**公司用章及合同管理制度
第1章 总则
第1条 为明确公司合同审批权限，规范公司合同订立行为，加强对合同使用、制度的监督，防范和降低因合同的签订给公司带来的风险，规范公司合同制定行为，加强对公司印章的管理，规范公司印章的使用及保管，特制定本制度。
第2条 规范公司合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护公司的合法权益。
第3条 本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。本制度适用于公司合同专用章、公章、法人章、财务专用章的使用、保管等。
第4条 本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同公司行政人事部对合同文本进行审核。
第5条 为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给公司带来的损失，保障本公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及公司相关规定，制定本制度。
第6条 本制度适用于公司所有合同违约及纠纷情况的处理。
第2章 合同授权与审批
第9条 本制度所称合同指公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第10条 本制度适用于公司所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第11条 本制度中所称部门指代表公司洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第12条 本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第13条 合同的主体
1.订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同；
2.订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的合同；
3.公司一般不与自然人签订合同，确有必要签订合同，应经公司总经理同意。
第14条 合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。
第15条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：
1．部首部分，注意写明供需双方的全称、联系方式和法定办公地点；
2．正文部分，注意：标的物品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款；
3．签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县
人民法院管辖。
第16条 签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。
第17条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第3章 授权与审批职责
第18条 合同分类。
1．一般性合同：合同标的在2000（贰仟）元资金支出或2000（贰仟）元资金收入以下的一次性合同，或短期（有效期3个月以下）合同。
2．重大合同：合同标的超出2000（贰仟）元资金支出或2000（贰仟）元资金收入的一次性合同，或长期（有效期3个月以上）合同。
第19条 公司对外签订合同均由总经理或其授权代理人行使职权。 第20条 总经理或其授权代理人职责。
1．审批公司所有格式合同和各部门的合同文本。
2．负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3．授权业务经办人员代表公司签订合同。
第21条 行政部经理审核公司格式合同和各部门合同文本。 第22条 各分管领域总监职责。
1．参与草拟与分管领域业务相关的合同文本。 2．参与行政部拟定公司主营业务格式合同。
3．审批合同的合法性、严密性和可行性，并提出意见。 4．负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。 第23条 各部门负责人职责。
1．负责草拟与本部门业务相关的合同文本 2．协助行政部拟定公司主营业务格式合同。
3．初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款，并提出初步意见。 4．负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。 第24条 行政部职责。
1．草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同。 2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。
3．负责检查各类合同的规范性、合理性；对公司审批或签订的合同负责存档、立卷； 4．负责管理公司的各类合同；
5．配合办理合同的报批、见证和公证等事项 6．配合处理合同纠纷
7．参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。
第4章 授权审批流程
第25条 合同方预审阶段（附：合同预审表），一般性合同，业务经办人须提供两个以上备选方供选择，重大合同，业务经办人须提供三个以上备选方供选择，原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。
第26条 行政部草拟的格式合同应经行政部经理、分管领域总监、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。
第27条 各部门草拟的合同文本应经行政部审查/审核、分管领域总监、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。
第28条 业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、行政部审查，分管领域总监审批后，正式订立合同，变更程序亦同。
第29条 业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、行政部审查/审核、分管领域总监、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。
第5章 合同的会审内容及要点
第30条 合同拟定。
1．行政部会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由行政部、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。
2．合同拟定者须按公司规定在“合同会审表”上填写合同会审部门及人员名称。
3．合同拟定者负责合同连同“合同会审表”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。
第31条 合同会审主体及内容。
1．行政部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。 2．部门负责人主要负责对合同的合理性、规范性、经济性等进行审查。 2．相关职能部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）公司技术标准等进行审查。
3．财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。
4．行政部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。 5．分管领域总监主要负责对合同标的合法性、严密性和可行性等进行审查。 第32条 合同会审要点。
1．合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。
2．经济性。主要指合同内容是否符合公司的经济利益。
3．可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。
4．严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。
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第6章 合同会审与管理规定
第33条 参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。
第34条 会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。
第35条 会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。
第36条 各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过2个工作日。 第37条 根据法律规定及公司需要，会审通过后的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。
第38条 会审通过的合同报总经理审批后，行政部应统一进行分类连续编号，并由行政部/合同档案管理人员专人保管，合同编号规范为：公司简称英文大写－－签约部门简称英文大写－－年份－－合同类别简称及流水号。
如： ABC – 2011 - H0001
公司简称 年份 合同类别（H合作商合同）流水号（4位数）
注：ABC-2011-H001表明是***公司于2011年签约的合作商0001号合同
某某公司用章及合同管理制度
