不但可以代替人进行计算处理和存储各种各样的信息，对各种数据进行比较和分析，而且还能够完成许许多多人力所不能及的工作。一个单位或者部门，如果能够建立以电脑为中心的信息处理系统，可以大大地加快信息处理的速度，提高工作效率。近江市工商行政管理局考虑到以上情况，为了使所属各县、市、区工商行政管理局适应新的形势，更好地面对市场，发挥本机关的职能，决定在2005年3月份办一个电脑操作方面的培训班。于是近江市工商行政管理局在2005年1月24日向各县、市、区工商行政管理局下发了一个文件，要求各县、市、区工商行政管理局都能根据实际情况，派出2～3人来参加培训。培训学习的内容包括电脑基础知识，Windows2000、Word、Execl的操作，电子邮件收发，网上浏览，信息查询的方法与技巧。培训学习的时间是3月6日开始到3月20日结束，前后总共是15天的时间。考虑到最近几年来进局里工作的大学生电脑水平都还好，这次培训的对象主要是年龄在45岁以上的人。由于掌握电脑操作有一定的难度，对学员的素质要求相对比较高一些，所以参加培训班学习的人都要达到高中或高中以上毕业的文化程度。学员参加培训需要交纳一定数量的费用，包括资料费50元，培训费300元。吃饭和住宿由市工商行政管理局统一安排。培训班学员报到的时间是3月5日，报到的地点是市工商行政管理局招待所。市工商行政管理局招待所的具体位置在尚贤路56号，学员可以乘坐503路电车或19路公共汽车在海鸿新村站下车。
文件版头,简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。
目前我国使用的公文版头有以下三种：
１.由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。
２.由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。例如，“浙江省人民政府（通知）”、“××市教育委员会（函）”。
３.印有发文机关全称的公函纸，作为版头。几个机关联合行文，应将主办
机关排列在前。
在民族区域自治地区，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字两种文字印刷，将自治民族的文字排队在上面或前面。
基础知识（公文处理）强化训练测试题(1-100)
试题1：新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。 A:两法并存B:新不废旧 C:相辅相成D:废止旧法 答案:D
试题2：由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。 A:会商B:审核 C:注发D:签发 答案:D
试题3：公文的形成与发挥作用须依赖于（）。 A:公文处理B:收文处理 C:发文处理D:办毕公文处理 答案:A
试题4：以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。
A:机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送B:电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性
C:普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文D:公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送 答案:C
试题5：以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。
A:销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理B:清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退
C:无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D:立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目
答案:C
试题6：以下活动，不属于注发流动的是：（）。
A:解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题B:向催办部门或人员销办
C:赋予发文字号D:明确公文制作方式与发送方式 答案:A
试题7：关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。
A:比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B:为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转
C:建立严格而简便易行的传阅登记手续D:确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低 答案:A
试题8：以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。
A:要求格式规范，文体正确，结构完整B:行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C:实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D:公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 答案:C
试题9：以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。 A:对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B:查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华
C:查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D:查办、催办都是带有监督性质的管理活动 答案:D
试题10：发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。
A:会商→核稿→注发→发出B:核稿→用印→缮印→发出 C:核稿→会商→用印→缮印D:拟稿→注发→签发→发出 答案:A
试题11：交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：（）。
A:反馈→交办→销办→结办。B:交办→反馈→给办→销办 C:交办→反馈→销办→结办D:反馈→交办→结办→销办 答案:B
试题12：以下关于公文登记的说法错误的有：（）。
A:收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行B:登记序号应不留空号、不出重号
C:分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登D:对于无标题文件应代拟出标题 答案:C
试题13：以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是：（）。
A:认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况B:不得越权批办公文 C:批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等D:要求加强协商，努力协调各方关系 答案:B
试题14：下列关于公文处理活动的说法，错误的是：（）。
A:管理公文包括对公文运转过程的组织与监控B:今天的档案就是昨天的公文 C:机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文约广泛依赖性D:公文处理活动中，行政机关要全面接受党组织的领导 答案:B
试题15：注办的作用说到底是为了（）。 A:备忘待查B:检查监督 C:避免延误D:方便工作 答案:A
试题16：在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（）。 A:经过授权B:避免积压 C:急需处理D:属一般性文件 答案:A
试题17：在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。 A:上级领导机关B:群众一致拥戴 C:集中统一D:党的基层组织 答案:C
试题18：在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。 A:时效原则B:先党后政 C:意义大小D:主次缓急 答案:D
试题19：需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。 A:仅供征求意见B:仅供领导传阅 C:人民群众上访的信件D:已经完全过时 答案:A
试题20：销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。 A:立卷归档B:绝密文件 C:留存价值D:平急性质 答案:C
试题41：公文处理具体包括（）
A:公文的拟写、制作B:公文的传递、保管
C:公文的提供利用D:对公文的处理的监督控制和组织管理 答案:ABCD
试题42：文件的签发主要有哪些形式（） A:代签B:会签 C:核签D:正签 答案:ABCD
试题43：文件的分办应注意（） A:分清公文的文章B:分清公文的主次 C:分清公文的缓急D:分清阅件与办件 答案:BCD
试题44：如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）。
最新文秘基础知识（2020年2月13完善）
