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如何建立绩效指标库和签订绩效合同

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-、建立指标库

1. 三级指标体系

各部门、岗位的指标要根据其工作职责制定,从逻辑上形成

企业整体指标、部

门相关指标、岗位指标三级指标体系,这些指标可以存在于指标库中,也可以存在 于绩效

合同中。

案例

——某央企的绩效指标库一一

某央企建立绩效指标库,首先把企业分成若干部

门,各部门中有总经理、副总经理、高级经理、文秘、 行政事务经理等岗位,第一部分是部门指标库和各岗 位指标库;第二部分是制定指标库的原则;第三部分 是指标库包含的信息;第四部分是指标库的实施原 贝第五部分是指标库如何优化和调整。

该企业指标库的格式是:第一列是序号;第二列 是指标名称;接下来分别是指标的说明、计算的标准、 考核的主体、信息的来源、考核的目的等内容。值得 注意的是,指标库中不包含权重和目标值。岗位指标 库的格式与部门指标库的格式相同, 以此类推,制定 每一个岗位的指标库。

绩效合同的格式与指标库的格式基本相同,

只是在指标库的基础上增加“目标值'

和 权重”,制定绩效合同时,还可以添加相关的要求和承诺。

2.获得KPI的方法

益平移法

平移法就是把企业要承担的全部销售收入指标直接交给销售经理。

矗分拆法

比如,当总裁接到董事会交给的一亿净利润的指标时,就可以把这个任务分派给 手下的若干事业部的总经理。

“成功要素分解法

进行成功要素分解时,可采取以下方式:

鱼骨图。鱼骨图是用像鱼骨头一样图式化的、形象的表示方法,分解导致一个结 果或后果的诸多原因。例如,分解获得利润的成功因素,可采取两种思路:第一,各 部门共同努力,产品设计新颖、生产高效、采购合理、储运恰当、交付准时、售后及 时等,每一个成功因素都是一根“鱼骨”;然后细化每一根“鱼骨”。第二,利润等于销 售收入减去材料成本、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用、税金,每一项费 用支出都是一根“鱼骨”;与材料成本这根“鱼骨”相关的有设计部门、采购部门、储运 部门,这些部门是更细小的“鱼骨”。无论哪一种思路,各项指标最终都要归到各岗位。

实体企业的质量、成本、交货期、安全等问题,通常可以利用鱼骨图的 机、料、法、环)分析、解决,而员工流失率则不能用鱼骨图 经济的问题,如投资、金融、股票等则要从资金规模等方面分析。

鱼骨图分析法具有通用性,可以用来提炼指标。

5M (人、

5M进行分析;非实体

图1所示的是某高技术制造业的部分关键指标, 这几个指标也正是平衡计分卡的 几个方面,也就是说,基于平衡计分 BSC的高技术指标也可以从这几个方面提炼。

头脑风暴法。头脑风暴法主要有以下要点:一是在讨论过程中有一个主持人兼做 记录或专门指定某人做记录;二是所有参与者都要了解仅有

一个主题,而不是多个

主题;三是针对一个特定的主题,不要跑题;四是不要忽略任何微弱的声音,更不要 评价或批评任何建议;五是限定时间和人数,及时终止讨论;六是最后整理评价。

概括来说,选择任何方法,最终都要落实到具体责任者。

二、签订绩效合同的有效方法

绩效合同包含目标值与权重,指标库中不包含目标值与权重; 指标库是某个岗位、部门所有可能的指标,而绩效合同强调的 是某一个阶段的目标值和权重。 1.设定目标的SMART原则

无论是制定指标库,还是签订绩效合同,都要遵循

SMART原

则:

S――绩效指标应该具体明确,而不是笼统的。工作态度、客户 满意度、员工满意度等不可以作为独立的指标,要细化之后才 可以使用。 M

绩效指标应该是可以客观衡量的,而不是主观判断的。

A——绩效指标是通过努力就可以达成的,并且考核结果符合正 态分布,大部分人处于中间水平。

R――绩效指标与关键职责相关,是谁的职责就考核谁,谁能够 影响结果就考核谁。

T――绩效指标应有时间限制。 2. 确定评价指标标准的五大模式

指标是解决“评价什么”的问题,标准是指在各个指标上应分别达 到什么水平,解决被评价者怎样做、做多少的问题。 概括来讲,确定评价指标标准有五大模式:

第一,基于以往的业绩。根据公司总体战略目标,在以往业绩 的基础上有所增加。通常,业务单元的增幅要高于总体的增幅。 第二,高于本地区本行业的增长。

第三,基于竞争对手。企业设定的评价指标要以竞争对手为参 考,高于竞争对手才有机会赢。如果找不到竞争对手的内部数 据,可以以同行业上市公司为标杆,把上市公司的数据作为参

考。

第四,对比本公司同类标杆岗位以往的业绩和新计划。一般大 型公司都有标杆岗位,制定考核指标时可以以标杆岗位以往的 业绩作为参考。

第五,强制分布。保证考核对象中有少部分是“优”和“差”,大部 分是“合格” 总的来说,这五种模式的标准只有一个,就是以公司战略为标 准。

3. 签订绩效合同六步法

在签订合同时,要把指标、目标值及权重制定得更合理、更科 学,可采取以下步骤: \明确集团愿景和战略

企业要先用平衡计分卡梳理强调的指标,从财务层面、客户层 面、内部运营层面及学习成长层面考虑。例如,将总经理的指 标与公司的指标对接,拿到总经理的指标后,再向各部门进行 分解。 首先,在企业战略清晰的前提下,用平衡计分卡等管理工具对 集团战略目标体系进行分解,建立公司战略地图。

其次,通过平衡计分卡的四个层面帮助组织把愿景转化为驱动 行为和业绩的运作目标。在财务层面,要提高盈利水平与资产

如何建立绩效指标库和签订绩效合同

-、建立指标库1.三级指标体系各部门、岗位的指标要根据其工作职责制定,从逻辑上形成企业整体指标、部门相关指标、岗位指标三级指标体系,这些指标可以存在于指标库中,也可以存在于绩效合同中。案例——某央企的绩效指标库一一某央企建立绩效指标库,首先把企业分
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