四化建立〞。[2]档案界以此为契机，把大力开发利用档案信息，为社会提供效劳作为档案工作的一项重要任务来抓。随着信息化程度的提高，这一问题更是得到高度重视，1991年国家信息化领导机构提出数字化、网络化的信息资源的采集、处理、存储、传播、利用等，是现阶段进展信息资源开发利用的重点；2004年10月27日，在国家信息化领导小组第四次会议上又提出了加快统一网络平台建立，实现信息资源共享。[3]有了国家的高度重视和这些政策方针的指导，社会上自然形成了档案资源社会共享良好气氛，在信息化的时代背景下网络也自然成为档案资源社会共享的平台。
〔二〕尽管有良好气氛，但我们也应该看到网络环境下档案资源的社会共享确实还存在很多问题。
第一、信息主体自身的问题。信息主体是指一切有档案信息资源利用需求的组织及个人。档案信息资源共享的目的是使组织中的每一个人都能够在一定X围内最大限度的利用档案信息资源，但在网络化的环境中还有很多信息主体不能获取到自己所需的档案信息。一方面，从观念上来说，传统的利用方式在人们的头脑里已经根生蒂固了，他们还跟不上形势的变化。另一方面，从经济能力上来看，未必每一个信息主体都能够支付网络费用。在网络环境下，档案信息资源的传播与利用主要依靠计算机网络进展，但在商业化的城市社会中，不管在家中上网还是去网吧上网，都需要一定的经济支持。从当前上网费用和我国居民的人均收入来看，上网仍然不属于非常平民化的消费。因此，对于那些收入低、经济条件差、甚至连解决根本的温饱问题都尚有困难的居民而言，就更谈不上专门安排一定的费用用于上网了。由于不能接触网络，远离了现代信息获取工具，这局部人就失去了一个主要的档案信息获取渠道，很难方便的获取到自己所需的信息。同时，这些经济能力弱的信息主体往往学历不高，文化素质较低。随着计算机与网络等新兴媒体和传播手段影响的日益凸显，这局部人再次面临着难题，一方面无力支付相对昂贵的使用费用，另一方面也缺乏相应的根本技能。所以，他们在信息需求表达与对信息的检索、承受、选择、加工和利用等能力上也处于劣势。总之，信息主体在观念、经济能力、专业技能上的障碍阻碍着档案信息资源在网络环境下的真正共享。
第二、档案信息机构的问题。这一问题是影响档案资源实现社会共享的关键问题。在现实生活中，人们对信息资源的“各取所需〞尤其是“所需能取〞是不容易实现的，这其中除了信息主体自身的观念意识以及相关的经济技能条件的限制原因之外，往往还有因档案信息机构造成的信息垄断、信息壁垒、信息阻塞等。目前，我国的档案信息机构传统的组织机构、业务流程、管理体系越来越不适应网络时代档案信息资源共享的要求。
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