(二)档案价值鉴定的原则 1.从国家和人民的整体利益出发 2.全面的观点 3.历史的观点 4.发展的观点
(三)档案价值鉴定的标准 1.自身属性标准 2.社会需求标准 3.相对价值标准 二、档案保管期限表
档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的
一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。 (一)档案保管期限表的类型
1.通用档案保管期限表(又称标准档案保管期限表) 2.专门档案保管期限表 6
3.同系统机关档案保管期限表 4.同类型机关档案保管期限表 5.机关档案保管期限表 (二)档案保管期限表的结构
档案保管期限表通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其中
条款和保管期限是最基本的项目。 (三)档案保管期限的划分
档案保管期限是指对档案划定的存留年限。根据国家现行规定，文书档案的保管期限分
永久和定期两种，其中定期又可分为30年、10年。 三、档案鉴定的组织和方法
(一)档案鉴定的组织 (二)档案鉴定的方法 (三)档案销毁
档案销毁是指经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。 1.销毁清册 2.销毁方式
第四节 档案保管与保护 一、档案保管的内容和要求 (一)档案保管的内容
档案保管是维护档案完整与安全的活动，指采取一定的管理方式和技术手段对档案进行
科学管理与保护，以维护档案的完整与安全，最大限度延长档案寿命的工作。 1.档案库房管理 2.档案流动过程中的保护 3.保护档案的专门措施 (二)档案保管的基本要求 1.以防为主，防治结合 2.加强重点，照顾一般 二、档案保管的基本条件 (一)档案馆(室)建筑
1.档案馆建设规模和构成 2.档案馆的选址 3.档案馆的建筑设计 4.档案室用房 (二)其他保管条件 1.档案装具 2.档案保管设备 3.档案包装材料 三、档案库房管理 (一)档案装具的排列编号 (二)档案存放
(三)档案管理的应急处置 四、档案保护 7
档案保护是指防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动，它的任务是最大限度地延长档案的寿命。
(一)库房温、湿度的控制
《档案馆建筑设计规范》对于档案库房以及各类技术用房的温、湿度标准作出规定。
库房温、湿度的控制，主要是通过密闭、通风，结合增温、降温、增湿、降湿等措施，使库房温、湿度控制在标准范围内。
(二)库房的“八防”措施
库房的“八防”措施通常是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗，它们是保障档案实体安全的主要防护措施。
1.防火 2.防光
3.档案虫霉的防治 (三)档案修复
档案修复是指使受损或退变档案恢复或接近原有特征，或对其进行加固的过程，是一项抢救性的保护措施。
纸质档案修复技术主要包括去污技术、去酸技术、加固技术、修裱技术、字迹恢复与显示技术等。
五、全宗卷
(一)全宗卷的编制原则和内容
全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。
(二)全宗卷的整理
整理组卷时，必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值，对于有重要遗缺或无保存价值的应予以补齐或剔除。卷内文件材料按问题--时间进行系统排列，在此基础上编制卷内目录。
(三)全宗卷的管理 第五节 档案检索 一、档案检索概述 (一)档案检索的内容
档案检索就是存储和查找档案信息的过程。 1.存储阶段的主要内容
档案检索存储阶段的主要内容包括两方面:一是著录标引。二是组织检索工具。
2.查找阶段的主要内容
档案检索查找阶段的主要内容包括两个环节:一是确定查找内容。二是转换成检索标识。
(二)档案检索效率
检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的全面性和准确性程度。 1.查全率 2.查准率 二、档案著录
档案著录是对档案内容和形式特征等进行分析、选择和记录的过程。 (一)著录项目
档案著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项。根据《档案著录规则》(DA/T18-1999)的规定，包括7个著录项目。
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著录项目分为必要项目和选择项目。其中必要项目包括正题名、责任者、时间项、分类
号、档号、电子文档号、缩微号、主题词或关键词。其余为选择项目。 (二)标识符
标识符是一种规范化的人工语言，用于表示不同的著录项目和著录内容。 1.著录用标识符
2. 著录用标识符的使用规则 (三)著录条目格式
著录条目格式是著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。 1(段落符号式条目格式
2(表格式条目格式
档案工作实务考试大纲
