信息时代档案管理工作的创新策略
李文超
【摘 要】随着社会的不断发展，各个领域的竞争都愈演愈烈，在严峻的竞争环境下，效率成为了最重要的工作目标，只有确保工作效率，才能够在当前的就业竞争中存活。档案管理工作是多数企事业单位的必要工作环节，为了保证档案管理工作的效率及质量，企事业单位必须要对管理理念、管理技术等多个方面的革新提起重视，因此下文将主要针对信息时代的档案管理工作创新进行分析，给出改革意见。本文主要针对信息时代档案管理工作的创新策略进行简要分析。
【期刊名称】《卷宗》 【年(卷),期】2019(000)023 【总页数】1
【关键词】信息时代；档案管理；创新策略
1 信息时代下档案管理工作发展趋势
1.1 无纸化
在过去的档案管理体制中，档案主要以纸的形式存在。从归档、存储到调用，纸质档案都需要消耗大量的人力、物力和财务成本。档案需要书写，所以很多人需要完成，档案的储存需要足够的空间，所以档案的缺乏。我们必须继续扩大存储空间，并使用更多的存储空间来保存这些文件。显然，这样的管理过程在每个环节都需要大量的成本。在网络管理环境下，档案以数据的形式存在于网络平台上，不占用实际空间，不需要依靠很多人来管理，最重要的是不需要花费太多的成本来管理，所以无纸化是未来档案管理的主要趋势。这是不可否
认的事实。 1.2 精细化
档案种类繁多，种类繁多，数量巨大。机构内各部门、各岗位细化到个人，并有独立的相关档案。如果把这些信息集中起来，即使在档案数据库中建立了不同的档案，只要依靠人力资源管理，也很容易混淆。随着各地档案馆数量的不断增加，档案的查询和移交工作将越来越耗时，影响管理效率。但对于基于信息的档案管理系统，可以根据内部管理制度设置不同的分支机构，在大的分支机构下增加相应的分支机构，层次分明，使档案信息的查询和管理更加方便。 1.3 实时化
效率是当前社会的最大竞争力之一，档案管理工作也需要根据这样的趋势去改革，才能符合当前时代的管理要求。以往的传统纸质档案管理，局限在固定的范围内，建档、储存、调用及传送都并不能实时完成，异地的资料传输，更需要依靠长时间的快递运送过程去达成，这样的管理模式显然严重影响了工作效率。而在信息化的趋势下，运用网络档案管理平台，却能够在分秒之间实时完成档案信息的传输交互，即便是跨越国界的档案传输，也能马上完成，这是巨大的进步，是档案管理工作效率的质的飞跃。
2 电子信息时代人事档案工作的目标
事业单位在进行档案管理的过程中，应清楚深刻的认识到自身的特点以及当前的工作现状，对目前电子信息时代发展趋势有良好的把握，并且积极迎合时代发展潮流，加强信息化建设，使档案管理的质量和效率都得到显著的提升。在工作目标方面主要包括：第一，档案信息化与单位信息化建设应保持一致，实现各部门间档案信息的共享。第二，实施档案资源的数字化，利用数字化的形
式代替以往传统纸质档案，促进电子档案建设。第三，加强档案管理力度，在管理制度以及信息化建设方面拥有统一的标准。第四，实现档案信息网络化，能够利用互联网进行法规的学习和编研成果的查询等，在降低管理成本的同时，使档案工作的质量和效率得到显著的增强。
3 电子信息时代人事档案管理工作的创新策略
3.1 转变管理观念
随着经济的高速发展，当今社会已逐渐形成了以经济效益为核心的价值理念，而作为我国重要的经济组成部分的事业单位，其要想在目前日益激烈的市场竞争中保持优势地位，就必须提高对管理工作的重视程度，而其管理工作的核心就是如何进一步提升单位的经济收益，其中的人事档案管理工作则有着不容忽视的重要作用。但就目前情况来看，我国绝大多数的事业单位尚未对人事档案的管理工作形成足够的重视，在如今的电子信息时代，档案管理工作仍处于初步探索阶段。因此，事业单位管理人员必须紧跟时代的发展步伐，积极转变自身的管理观念，不断提升对人事档案管理工作的重视程度，摆脱传统落后管理理念的束缚，在进行人事档案的管理过程中，始终坚持以人为本的工作原则，激发员工的参与热情，使得每个档案管理人员都能参与到人事档案的管理与建设工作中来，以此来不断充实内部的档案资源，从而有效提升人事档案的管理效果。
3.2 重组管理程序
在电子信息时代的背景之下，要想切实做好人事档案的管理工作，就必须充分利用新型的信息技术，对档案管理的日常程序进行优化组合，进一步明确档案管理部门各个人员的职责所在，同时也应确定人事档案管理工作中收集、整合、
信息时代档案管理工作的创新策略
