附件
毕业设计说明书的格式及规范
为了规范我系毕业设计说明书的格式,在学院制定的“华侨大学厦门工学院本科毕业论文的基本要求与书写格式(暂行) 教务〔2010〕22号” 的基础上,特作如下补充规定。
1. 毕业设计(论文)说明书的装订顺序 毕业设计(论文)说明书按以下顺序进行装订:
封面、毕业设计任务书、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、致谢、附录(可有可无)、封底。
2. 各部分的字体与字号
封面标题(黑体、二号),任务书(另有规定),中英文摘要(宋体、五号),关键词(宋体、五号),目录(宋体、小四号),文本正文(宋体、小四号),参考文献(宋体、小四号),致谢(宋体、小四号),附录(宋体、小四号)。
3. 正文
正文的内容用宋体、小四号字,1.5倍行距。正文的版心约为145×240mm,每页约为29行,每行约为35个汉字(含标点符号);页眉为“华侨大学厦门工学院 毕业设计(论文)”。
4. 正文的题序层次
正文题序层次是文章结构的框架。章条序码统一用阿拉伯数字表示,题序层次可以分为五级,如下表所示。
正文题序层次的示例
题序层次 第一级 (章) 第二级 (节) 第三级 (条) 第四级 (条) 第五级 (条) 1. 2. … (1) (2)… 序言 1 1.1 1.2… 1.1.1 1.1.2… 1.2.1 1.2.2… 1. 2. … (1) (2)… 章条序码 2 2.1 2.2… 2.1.1 2.1.2… 2.2.1 2.2.2… 1. 2. … … … 结束语 字体字号 黑体 小二号 黑体 小三号 黑体 四号 1. 2. … 宋体加粗 小四号 … … (1) … (2)… (1) 宋体 (2)… 小四号 题序层次编排格式说明:
(1)第一、二、三级章条编号一律左顶格,编号后空一个字距,再写章条题名。题名下面的文字应另起一行。
(2)第四、五级的编号一律左空2个字距,编号后不空格,直接写题名。题名下面的文字一般应另起一行,也可写在题名后,但要与题名空一个字距。
(3)如在第五级编号以下仍需分层,则可依次用1)、2)、……;a、b、……的形式编序,并左空2个字距。
(4)字体、字号与行距
第一级(章)题序和题名用黑体、小二号字,第二级(节)题序和题名用黑体、小三号字,第三级(条)题序和题名用黑体、四号字,第四级(条)题序和题名用宋体加粗、小四号字,第五级(及以下)题序和题名用宋体、小四号字。各级与上下文间均为单倍行距。
正文的示例如下:
序言
谐波齿轮减速器是一种……(正文内容)
1 谐波齿轮的工作原理
谐波齿轮减速器的结构……(正文内容)
1.1 谐波齿轮的传动比
谐波齿轮的传动比……(正文内容)
1.1.1 传动比的计算
谐波齿轮传动比的计算方法……(正文内容) 1. 计算公式的推导
谐波齿轮传动比计算公式的推导……(正文内容) (1)假设 谐波齿轮在传动过程中……(正文内容) (2)推导
谐波齿轮计算公式的推导过程……(正文内容)
结束语
通过上述分析,……(正文内容)
5. 封面的题目
封面的题目用黑体、二号字,居中放置,并且距下文双倍行距。其示例如下:
活齿端面谐波齿轮减速器的设计
6.公式
公式应另起一行并写在中央,一行写不完的长公式,最好在等号处转行,也可在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。
公式按章编写序号,形如:2-1、4-5等,公式序号必须连续,不得重复或跳缺;重复引用的公式不得另编新序号。
公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线或其它符号。
7.表格
表格的左右两端不封口,即不画左右两端的竖线。
每个表格应有相应的的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方,不加标点,空一格接写表题,表题末尾也不加标点。
表格按章编写序号,形如:表2-1、表3-5等,表序必须连续,不得重复或跳缺。
表序、表题和表头用宋体加粗、五号字,表中的文字用宋体、五号字。 表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表×-×”。
表格在正文中安放的位置,应尽量靠近正文中首次提及该表格的文字,不应过分超前或拖后。
8.插图
毕业论文(设计)的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观,插图应与正文呼应,不得与正文脱节。
每幅插图应有图序和图题,插图按章编写序号,形如:图2-1、图3-4等,图序必须连续,不得重复或跳缺。
图序和图题应放在插图下方居中处,用宋体、五号字。