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职务代理管理规定
文件編號 制訂部門 制訂日期 LH-WIP—A011 管理部 2004年8月16日 生效日期 版本/版次 頁 碼 2004年8月20日 A/0 共2页，第1页 製作 審核 審批 谢德煌 受控章 1.0目的
为规范员工的职务代理，落实岗位责任制，确保公司生产经营的正常进行，完善企业人力资源管理制度。 2.0范围
本办法适用于公司全体职员工。 3.0权责
3.1 各级主管：负责下属职务代理人的审核或审批。
3.2 人力资源课：负责职务代理的审查和登录。 4.0术语和定义
4.1 代理：暂时（短期）代替他人的职务或代他人从事某项活动/工作。 4.2 代理人：代理他人职位或代理他人事务的人。
4.3被代理人：将本人的职务或工作/活动暂时交给他人代理的人。 5.0 内容
5.1本公司职员工因为请假、出差（驾驶员、送货员、业务人员等外勤人员出差除外）等原因需暂时或短期离开工作岗位时，必须有相关同事签名同意代理本人职务之后才可离岗外出；否则人事、保安可以不予放行。
5.2本公司职员工离开工作岗位半天（含）以上时必须要有代理人代理其职位，且代理人必须要在请假条或出差单上亲自签名，被代理人或其它人员代签无效。 5.3本公司规定职员工的职位代理人只需一个，而且只能是一个。
5.4代理人规定：
5.4.1第一代理人是被代理人的直接下属；例如：品保部A课课长的第一代理人是A课的副课长，
没有副课长就是A课的某位主任。
5.4.2第二代理人是被代理人的直接上司；例如：生产一部A课课长的第二代理人是生产一部的副
经理，没有副经理那就是生产一部的经理。
5.4.3第三代理人是被代理人的同一部门的职位相当或工种相同的同事；例如：采购部采购员的第
三代理人是本部门的其他采购员，工程部磨床技工的第三代理人是本部门的其他磨床技工，管理部课长的第三代理人是本部门的其他课长。
5.4.4有下属的管理干部（班长及班长级以上管理干部）因请假、出差等原因需暂时/短期离开工作
岗位时，应先选择第一代理人；如第一代理人不在或没空时，再选择第二代理人；当第一、第二代理人都无法代理时，才能选择第三代理人。
5.4.5没有下属的职员工因请假、出差等原因需暂时/短期离开工作岗位时，应先选择第三理人；当
第三代理人不在或没空时，再选择第二代理人。 5.5 审核代理人的权限与审核被代理人请假、出差及人事异动的权限一致；即当被代理人请假/出
差/人事异动（主要指停薪留职）时，先由代理人在相关表单（请假单/出差单/人事异动单）上签名代理，然后按照相关手续（请假手续/出差手续/人事异动手续）的规定请主管人员审批。
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5.6本公司的代理一般是指职务代理，代理人在代理期间全权负责被代理人的工作，履行被代理人的职责，享有被代理人的权力。被代理人复职后，代理工作自动停止。 5.7公司目前主要管理干部代理人员一览表：
被 代 理 人 部 门 职 位 总经理室 工场长室 制造部 总经理 工场长 部 长 经 理 生产一部 课 长 主任/组长 领班/拉长 副经理 生产二部 课 长 主任/组长 领班/拉长 经 理 副经理 工程部 课 长 主任/组长 领班/拉长 副经理 品保部 课 长 主任/组长 领班/拉长 经 理 管理部 课 长 主任/组长 领班/拉长 经 理 财务部 课 长 主 任 经 理 采购部 课 长 主 任 副总经理 营业部 经 理 课 长 备 注 第一代理人 工场长 制造部长 生产一部/二部经理 第二代理人 —— 总经理 工场长 制造部长 本部经理 本课课长 本组主任 制造部长 本部副经理 本课课长 本组主任 工场长 本部经理 本部副经理 本课课长 本组主任 工场长 本部副经理 本课课长 本组主任 工场长 本部经理 本课课长 本组主任 总经理 本部经理 本部课长 总经理 本部经理 本部课长 总经理 本部副总经理 直接上司 第三代理人 —— 生产二部经理 本部其他课长 本课其他主任 本组其他领班/拉长 生产一部经理 本部其他课长 本课其他主任 本组其他领班/拉长 —— 本部高工 本部其他课长 本课其他主任 本组其他领班/拉长 本部其他课长 本课其他主任 本组其他领班/拉长 本部其他课长 本课其他主任 本组其他领班/拉长 —— 本部其他课长 本课其他主任 —— 本部其他课长 本课其他主任 —— 本部其他经理 本部其他课长 备 注 必要时可委托管理部经理来代理 必要时可委托管理部经理来代理 本部高工/课长 本课主任 本组领班/拉长 —— 本部课长 本课主任 本组领班/拉长 —— 本部副经理/高工 本部课长 本课主任 本组领班/拉长 —— 本部课长 本课主任 本组领班/拉长 —— 本部课长 本课主任 本组领班/拉长 —— 本部课长 本部主任 —— 本部课长 本部主任 —— 本部经理 直接下属 直接下属 1. 其他有下属的管理人员的代理人按本规定第5.4.4条款执行。 2. 其他没有下属的职员工的代理人按本规定第5.4.5条款执行。
职务代理管理规定
