(二)成果制作及送达时间
受邀投标单位按照《招标文件》的相关要求制作装饰设计方案,并于2012年6月26日18:00时前派专人提交到安丘市青龙山齐鲁酒地文化园区项目部。
(三)方案评审
1.初审:招标单位收到方案后即按照方案提交要求分标段进行初审。
招标单位自主通过对投标效果图及设计说明的评议,评估功能布局合理性、空间艺术感、声学、消防、用材品质、与原结构的衔接、维修和使用、经济合理性、设计概算、主材选用等。并对优缺点和存在那些不足作出评论。
2.专家评审:招标单位完成初审后即组织专家分标段进行评审,具体评审时间由招标单位另行通知。 九、酬金与奖金的设置与支付
1、酬金:
酬金是支付给经初审符合招标文件要求的合格投标单位的一次性补偿费用,经初审符合招标文件要求的每个投标单位总酬金为3万元人民币(含税,包含四个标段,其中各标段酬金分配如下:交流中心2万元;博览中心0.6万元,洞藏参观区0.2万元,品鉴会所0.2万元),但对于判定无效方案的投标单位将不支付酬金。
6
2、奖金:
奖金是投标单位提供应征方案经招标单位评审按标段获得一、二等奖的奖励费用。招标单位组织的评审委员会将在充分讨论评议的基础上,通过投票评选产生出一等奖、二等奖设计方案各1名,如评审委员会认为条件不具备时可以空缺。具体奖金分配如下: 标段标段名称 序号 ① ② ③ ④ 酒文化交流中心 酒文化博览中心 洞藏酒中心 品鉴会所 合 计 7 2 0.6 0.4 10 4 1.2 0.4 0.4 6 一等奖奖金(万元) 二等奖奖金(万元) 3、其他费用
投标单位所获所有酬金与奖金的税金和设计过程中发生的一切费用自理。
4、酬金与奖金的支付
酬金与奖金的支付采用电汇或转账的方式。设计方案评审后,招标单位在收到各合格投标单位的正式发票后15日内支付。 十、方案综合深化
获得一等奖的投标单位享有酒文化中心装饰设计方案综合深化设计的优先谈判权。若放弃综合深化设计,招标单位则与获得二等奖的设计单位洽谈,最终成果需按相关规范要求编制并评审。
7
若综合深化谈判成功,前期设计方案编制酬金、奖金及其他费用从深化总价款中扣除。 十一、知识产权归属
所有设计方案在评审后不予退还。参加本次方案征集的作品所有权归方案招标单位所有,招标单位可节选使用。招标单位有权合理利用投标设计单位提供的成果,包括但不限于在招标活动后可以通过传播媒介、专业杂志、书刊或其它形式介绍和展示。所有参与提交设计方案的受邀设计单位对本条款已充分理解并予以认可。为避免今后发生知识产权纠纷,各投标单位对本要求必须予以承诺认可。 十二、有关要求
(一)责任投标人保证设计文件及资料均未侵犯他人的知识产权,如出现侵权,责任自负。
(二)各受邀设计单位应按照招标文件要求,在规定时间内提交装饰设计方案及相关资料,逾期提交或提交资料不符合要求者,招标单位有权取消该单位设计方案深化谈判资格且不支付任何费用。
(三)投标单位所获招标单位所提供所有资料具有保密义务,若泄密则追究相关法律责任。
(四)招标单位拥有本次方案征集活动的最终解释权。 十三、相关资料
1、施工图纸(电子版)
2、齐鲁酒地酒文化博览中心陈列大纲(仅供参考)
8
附件一
(应邀确认函格式):
(单位)
关于参加《齐鲁酒地文化产业园酒文化中心室内外装饰设计方案
招标》的应邀确认函
山东酒之城文化旅游开发有限公司:
经我公司/单位认真考虑,愿意参加你单位举办的《齐鲁酒地文化产业园酒文化中心室内外装饰设计方案招标》。接受《齐鲁酒地文化产业园酒文化中心室内外装饰设计方案招标》提出的各项要求,保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下: 序毕业 姓名 职责或专业 职务职称 学历 号 院 校 ? 主要业绩 ( 名称、规模、设计时间) 特此复函
(单位)
(盖单位公章) 年 月 日
9
附件二
授权委托书
_________________:
兹委托(被委托人姓名) (居民身份证编码: )为我单位的委托代理人,代表我单位就山东酒之城文化旅游开发有限公司齐鲁酒地文化产业园酒文化中心室内外装饰设计方案招标进行应邀报名活动、签署应邀文件、进行谈判、签订保密协议和处理与之有关的一切事务,其签名真迹如本授权书末尾所示。
特此证明。
授权委托单位:(名称) (盖单位章)
法定代表人:(名称) (签名及盖章)
委托代理人:(签名)
年 月 日
10