实用的行政人事基础管理制度保密制度

保 密 制 度

1 目的与适用范围

为了加强公司经营管理和发展过程中重要的需采取保密措施的文件、决策、纪要等信息资料的管理，特制定本制度。

本制度适用于本公司需保密事项的管理。

2 职责和职权

2.1 行政办职责

2.1.1行政办是保密工作的归口管理部门。

2.1.2负责公司和本办公室内密级文件的保密管理； 2.1.3负责组织涉及公司秘密的会议。 2.1.4负责检查各单位保密制度执行情况。

2.1.5负责调查处理泄密事件，及时采取补救措施。 2.2 其他单位的职责

2.2.1 负责本单位范围内密级文件的保密管理；

2.2.2 负责定期自查保密工作实施情况并接收行政办的检查。

3 管理内容

3.1保密范围

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。下列内容属于保密事项：

3.1.1公司重大决策中的秘密事项；

3.1.2公司尚未实施的经营战略、规划、项目及决策；

3.1.3公司重要的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录； 3.1.4公司财务预算结算报告及各类财务报表、统计报表； 3.1.5公司掌握的尚未公开的各类信息； 3.1.6公司人事劳资档案及奖金分配方案； 3.1.7其他经公司确定应当保密的事项。 3.2保密等级

保密等级（即密级）分为秘密、机密和绝密三级。

3.2.1秘密：一旦泄露，会使公司权力和利益受到一般性损害的，如人事劳资档案、奖金分配方案、合同、协议，尚未公开的各类信息为秘密级；

3.2.2机密：一旦泄露，会使公司权力和利益受到严重损害的，如公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

3.2.3绝密：一旦泄露，会使公司权力和利益受到特别严重损害的，如公司重要的决策文件资料为绝密级。 3.3保密文件的承办程序 3.3.1专人负责制

密级文件和资料的收发、拟定、传递、阅办、复制、摘抄、保存和销毁，由行政办主任或总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、传递和处理的，由综合管理办主任或总经理委派专人负责。 3.3.2文件收发和拟稿

收发和拟订文档资料时，应由行政办或拟稿人确定文档资料的密级。经主管人员确定为密级的文件和资料应按规定标明密级，必要时应明确保密期限（永久、长期和临时）和解密规定。

密级文件、资料形成前的讨论稿、审议稿、征求意见稿等，必须视同与定稿同密级的文件采取保密措施或及时组织销毁。打字、复印过程中的废页应及时销毁。

3.3.3递送

密级文件应封装在专门的文件袋内按规定的分发范围发放，并由专人负责递送到接收人手中，不得由他人代领。一般情况下，密级文件应于一小时内发放完毕。

3.3.4阅办

经办部门在处理机密文件时，必须在办公场所处理，一般应于一日内处理完毕。

3.3.5保存

保密文件应在安全性高的保险装置中单独立档和保存，严格控制查阅人员范围，未经总经理批准，不得复制、摘抄、传递和外出携带。重大足以影响公司权益的密级文件，应将正本妥善保管，调阅时使用影印本。

在对外交往和合作中需提供给外方的，事先须经总经理批准。 3.3.6移交

各单位密级文件资料的经办人员和保管人员在工作调动或离职时，必须就全部密级文件资料和有关事项办理移交手续。 3.3.7销毁

应对过时、无用的密级文件及时组织销毁。待销毁文件必须登记造册，经总经理批准后，由一人或两人负责监销，监销人员和销毁人员均须签名，注明销毁时间，存档备查。

3.4召开涉及公司秘密内容的会议时，主办部门应采取以下保密措施： 3.4.1选择适宜保密的会议场所； 3.4.2限定参加会议人员；

3.4.3作好会议纪要和录音的保密工作；

3.4.4按确定的范围限制和内容限制传达会议内容。 3.5保密责任和处罚

3.5.1不得在私人交往和通信中泄露，不准在公共场所谈论公司秘密，不得以其他方式泄露公司秘密。

3.5.2发现公司秘密外泄或可能外泄时，应及时通知行政办，行政办接到报告后，应立即进行调查，及时采取补救措施。 3.5.3“泄密”是指下列情况之一：

3.5.3.1使公司秘密为不应知悉者知悉的；

3.5.3.2使秘密超出限定接触范围，而不能证明未被不应知者获知的。 3.5.4出现下列情况之一的，酌情给予50—500元的经济处罚及警告处分： 3.5.4.1已泄密，但未造成严重后果或经济损失； 3.5.4.2违反第3.3和3.4条规定的；

3.5.4.3已泄密但及时采取了补救措施且未造成严重后果或经济损失的； 3.5.5出现下列情况之一时，予以辞退并酌情赔偿经济损失： 3.5.5.1故意或过失造成严重后果或经济损失的；

3.5.5.2为他人窃取、刺探、收买、违章提供公司秘密的； 3.5.5.3利用职权强迫他人透露公司秘密的。

3.5.6各单位应定期自查密级文件资料的保密管理，行政办公室定期或不定期进行抽查。

4 附加说明

本制度由综合管理办归口管理。 本制度自公布之日起生效实施。

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