Q8：如何将演示文稿保存为自动播放的文件
解决方法：启动PPT2003，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。
Q9：如何压缩演示文稿的容量
解决方法：启动PPT2003，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。
Q10：如何将表格插入到幻灯片中
我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？
解决方法：启动Excel2003，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。
再启动PPT2003，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图十一），选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（参见图十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。
Q11：如何加密演示文稿
如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？
解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT2003的一个新增功能。
启动PPT2003，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：
1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。
2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框（如图十三），设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。
小技巧：
①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。
如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如
果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。
②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。
③尽管我们说PPT2003与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2003演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。
Q12：如何使播放窗口可以随意调节
大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？
解决方法：启动PPT2003，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的（参见图十六）
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