驾培公共服务平台建设方案
一、 平台建设目标
通过第三代驾培平台,可以为行业管理部门提供对驾校、教练员、教练车和学员培训情况的信息化管理。实现培训计时计费、在线报名、在线理论教学(改用管理部门提供flash文件)、在线投诉、远程信息传输、电子围栏、车辆运行轨迹、GPS、防“跑马机”、电子签章、二维码加密打印、曝光台等诸多功能;实时掌握驾校的培训信息,加强学时管理,监督教练员和教练车管理;简化操作流程,降低经营成本、提高管理效率、提升服务水平。同时,可以为驾校提供教练车、教练员、学员等全面的信息化管理,规范驾校内部经营管理流程,逐步实现驾校内部经营管理的信息化建设,为驾校及时掌握行业管理与行业动态信息、建立高水平的现代企业经营管理方式提供必要的信息技术支撑。
建设第三代驾培平台是从行业管理和发展的实际需要出发,规范驾校培训行为,提高培训质量的有效手段;是为道路运输管理处、驾校和广大学车群众等行业各方提供一个透明、高效、功能丰富、集成化的管理和服务应用平台。通过本项目的建设,在驾培行业形成一套严格的管理制度,建立一套比较完善的信息公开和共享机制,推行一套合理的服务体系,努力实现既规范行业管理,又扩大群众服务,还提升驾校发展空间,促进驾培行业持续稳定发展的目标,最终实现使驾培行业建设一个集“政府管理创新、公众服务满意、市场机制健全、企业提升效益”平台。
二、 主要内容
1. 驾培数据中心
驾培数据中心采用数据大集中的系统构架,可以满足驾校数据的集中存放、集中管理,支撑驾培平台稳定运行。 2. 驾培行业管理平台
驾培行业管理平台作为驾培平台的基础部分之一,为行业管理部门提供驾培管理、稽查管理、教练员管理、教练车管理、教学大纲管理、阶段科目对应关系设定、学时有效性审核条件设定、学员培训归档以及工作流管理等功能,管理功能模块按照管理制度的要求,对驾培硬件产品传输来的基础数
据信息(学时、消费金额和行驶里程等)进行统计分析,并通过各类查询功能为管理部门提供及时、可靠的综合信息,便于行业管理提供决策。
驾培管理子系统应该提供以下管理与服务功能:为行业管理部门提供驾校登记、变更、管理功能;教练员登记、变更、注销管理功能;教练车辆登记、报废、管理功能;各类行政证件二维码加密打印功能;行政公共事务的发布、短信回执功能;培训记录单电子签章、结业的管理审批功能;学员培训归档,教练员教学日志管理功能;各类分析统计报表的查询(如驾校招生统计报表、驾校统计结业考试通过率年度趋势分析图、教练员带教合格率年度比较图等)功能;教学大纲管理、阶段科目对应关系设定、学时有效性审核条件设定以及工作流管理功能等。驾培管理子系统应该支持行业管理部门对各类信息管理、数据分析和管理决策。 3. 驾培驾校管理平台
驾培驾校管理平台作为驾培平台的基础部分之一,为驾校提供学员管理、分期排班、培训记录单鉴定、培训记录单报审、结业报审、教练员教学日志管理、稽查管理查询等功能,确保业务管理信息的充分传达和落实,并通过各类查询统计功能为驾校提供及时、可靠的综合信息,便于业务管理提供决策。 4. 驾培硬件产品
驾培硬件产品是综合驾培行业管理平台和驾培驾校管理平台实现管理功能的一个基础部分,提供教练员、学员身份认证、教练员岗位考勤、学员学时准确记录、学员培训费用实时扣除等重要功能,并通过IC接口提供数据导入导出功能,为管理平台提供各项基础数据;同时驾培车载产品通过加速度传感器和电子罗盘技术,具有防“跑马机”等安全体系的重要功能。驾培硬件产品包括各级驾培管理部门、驾校使用的制卡产品、理论产品、车载产品(包括产品的相关附件)和卡(管理卡[二次开发需要使用]、教练员卡[鉴定员卡]、学员卡、运维卡)。 5. 驾培公众服务管理门户平台
驾培公众服务管理门户平台突破了传统政务型门户网站信息宣传与业务分离的模式,采用将驾培行业管理平台与门户网站独立部署,以政务公开和
服务信息组成。政务公开为广大学车消费者提供从行业管理信息查询、行业违章信息等服务内容,同时也为学员提供最新的运管介绍、公告通告、运管新闻、政策法规、行政许可信息、行政处罚信息、机动车违章信息等;服务信息为广大学车消费者提供驾校展示、优秀教练员展示、驾培进度查询、驾培效果反馈和考试成绩查询等服务内容。同时也为学员提供最新的学车动态、各教练员和驾校的价格、服务,提供在线报名、在线理论教学(改用制作的flash文件)、在线评价、在线投诉、微博、资料下载等,为学员提供全方面的服务。
