五、活动地点:瑶湖旁 六、策划组织部门:院劳动部 七、参与人员:院劳动部全体成员 八、组织方式:
全体成员共分成6个小组,各小组在学院S楼下集合,分组乘公交车至目的地 九、具体组织安排:
1召开部门例会共同讨论活动形式。
2做好踩点工作,针对学校较近的地区进行踩点,选出地点。 3活动中主要由办公室小组对活动过程进行拍照记录。 4做好活动各项工作分配,如:拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等。 5购买活动相关所需物品。 6后期工作:
(1)召开部门例会,做好本次活动总结。 (2)结算此次活动经费,并在例会上公布。
(3)拍照负责人负责把活动照片传到群空间相册中,让大家回味。
十、具体活动流程安排:
1、召开部门例会,商定外出活动事宜; 2、明确分工,确定各成员的工作及责任; 3、组织大家集合,清点好人数,乘车至目的地; 4、准备会餐食物,拍照留影; 5、会餐结束后,组织清理活动场地;
6、清理完后,组织大家观赏瑶湖风景,拍照留念; 7、组织大家安全返校。 十一、活动时间安排: 具体如下:
1、集合时间:20_年_月X日上午7:30(星期六) 2、出发时间:8:00 3、到达时间:8:30
4、现场活动时间:9:00—15:00 5、返校时间:15:00
6、到校时间:15:30 集合地点:学院门口 十二、具体人员安排: 1、活动总负责人:_X 2、财务统计人员:_X 3、踩点人员:_X 4、采购人员:_X
5、途中上下车目的地负责人:_X 6、活动秩序维持:各队队长及部门负责人 十三、经费预算:
1、食物:100元(玉米牛肉猪肉韭菜火腿肠鸡翅肉丸豆腐干地瓜水瓜子花生橘子)
2、配料:油,盐,酱,辣椒,烧烤汁等。 纸杯、筷子、塑料碗,(小刀,纸巾,饮料自带) 3、烧烤工具:木炭竹签烧烤刷 合计约:200元 十四、注意事项:
1、各位同学务必保管好个人物品、注意人身及财务安全。 2、所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念。 3、各成员须服从负责人及队长的指挥。 4、活动过程中,注意卫生,不乱吃食物。
5、各队长担负起责任,要密切关注成员的去向,并及时提醒。
6、适当准备一些常用药(创口贴等)。
此次活动应特别注意的就是大家的人身安全问题:出发前再三叮嘱每个人,远离危险地及不要嬉戏打闹途中注意上下车安全;注意用火安全及炊具使用安全等。
户外烧烤活动策划书方案