XX基建项目
管理制度
XX 工 程 部 部 长:
二〇一三年七月
目 录
一、总 则 ........................................................................................ 2 二、工程部组织管理 ........................................................................ 2 三、项目工程发包制度管理 ............................................................ 4 四、项目实施过程管理 .................................................................... 5 五、工程部有关工作流程图 ............................................................ 8
后附工程部组织结构图
一、总 则
1、为了加强公司基建项目全过程管理,保证公司建设项目的工程质量和建设进度,发挥投资效益,建设一流项目,根据国家、省有关法律法规和公司有关规定,结合公司实际,制定本办法。
2、本办法所指的基建项目,是指由公司建设的新(扩)建项目。 3、基建项目管理的范围,包括从项目前期准备、核准文件和施工图的编制及审查、招标采购、工程施工、投料试车、竣工验收,直至项目后评价全过程的项目管理工作。
二、工程部组织管理
1、部长职责:公司的各项基本建设项目。 (1)负责基建工程的全面管理工作。 (2)负责固定资产的管理及年度盘点。
(3)负责工程项目手续的办理及外部相关单位的协调工作。 (4)负责各个项目的委托及管理。 2、副部长职责
(1)协助部长工作。
(2)负责勘察设计的委托及设计进度管理。 (3)分管技术科的工作。 3、技术科工作职责
(1)负责工程项目的管理工作。
(2)负责图纸审核及小型工程的设计工作。 (3)负责项目的测绘审核。
4、建设管理科
(1)负责固定资产管理及年检工作。 (2)负责工程手续办理工作。 (3)负责各部门的档案管理工作。 5、预决算科
(1)负责工程预算决算工作。 (2)负责月进度审查。
(3)负责各项合同、图纸、预决算的归档。 (4)负责图纸发放。 6、现场管理科
(1)负责项目现场管理。 (2)工程安全管理。 7、搅拌站
(1)负责混凝土拌合机原材料管理。 (2)负责现场实验室及检验工作。 8、车队 (1)车辆维修 后附工程部组织结构图
三、项目工程发包制度管理
1、建筑工程发包形式:工程项目有两种发包形式,一、包工包料;二、包工不包料。现根据企业实际情况,适合以第二种形式,即以包工不包料形式发包工程。对工程项目已做好施工图设计的,可选择总价包干的形式进行发包;对未进行图纸设计的工程,可选择以实施现场签证,以总价下浮方式最终确认工程造价的形式发包。
2、招标方式:在工程预算科出具的详细预算的基础上,都应通过公开招标或邀请招标方式进行工程发包,参加投标的施工单位应具备有相关资质及施工经验;公开招标的应聘请招投标代理机构进行代理招标;邀请招标的,公司成立评标小组,邀请三家以上施工单位参加进行招标。
3、合同签定:发包后工程部要以合同或协议形式确定发包关系,明确双方的责任、权利 、义务、;合同内容必须符合法律要求,由律师审核后签订.并对合同的履行情况进行监督检查,发现问题及时协调解决。合同签订建立逐级审批程序:技术负责人 项目负责人 律师 企业负责人。
4、建立健全工程项目资料管理制度。包括合同用章管理制度,合同台账,统计及合同资料归档制度。
5、项目发包过程中的进展情况须及时向上级领导口头汇报,发包结果以书面形式向公司汇报并存档。