6. 驾培计费账务平台
驾培计费账务平台以业务运营支撑为核心,以关键性事务操作业务结算为重点作为平台的主要功能,保证消费者资金的安全划出和驾校收入的安全划入为驾培服务运营商提供一个综合的业务运营支撑平台。驾培计费账务平台包括以下两部分组成: ① 计费、结算管理
计费管理是指处理计费数据采集过程的系统。计费数据采集工作包括驾培平台从驾培硬件产品上收集有关的原始基础数据和信息,进行相应的差错检验、格式转换等预处理,生成的结果只记录了用户使用驾培的情况,并不体现应向用户收取的费用。
结算管理是驾校、学员和驾培服务运营商等之间的行为,它称为互联结算。结算的流程本身就比较复杂,再加上数据量很大,出现得比较晚,使结算系统逐渐区别于传统的计费系统,成为业务运营支撑系统相对独立的组成部分。 ② 营业、账务管理
营业管理是受理和处理用户的业务请求,账务管理是将用户使用驾培计费账务平台的情况汇总形成账单。这两个过程在以往是比较单调的,但随着个性化服务的需求越来越强烈,要求驾培平台实现功能的数量越来越多,越来越复杂,需要建设相对独立、灵活的营业系统和账务系统。
7. 驾培运维管理平台
驾培运维管理平台以业务运营支撑为核心,以关键性事务操作(工程实施和故障事务处理为重点)作为平台的主要功能,保证运营商的运行管理和驾校的维护管理为驾培服务运营商提供一个综合的业务运营和维护服务平台。驾培运维管理平台包括以下三部分组成: ① 设备配件管理
设备配件管理为运营商和驾校使用,用于设备和配件的供应关系业务。从采购开始到运营网点运维,全程跟踪每个设备(包括卡和驾培硬件产品)的目前状态、记录其历史状态,并针对各网点运维情况和库存量在总库和分库之间进行调配,监控总库和分库的库存量并进行库存预警,还有对总库和分库按盘点方法进行清算,对库存进行盘赢盘亏的及时处理。 ② 工程实施管理
工程实施管理为运营商和驾校使用,用于设备和配件的安装实施业务。从管理部门审批车辆设备安装凭证到运维网点实际登记安装所需设备,全程跟踪每个设备安装车辆的目前状态、记录其历史状态,并于设备配件管理挂钩。 ③ 故障事务处理管理
故障事务处理管理为运营商使用,用于设备和配件的故障事务业务。从驾校工作人员上报故障问题,运维工作人员在线预处理,判断类型是否为处理范围和技术故障,全程跟踪每个故障事务处理的目前状态、记录其历史状态,并于设备配件管理挂钩。
1、为管理部门:提供对驾校、教练员、教练车和学员培训情况的全面信息化管理,实现网络报名、网络报考等联网功能;
2、为驾培机构:提供学员学籍、学员培训情况、学员付费情况、学员报考、教练员管理、培训价格统计与数据挖掘等功能;
3、为学员公众:提供面向社会公众的驾培服务平台,提供驾培行业信息发布、模拟考试、模拟练习、网上报名、成绩查询、学员预约学车、网上投诉等诸多功能;
三、 具体功能
1.1. 驾培管理系统
驾培管理子系统应该提供以下管理与服务功能:为行业管理部门提供驾校登记、变更、管理功能;教练员登记、变更、注销管理功能;教练车辆登记、报废、管理功能;各类行政证件二维码加密打印功能;行政公共事务的发布、短信回执功能;培训记录单电子签章、结业的管理审批功能;学员培训归档,教练员教学日志管理功能;各类分析统计报表的查询(如驾校招生统计报表、驾校统计结业考试通过率年度趋势分析图、教练员带教合格率年度比较图等)功能;教学大纲管理、阶段科目对应关系设定、学时有效性审核条件设定以及工作流管理功能等。驾培管理子系统应该支持行业管理部门对各类信息管理、数据分析和管理决策。
1.1.1. 驾校管理
驾校信息管理:提供对驾校的注册、修改、注销,驾校的场地规模、场地经营期限管理以及其他驾校特殊功能的开通,如“应急报审”功能。
1.1.2. 教练车管理
教练车辆信息管理:提供对驾校车国内的注册、修改、注销、查询等功能。
1.1.3. 教练员管理
教练员信息管理:对教练员的注册、注销、注册信息修改,教练卡的制卡、补卡、指纹修改、应急签到设置,超龄教练的检索,超龄教练是指年龄超过60周岁(此年龄参数可由管理部门根据需要配置)的教练员,系统提供自动提醒、提供对超龄教练进行注销锁卡,产生一条锁卡记录,在教练员拿教练员卡到驾校或驾培硬件产品上做身份验证时会对此教练卡进行锁卡,达到管理目的。